På arbetsplatser med skiftarbete, nattarbete och verksamhet dygnet runt kan tillgången till mat, dryck och mellanmål vara betydligt sämre under kvällar och nätter än under vanlig kontorstid.

Personalrestauranger och cafeterior har ofta begränsade öppettider samtidigt som närliggande butiker och restauranger kan vara stängda.

En varuautomat för skiftarbete och nattpersonal ger medarbetarna möjlighet att köpa kalla drycker, snacks och mellanmål direkt på arbetsplatsen – även under kvällar, nätter, tidiga morgnar och helger.

Hos Automatpartner Syd AB erbjuder vi varuautomatslösningar för företag och verksamheter i Blekinge, Skåne och Kronoberg.

På lämpliga arbetsplatser kan vi även erbjuda en kostnadsfri varuautomat, där vi ansvarar för installation, produkter, regelbunden påfyllning, service och underhåll.

Varför passar varuautomater särskilt bra vid skiftarbete?

På en vanlig kontorsarbetsplats arbetar de flesta ungefär samma tider.

På en industri, terminal eller produktionsanläggning kan arbetsdagen däremot fortsätta långt efter att övrig service har stängt.

Personalen kan exempelvis arbeta:

• Tvåskift
• Treskift
• Kontinuerligt skift
• Kvällsskift
• Nattskift
• Helgskift
• Tidiga morgonpass

En varuautomat kräver ingen bemannad kassa och kan därför användas när personalen faktiskt är på plats.

Service även under nattskiftet

En medarbetare som arbetar kl. 02:00 har ofta betydligt färre möjligheter att köpa något än den som arbetar kl. 12:00.

En varuautomat kan ge nattpersonalen tillgång till exempelvis:

• Vatten
• Läsk
• Sockerfria drycker
• Energidrycker
• Funktionsdrycker
• Iskaffe
• Proteindrycker
• Proteinbars
• Choklad
• Snacks
• Andra mellanmål

Det gör att samma grundläggande service kan finnas tillgänglig under fler av dygnets timmar.

Varuautomat som komplement till personalrestaurangen

En varuautomat behöver inte ersätta företagets cafeteria eller personalrestaurang.

Tvärtom fungerar den ofta bäst som ett komplement.

Under lunch kan personalrestaurangen användas som vanligt.

När den stänger kan automaten fortsätta erbjuda dryck och mellanmål under:

• Eftermiddag
• Kväll
• Natt
• Tidig morgon
• Helger

Det gör lösningen särskilt relevant på arbetsplatser där verksamheten fortsätter efter att den bemannade servicen har stängt.

Nattpersonal ska inte behöva lämna arbetsplatsen

På många industri- och logistikområden ligger närmaste butik en bit bort.

För nattpersonal kan den dessutom vara stängd.

Att lämna arbetsplatsen under en kort rast är därför inte alltid praktiskt.

En automat i personalrummet eller produktionsområdet gör det möjligt att köpa något på några minuter och sedan återgå till arbetet.

Vilka arbetsplatser har störst nytta av lösningen?

Varuautomater kan passa många verksamheter där personal arbetar utanför traditionella öppettider.

Exempel är:

• Industriföretag
• Fabriker
• Produktionsanläggningar
• Lager
• Logistikcenter
• Paketterminaler
• Distributionscentraler
• Transportföretag
• Åkerier
• Bussdepåer
• Verkstäder
• Vård- och omsorgsverksamheter
• Hotell
• Räddningstjänst
• Verksamheter med jourpersonal
• Andra arbetsplatser med kvälls- och nattarbete

Gemensamt är att människor befinner sig på arbetsplatsen när annan försäljning ofta är begränsad.

Varuautomat för industri med skiftarbete

Industriföretag är en av de mest naturliga miljöerna för varuautomater.

Produktionen kan pågå:

• 16 timmar per dygn
• Under treskift
• Dygnet runt
• Under helger
• Under högsäsong

Det innebär att stora delar av personalstyrkan kanske aldrig arbetar samtidigt som en vanlig cafeteria är öppen.

En automat kan då ge alla skift tillgång till samma typ av service.

Varuautomat på lager med nattarbete

Lager- och logistikverksamheter har ofta tidiga eller sena arbetspass.

Det kan exempelvis finnas:

• Inleverans
• Plock och pack
• Truckförare
• Utleverans
• Terminalpersonal
• Chaufförer
• Arbetsledning

En varuautomat i ett centralt personalutrymme kan användas av flera grupper under olika delar av dygnet.

Varuautomat på terminal

Terminaler kan ha tydliga arbetstoppar under kvällar och nätter.

Paket och gods ska sorteras, lastas och skickas vidare innan nästa distributionsled startar.

