På en brandstation behöver verksamheten kunna fungera under hela dygnet. Brandmän och annan räddningspersonal kan arbeta långa pass, ha beredskap och behöva vara redo att rycka ut med kort varsel.

Det innebär att personalen inte alltid har möjlighet att lämna stationen för att köpa dryck eller mellanmål.

En varuautomat på brandstationen kan ge personalen enkel tillgång till kalla drycker, snacks och mellanmål direkt på arbetsplatsen, även under kvällar, nätter, helger och andra tider då butiker och restauranger kan vara stängda.

Hos Automatpartner Syd AB erbjuder vi varuautomatslösningar för räddningstjänster, brandstationer och andra verksamheter med beredskap i Blekinge, Skåne och Kronoberg.

På lämpliga placeringar kan vi även erbjuda en kostnadsfri lösning där vi ansvarar för automaten och den löpande driften enligt överenskommelsen.

Varför passar en varuautomat på en brandstation?

Räddningstjänsten skiljer sig från många andra arbetsplatser.

Personalen behöver kunna lämna stationen snabbt när ett larm kommer och kan därför inte alltid planera arbetsdagen på samma sätt som på ett vanligt kontor.

Arbetet kan innebära:

• Beredskap
• Utryckningar
• Långa arbetspass
• Kvällsarbete
• Nattarbete
• Helgarbete
• Träning
• Underhåll av utrustning
• Övningar

En varuautomat på stationen kan därför ge personalen möjlighet att snabbt köpa något utan att behöva lämna arbetsplatsen.

Varuautomat för brandmän

Brandmän kan arbeta under långa pass där arbetsbelastningen varierar kraftigt.

Ett arbetspass kan innehålla:

• Beredskap
• Utryckningar
• Fysisk träning
• Övningar
• Fordonskontroller
• Materialvård
• Utbildning
• Underhåll

Mellan arbetsuppgifterna kan personalen använda automaten för att köpa exempelvis en kall dryck eller ett mellanmål.

Varuautomat för räddningspersonal

Det är inte bara brandmän som kan använda automaten.

På en räddningstjänst kan det även finnas:

• Styrkeledare
• Insatsledare
• Räddningspersonal
• Förebyggande personal
• Teknisk personal
• Administrativ personal
• Personal inom utbildning
• Verkstads- och servicepersonal

På större stationer kan därför flera yrkesgrupper använda samma automat.

Varuautomat vid dygns- och skiftarbete

Tillgängligheten under hela dygnet är en av de största fördelarna med en varuautomat på en brandstation.

Verksamheten kan bedrivas med:

• Dagskift
• Kvällsskift
• Nattskift
• Dygnspass
• Helgarbete
• Beredskap

En automat behöver ingen bemanning och kan därför vara tillgänglig under hela den tid personalen har tillgång till stationen.

När butiker och restauranger är stängda

På dagtid kan personalen ibland ha flera alternativ i närheten.

På natten kan situationen vara annorlunda.

Då kan:

• Restauranger vara stängda
• Caféer vara stängda
• Personalservering vara stängd
• Närliggande butiker ha stängt

En automat inne på stationen kan då fungera som ett komplement.

Vid larm måste personalen kunna stanna nära stationen

Beredskapsverksamhet innebär att personalen behöver kunna reagera snabbt.

Det kan därför vara opraktiskt att lämna stationen enbart för att köpa något att dricka eller äta.

En automat direkt på arbetsplatsen minskar behovet av sådana ärenden.

Varuautomat vid fysisk träning

Fysisk träning är en naturlig del av arbetet på många brandstationer.

Om stationen har exempelvis:

• Gym
• Träningsrum
• Konditionsutrustning
• Träningshall

kan en automat i närheten av personalens tränings- eller pausområde vara relevant.

Sortimentet kan exempelvis innehålla:

• Vatten
• Sockerfria drycker
• Proteindrycker
• Proteinbars
• Energidrycker
• Andra mellanmål

Vilka produkter som bör få mest utrymme ska dock styras av vad personalen faktiskt efterfrågar.

Vilka produkter passar på en brandstation?

Sortimentet bör anpassas efter personalens önskemål och faktiska försäljning.

En automat kan exempelvis innehålla:

Kalla drycker

• Vatten
• Mineralvatten
• Läsk
• Sockerfria drycker
• Energidrycker
• Funktionsdrycker

Kaffe- och proteindrycker

• Iskaffe
• Kylda kaffedrycker
• Proteindrycker

Snacks och mellanmål

• Proteinbars
• Choklad
• Chips
• Kex
• Godis
• Andra portionsförpackade mellanmål

Ett varierat utbud ger fler alternativ för personal som arbetar under olika tider på dygnet.

Vatten som basprodukt

Vatten är en naturlig del av sortimentet på många arbetsplatser.

På en brandstation kan det vara särskilt relevant i samband med exempelvis:

• Fysisk träning
• Övningar
• Varmt väder
• Längre arbetspass

Det kan kompletteras med andra kylda drycker.

Energidrycker vid nattarbete

På vissa stationer kan energidryck vara en efterfrågad produktkategori, särskilt under:

• Nattskift
• Sena kvällar
• Långa arbetspass

Efterfrågan varierar dock mellan stationer och bör följas över tid.

Proteindrycker och proteinbars

Proteinprodukter kan vara relevanta på stationer där personalen tränar regelbundet.

Proteinbars och proteindrycker kan kombineras med exempelvis:

• Vatten
• Iskaffe
• Energidrycker

De bör samtidigt vara en del av ett bredare sortiment, inte det enda alternativet.

Sortimentet anpassas efter personalen

Två brandstationer kan ha helt olika försäljningsmönster.

På en station kanske följande säljer mest:

• Vatten
• Proteinbars
• Iskaffe

På en annan kanske efterfrågan är större på:

• Läsk
• Energidryck
• Choklad

Därför bör sortimentet utvecklas efter faktisk användning.

Produkter som säljer bra kan få mer plats

Om en viss produkt säljer snabbt kan den exempelvis:

• Få flera produktplatser
• Fyllas på i större mängd

Produkter som säljer långsamt kan:

• Få mindre utrymme
• Ersättas med andra produkter

Det minskar risken att storsäljare tar slut samtidigt som mindre populära produkter ligger kvar.

Var ska automaten stå på brandstationen?

Placeringen bör vara lättillgänglig för personalen utan att störa räddningstjänstens verksamhet.

Möjliga placeringar kan vara:

• Personalrum
• Lunchrum
• Gemensamt kök
• Fikarum
• Pausutrymme
• Träningsområde
• Gemensam korridor
• Annat centralt personalutrymme

Automaten bör stå där personalen naturligt vistas mellan arbetsuppgifter och utryckningar.

Personalrummet är ofta en bra placering

I personalrummet samlas medarbetarna redan för:

• Måltider
• Kaffe
• Raster
• Kortare pauser

En automat nära exempelvis kaffemaskinen eller köket kan därför vara en naturlig placering.

Automaten får inte störa utryckningsvägar

På en brandstation är det särskilt viktigt att placeringen inte påverkar stationens operativa funktion.

Automaten bör inte placeras:

• Framför dörrar som används vid larm
• I utryckningsvägar
• Där personal måste passera snabbt
• Framför nödutgångar
• Där köbildning kan störa verksamheten
• Där den hindrar transport av utrustning

Tillgänglighet för automaten får aldrig ske på bekostnad av räddningstjänstens säkerhet eller framkomlighet.

Automaten som komplement till brandstationens kök

Brandstationer har ofta egna kök och personalutrymmen.

En varuautomat behöver därför inte ersätta dessa.

Den kan istället fungera som ett komplement.