Det kan göra nattpersonalen till en stor del av arbetsplatsens användare.

Då bör både sortiment, kapacitet och påfyllning planeras för de faktiska arbetstiderna – inte bara för dagpersonalen.

Sortiment för olika arbetspass

Efterfrågan kan variera mellan dag-, kvälls- och nattskift.

På en arbetsplats kanske vatten och kaffeprodukter säljer bäst under dagen medan energidrycker och mellanmål får större efterfrågan på kvällen.

Det kan därför vara bra att börja med ett varierat sortiment.

Kalla drycker

Exempel:

• Vatten
• Mineralvatten
• Läsk
• Sockerfria drycker
• Energidrycker
• Funktionsdrycker

Mellanmål

Exempel:

• Proteinbars
• Choklad
• Kex
• Snacks
• Andra portionsförpackade produkter

Kylda protein- och kaffedrycker

På vissa arbetsplatser kan även:

• Proteindrycker
• Iskaffe
• Andra kylda drycker

vara uppskattade alternativ.

Vilka kategorier som får störst utrymme bör utvecklas efter verklig efterfrågan.

Energidrycker för nattpersonal

Energidrycker kan vara en efterfrågad kategori på arbetsplatser med kvälls- och nattarbete.

Sortimentet kan exempelvis innehålla både vanliga och sockerfria alternativ.

Det betyder inte att energidrycker alltid behöver finnas i automaten.

Verksamheten kan påverka sortimentet och välja bort produktkategorier som inte passar arbetsplatsen.

Proteinbars och snabbare mellanmål

Vid kortare raster kan produkter som är enkla att köpa och ta med vara praktiska.

Proteinbars och andra portionsförpackade mellanmål fungerar ofta bra eftersom de:

• Tar liten plats
• Är enkla att hantera
• Kan ätas utan förberedelse
• Är lätta att ta med tillbaka till personalutrymmet

Sortimentet bör dock alltid innehålla flera alternativ så att olika preferenser kan tillgodoses.

Hälsosammare alternativ

En automat på en arbetsplats med skiftarbete behöver inte enbart bestå av godis och chips.

Det kan även finnas fler alternativa produkter som:

• Vatten
• Sockerfria drycker
• Proteinbars
• Proteindrycker
• Knäckebröd
• Andra portionsförpackade mellanmål

Målet bör vara ett sortiment med flera valmöjligheter snarare än att alla produkter måste tillhöra samma kategori.

Kan företaget bestämma sortimentet?

Ja.

Verksamhetens önskemål är en viktig del när startsortimentet tas fram.

Ni kan exempelvis önska:

• Fler sockerfria produkter
• Mer vatten
• Fler proteinprodukter
• Färre traditionella snacks
• Inga energidrycker
• Inga nötprodukter
• Särskilda produktkategorier för nattpersonal

Sortimentet kan därefter utvecklas efter faktisk försäljning.

Olika skift kan ha olika köpmönster

En arbetsplats med tre skift behöver inte ha samma försäljning över hela dygnet.

Exempelvis kan:

Morgonskiftet efterfråga iskaffe och vatten.

Eftermiddagsskiftet köpa mer snacks och kalla drycker.

Nattskiftet ha större efterfrågan på energidrycker och mellanmål.

Det går inte att säga att detta gäller alla arbetsplatser, men försäljningsdata kan visa hur just den aktuella placeringen fungerar.

Hur följs försäljningen upp?

Moderna betalnings- och övervakningssystem kan, beroende på teknisk lösning, ge information om försäljningen.

Den informationen kan användas för att:

• Identifiera populära produkter
• Se vilka produkter som säljer långsamt
• Ge storsäljare fler produktplatser
• Anpassa sortimentet
• Planera påfyllning

Storsäljare behöver tillräcklig kapacitet

På en arbetsplats med många användare kan det vara viktigare att ha flera platser av populära produkter än att erbjuda extremt många olika alternativ.

Om exempelvis en viss dryck regelbundet säljer slut mellan påfyllningarna kan den få två eller flera produktplatser.

Det minskar risken för slutsålt.

Anpassa automaten efter skiftbyten

Skiftbyten kan innebära att många personer använder automaten under en kort tidsperiod.

Det kan exempelvis ske:

• Precis före skiftstart
• Under gemensam rast
• Vid skiftbyte
• Efter arbetspassets slut

På större arbetsplatser bör automatens kapacitet därför dimensioneras för dessa toppar, inte enbart utifrån genomsnittlig användning över hela dagen.

Vilken varuautomat passar bäst vid skiftarbete?

För många arbetsplatser är en kombinerad snack- och dryckesautomat en flexibel lösning.

Den kan erbjuda både kylda drycker och mellanmål från samma maskin.

Det är ofta lämpligt när verksamheten vill erbjuda ett brett sortiment men bara har behov av en försäljningspunkt.

När passar en separat dryckesautomat bättre?

På arbetsplatser med hög försäljning kan drycker ta upp en stor del av automatens kapacitet.

Då kan en separat dryckesautomat kombineras med en snackautomat.

Det kan vara aktuellt på större:

• Industrier
• Lager
• Produktionsanläggningar
• Terminaler
• Transportverksamheter

När behövs flera automater?

Flera automater kan vara aktuella när arbetsplatsen har:

• Flera byggnader
• Stora produktionsytor
• Flera personalrum
• Många anställda
• Flera skift
• Långa avstånd mellan avdelningar

En enda automat kan vara tekniskt tillräcklig i kapacitet men ändå stå för långt bort från delar av personalen.

Då kan flera placeringar vara bättre.

Hur många automater behövs?

Det finns ingen generell regel baserad enbart på antal anställda.

Behovet påverkas också av:

• Antal personer per skift
• Arbetsplatsens layout
• Antal byggnader
• Antal raster
• Försäljningsvolym
• Önskat sortiment
• Avstånd mellan avdelningar

En arbetsplats med 150 personer i samma byggnad kan exempelvis ha andra behov än en verksamhet med 150 personer fördelade på flera stora produktionshallar.

Strategisk placering på arbetsplatsen

Bra placeringar kan vara:

• Personalrum
• Lunchrum
• Fikarum
• Produktionsområde
• Lager
• Chaufförsrum
• Omklädningsområde
• Entré
• Gemensamma pausytor
• Nära personalrestaurang

Automaten bör stå där personal från flera skift naturligt passerar.

Undvik att placera automaten för långt från nattpersonalen

På stora arbetsplatser kan dagpersonal och nattpersonal använda olika delar av anläggningen.

Om automaten exempelvis står vid huvudreceptionen medan nattpersonalen arbetar i en produktionshall långt därifrån kan användningen bli lägre.

Placeringen bör därför planeras utifrån arbetsplatsens verkliga personalflöden.

Kontantlös betalning

På en arbetsplats med nattarbete är en kontantlös automat särskilt praktisk eftersom ingen kassapersonal behöver finnas på plats.

Beroende på betalningslösning kan personalen exempelvis betala med:

• Kontaktlöst bankkort
• Apple Pay
• Google Pay

Hur går köpet till?

Ett vanligt köp kan göras enkelt:

1. Välj produkt.
2. Genomför betalningen.
3. Produkten matas ut.
4. Hämta varan.

Personalen kan använda automaten självständigt under hela arbetspasset så länge de har tillgång till lokalen.

Hur ofta fylls automaten?

Påfyllningsbehovet beror på hur mycket automaten används.

Det påverkas bland annat av:

• Antal medarbetare
• Antal skift
• Försäljning
• Automatens kapacitet
• Sortiment
• Veckodag
• Säsong

En större arbetsplats med treskift kan behöva tätare påfyllning än en mindre verksamhet med ett kvällsskift.

Vi anpassar därför påfyllningen efter faktisk försäljning.

Påfyllning inför helger och intensiva perioder

På verksamheter som arbetar kontinuerligt kan även helger vara vanliga arbetsdagar.

Därför behöver påfyllningen planeras efter företagets arbetstider snarare än traditionell måndag–fredag-verksamhet.

På vissa arbetsplatser kan behovet dessutom öka under:

• Produktionsökningar
• Högsäsong
• Övertidsperioder
• Extra nattarbete
• Tillfälliga projekt

Det är ytterligare en anledning till att följa hur automaten används.

Service och underhåll

En varuautomat ska fungera utan att skapa extra administration för verksamheten.

Inom vår helhetslösning ansvarar Automatpartner Syd för den löpande driften av vår automat.

Det kan bland annat omfatta:

• Regelbunden påfyllning
• Service
• Underhåll
• Reparationer
• Sortimentsanpassning

Verksamheten behöver därmed inte själv organisera den löpande driften.

Kostnadsfri varuautomat för skiftarbete

På lämpliga arbetsplatser kan Automatpartner Syd AB erbjuda en kostnadsfri varuautomat för skiftarbete och nattpersonal.

Vi står då för automaten och ansvarar för den löpande driften.

Det kan bland annat omfatta:

• Leverans och installation
• Produkter
• Regelbunden påfyllning
• Sortimentsanpassning
• Betalningslösning
• Service
• Underhåll
• Reparationer

Medarbetarna betalar själva för de produkter de köper.

Varje placering bedöms individuellt.

Varför kan automaten vara kostnadsfri?

Modellen bygger på försäljningen av produkterna i automaten.