Personalen kan exempelvis:

• Ta med egen mat
• Laga mat på stationen
• Dricka kaffe från köket

och använda automaten för exempelvis:

• Kall dryck
• Proteinbar
• Choklad
• Iskaffe
• Mellanmål

Det gör att automaten fyller en annan funktion än köket.

Varuautomat vid större räddningsstation

Större stationer kan ha flera delar.

Exempelvis:

• Operativ räddningspersonal
• Administration
• Verkstad
• Förebyggande verksamhet
• Utbildning
• Träningslokaler
• Materialförråd

Om många människor använder anläggningen kan automaten få ett större användarunderlag.

På riktigt stora stationer kan det även vara relevant att bedöma om en enda placering är tillräcklig.

Behöver en stor brandstation flera automater?

Det kan vara aktuellt om:

• Byggnaden är stor
• Det finns flera personalområden
• Olika avdelningar ligger långt från varandra
• Många medarbetare använder stationen
• Försäljningen överstiger en automats kapacitet

Det finns dock ingen generell regel.

Behovet bör bedömas utifrån:

• Faktisk användning
• Avstånd
• Personalflöde
• Arbetstider
• Automatens kapacitet

Varuautomat på mindre brandstation

En mindre station kan också ha bra förutsättningar.

Det gäller särskilt om:

• Personal arbetar långa pass
• Skiftarbete förekommer
• Stationen ligger långt från butik
• Automaten kan stå centralt
• Flera arbetspass använder samma automat

Därför är det inte bara stationens storlek som avgör.

Heltidsstation och deltidsstation har olika förutsättningar

Räddningstjänsten kan organiseras på olika sätt.

Heltidsstation

På en heltidsstation finns normalt personal på stationen under en större del av dygnet.

Det kan ge ett mer kontinuerligt användarunderlag.

Deltidsstation

På en deltidsstation kan personalens närvaro se annorlunda ut.

Där behöver man särskilt bedöma:

• Hur ofta personal är på stationen
• Träningskvällar
• Övningar
• Beredskapsupplägg
• Andra verksamheter i byggnaden

En kostnadsfri automat är därför inte automatiskt lämplig på alla deltidsstationer.

Varje placering behöver bedömas individuellt.

Träningskvällar och övningar kan öka användningen

På vissa räddningstjänster samlas personal regelbundet för:

• Träning
• Övningar
• Utbildning
• Materialkontroll

Det innebär att användarunderlaget kan vara större under vissa tider än vad den dagliga bemanningen visar.

Även sådana återkommande aktiviteter kan vara relevanta när placeringen bedöms.

Kontantlös betalning

Varuautomaten kan erbjuda smidig kontantlös betalning.

Beroende på aktuell betalningslösning kan personalen exempelvis betala med:

• Kontaktlöst bankkort
• Apple Pay
• Google Pay

Köpet görs direkt vid automaten.

Räddningstjänsten behöver inte hantera kontanter eller administrera personalens individuella köp.

Behöver arbetsgivaren betala för produkterna?

Inte i det normala upplägget.

Personalen betalar själva för de produkter de väljer att köpa.

Det innebär att verksamheten kan erbjuda automaten som personalservice utan att automatiskt stå för varje enskilt köp.

Behöver räddningstjänsten köpa in produkterna?

Inte inom vår helhetslösning.

När Automatpartner Syd placerar och driver automaten ansvarar vi enligt överenskommelsen för den löpande driften.

Det kan bland annat omfatta:

• Produktinköp
• Påfyllning
• Sortiment
• Betalningslösning
• Service
• Underhåll
• Löpande anpassning

Personalen behöver därmed inte själva driva automaten.

Hur ofta fylls automaten?

Det finns inget fast intervall som gäller för alla brandstationer.

Påfyllningsbehovet påverkas bland annat av:

• Antal användare
• Försäljning
• Arbetsskift
• Automatens kapacitet
• Sortiment
• Tränings- och övningsverksamhet

En större heltidsstation kan exempelvis behöva tätare påfyllning än en mindre station med begränsad daglig bemanning.

Inom vår helhetslösning ansvarar Automatpartner Syd för den regelbundna påfyllningen.

Service och underhåll

När Automatpartner Syd äger och driver automaten ansvarar vi för servicehanteringen enligt överenskommelsen.

Räddningstjänstens personal behöver då inte själva:

• Felsöka automaten
• Beställa reservdelar
• Leta efter servicetekniker
• Reparera maskinen

Om ett problem uppstår kontaktas vi så hanterar vi ärendet vidare.

Kan försäljningen följas?

Beroende på automat och teknisk lösning kan försäljningsinformation användas för att följa hur automaten används.

Det kan bland annat ge bättre underlag för:

• Sortiment
• Påfyllning
• Produktfördelning
• Kapacitetsbehov

Det gör det möjligt att anpassa lösningen efter stationens faktiska användning.

Varuautomat för ambulansstation

Liknande behov kan finnas på ambulansstationer där personal:

• Arbetar skift
• Har beredskap
• Kan arbeta kvällar och nätter
• Behöver kunna lämna stationen snabbt

En varuautomat kan därför även vara relevant på vissa ambulansstationer, beroende på placering och användarunderlag.

Varuautomat för räddningscentral

Räddningscentraler och ledningscentraler kan ha personal som arbetar under hela dygnet.

Här kan en automat ge tillgång till dryck och mellanmål under tider då annan service är stängd.

Varuautomat för jour- och beredskapsverksamhet

Konceptet kan även passa andra arbetsplatser där personal behöver vara tillgänglig under obekväma arbetstider.

Det kan exempelvis vara:

• Driftcentraler
• Jourverksamheter
• Bevakningsverksamheter
• Tekniska beredskapscentraler
• Andra verksamheter med skiftarbete

Den gemensamma nämnaren är att personalen behöver tillgång till service även under kvällar, nätter och helger.

Kostnadsfri varuautomat till brandstation och räddningstjänst

På lämpliga brandstationer och räddningstjänster kan Automatpartner Syd AB erbjuda en kostnadsfri varuautomatslösning.

Vi står då för automaten och ansvarar för den löpande driften enligt överenskommelsen.

Det kan bland annat omfatta:

• Varuautomaten
• Leverans och installation
• Produkter
• Regelbunden påfyllning
• Sortimentsanpassning
• Betalningslösning
• Service
• Underhåll
• Reparationer

Personalen och eventuella andra användare betalar själva för de produkter de köper.

Varje placering bedöms individuellt.

Varför kan lösningen vara kostnadsfri?

Affärsmodellen bygger på produktförsäljningen i automaten.

Därför behöver stationen ha rimliga förutsättningar för regelbunden användning.

När vi bedömer en placering kan vi bland annat titta på:

• Antal personer på stationen
• Faktisk närvaro
• Arbetstider
• Dygns- och skiftarbete
• Tränings- och övningsverksamhet
• Automatens placering
• Tillgång till butik eller annan service
• Förväntad användning

Det finns därför inget fast antal brandmän eller anställda som automatiskt innebär att en kostnadsfri placering godkänns.

Checklista – passar en varuautomat på er brandstation?

Förutsättningarna kan vara särskilt intressanta om flera av följande punkter stämmer:

• Personal arbetar långa pass
• Kvälls- eller nattarbete förekommer
• Stationen är bemannad stora delar av dygnet
• Personalen behöver kunna stanna nära stationen
• Det är långt till närmaste butik
• Stationen har gemensamt personalrum
• Träning sker på stationen
• Regelbundna övningar genomförs
• Flera yrkesgrupper använder lokalerna
• Automaten kan stå säkert och centralt
• Personalen vill ha tillgång till kalla drycker och mellanmål

Varje placering behöver dock bedömas individuellt.