Automatpartner Syd står för investeringen och driften medan medarbetarna själva betalar för de produkter de väljer att köpa.

Därför behöver arbetsplatsen ha tillräckliga förutsättningar för användning och försäljning.

Hur bedöms arbetsplatsen?

Vi tittar bland annat på:

• Antal medarbetare
• Antal personer per skift
• Arbetstider
• Natt- och helgarbete
• Möjlig placering
• Tillgång till annan försäljning
• Förväntad efterfrågan
• Arbetsplatsens layout

Det finns alltså inget generellt minimiantal anställda som automatiskt avgör om en placering passar.

Vad behöver företaget ordna?

Inför installation behöver det normalt finnas:

• Lämplig placering
• Tillgång till el
• Tillräcklig golvyta
• Möjlig transportväg
• Lämplig miljö för automaten

Exakta tekniska krav beror på vilken automat som används.

Fördelar för arbetsgivaren

En varuautomat löser inte alla frågor kring personalservice, men den kan vara ett enkelt komplement.

För arbetsgivaren kan lösningen innebära:

• Service under fler timmar
• Mindre behov av bemannad försäljning
• Ingen egen varupåfyllning inom vår helhetslösning
• Ingen egen drift av automaten
• Tillgång för flera arbetsskift
• Sortiment som kan utvecklas över tid

För personalen är den största fördelen enkel tillgång till produkter när andra alternativ är stängda.

Dagpersonal och nattpersonal får samma tillgång

En varuautomat gör det möjligt att erbjuda ungefär samma typ av tillgång till dryck och mellanmål oavsett vilket skift personalen arbetar.

Varuautomater för skiftarbete i Blekinge, Skåne och Kronoberg

Automatpartner Syd erbjuder varuautomatslösningar för företag och arbetsplatser med skiftarbete i Blekinge, Skåne och Kronoberg.

I Blekinge hjälper vi bland annat verksamheter i Karlshamn, Karlskrona, Ronneby, Sölvesborg och Olofström.

I Skåne erbjuder vi lösningar i bland annat Kristianstad, Hässleholm, Bromölla, Malmö, Lund, Helsingborg, Landskrona, Trelleborg, Ängelholm och Ystad.

I Kronoberg hjälper vi bland annat företag i Växjö, Alvesta, Älmhult och Ljungby.

Finns er ort inte med? Kontakta oss så ser vi vilka möjligheter som finns.

Vanliga frågor om varuautomater för skiftarbete

Passar en varuautomat för nattpersonal?

Ja. Det är särskilt relevant på arbetsplatser där annan service är stängd under kvällar och nätter.

Kan automaten användas dygnet runt?

Om personalen har tillgång till lokalen kan automaten användas under alla arbetspass.

Vilka produkter passar för nattarbete?

Exempelvis vatten, sockerfria drycker, energidrycker, iskaffe, proteinbars, proteindrycker, snacks och andra mellanmål. Sortimentet bör anpassas efter arbetsplatsen.

Kan företaget välja bort energidrycker?

Ja. Sortimentet kan anpassas efter verksamhetens önskemål.

Kan personalen betala med kort?

Ja. Beroende på betalningslösning kan automaten stödja kontaktlösa bankkort samt Apple Pay och Google Pay.

Behöver företaget fylla automaten?

Inte inom Automatpartner Syds helhetslösning. Vi ansvarar för den regelbundna påfyllningen.

Hur ofta fylls automaten?

Det beror på försäljning, kapacitet, antal användare och hur verksamhetens skift är fördelade.

Behöver en treskiftsindustri flera automater?

Inte automatiskt. Det beror på antal medarbetare, arbetsplatsens layout, avstånd och försäljningsbehov.

Kan automaten komplettera en personalrestaurang?

Ja. Den kan användas under tider då personalrestaurangen eller cafeterian är stängd.

Kan vi få en kostnadsfri varuautomat?

På lämpliga arbetsplatser kan Automatpartner Syd erbjuda en kostnadsfri helhetslösning där vi står för automaten och den löpande driften.

Ge personalen tillgång till dryck och mellanmål oavsett arbetstid

Har ni skiftarbete, nattpersonal eller verksamhet som fortsätter efter att personalrestaurangen har stängt?

En varuautomat kan ge medarbetarna tillgång till kalla drycker och mellanmål direkt på arbetsplatsen – utan bemannad kiosk eller cafeteria.

Kontakta Automatpartner Syd AB så tittar vi på antal medarbetare, arbetstider, placering och vilken lösning som kan passa er verksamhet.

På lämpliga arbetsplatser kan vi erbjuda en kostnadsfri lösning där vi ansvarar för automat, installation, produkter, regelbunden påfyllning, service och underhåll.