Varuautomater för räddningstjänst och brandstationer i Blekinge, Skåne och Kronoberg

Automatpartner Syd erbjuder varuautomatslösningar för räddningstjänster, brandstationer och andra beredskapsverksamheter i Blekinge, Skåne och Kronoberg.

I Blekinge hjälper vi bland annat verksamheter i Karlshamn, Karlskrona, Ronneby, Sölvesborg och Olofström.

I Skåne erbjuder vi lösningar i bland annat Kristianstad, Hässleholm, Bromölla, Malmö, Lund, Helsingborg, Landskrona, Trelleborg, Ängelholm och Ystad.

I Kronoberg hjälper vi bland annat verksamheter i Växjö, Alvesta, Älmhult och Ljungby.

Finns er ort inte med? Kontakta oss så ser vi vilka möjligheter som finns.

Vanliga frågor om varuautomater på brandstationer

Passar en varuautomat på en brandstation?

Ja. Den kan ge brandmän och annan personal tillgång till kalla drycker, snacks och mellanmål direkt på stationen.

Passar den vid dygnspass?

Ja. Automaten kan vara tillgänglig under hela arbetspasset så länge personalen har tillgång till lokalen.

Passar den för nattpersonal?

Ja. Den kan vara särskilt praktisk när butiker, restauranger och annan service är stängda.

Var bör automaten stå?

Personalrum, lunchrum, gemensamt kök, pausutrymme eller annat centralt personalområde kan vara lämpligt.

Kan automaten stå nära vagnhallen?

Det beror på stationens utformning. Placeringen får inte störa utryckningsvägar, fordonsrörelser eller personalens framkomlighet.

Vilka produkter passar?

Exempelvis vatten, läsk, energidrycker, iskaffe, proteindrycker, proteinbars, choklad och andra snacks.

Passar proteinprodukter på en brandstation?

Det kan de göra, särskilt på stationer där fysisk träning är en del av vardagen. Efterfrågan bör dock styra sortimentet.

Kan man betala med kort?

Ja. Beroende på betalningslösning kan exempelvis kontaktlösa bankkort, Apple Pay och Google Pay användas.

Behöver räddningstjänsten köpa produkterna?

Inte inom vår helhetslösning. Automatpartner Syd ansvarar för produktinköp och regelbunden påfyllning enligt upplägget.

Vem ansvarar för service?

När vi äger och driver automaten ansvarar vi för servicehanteringen enligt överenskommelsen.

Passar en automat på en deltidsstation?

Det kan göra det, men den faktiska närvaron och användningen behöver bedömas. Alla deltidsstationer har inte samma förutsättningar som heltidsstationer.

Hur många personer behövs?

Det finns inget fast minimiantal. Faktisk närvaro, arbetstider, skift, placering och användningsmönster är också viktiga.

Kan en större brandstation ha flera automater?

Ja, om stationens storlek, layout och användning motiverar det.

Kan ambulansstationer också ha varuautomater?

Ja, liknande lösningar kan vara relevanta även för ambulans- och andra beredskapsverksamheter.

Kan vi få en kostnadsfri varuautomat?

På lämpliga placeringar kan Automatpartner Syd erbjuda en kostnadsfri lösning. Varje placering bedöms individuellt.

Vill ni ha en varuautomat till er brandstation?

Har ni en brandstation eller räddningstjänst där personal arbetar skift, natt, dygnspass eller andra längre arbetspass?

Kontakta Automatpartner Syd AB och berätta kort om:

• Typ av verksamhet
• Ort
• Ungefärligt antal medarbetare
• Hur många som normalt vistas på stationen
• Arbetstider
• Skift- eller dygnsarbete
• Tränings- och övningsverksamhet
• Personalutrymmen
• Möjlig placering för automaten

Vi bedömer därefter vilka förutsättningar som finns.

På lämpliga placeringar kan vi erbjuda en kostnadsfri lösning där vi ansvarar för automat, installation, produkter, regelbunden påfyllning, service och underhåll.