På en produktionsanläggning arbetar ofta många människor inom produktion, montering, maskinövervakning, underhåll, lager, kvalitet och internlogistik. Verksamheten kan pågå från tidig morgon till sen kväll och på många anläggningar arbetar personalen i tvåskift, treskift eller kontinuerlig produktion.

En varuautomat på produktionsanläggningen ger medarbetarna enkel tillgång till kalla drycker, snacks och mellanmål direkt på arbetsplatsen, även under kvällar, nätter och helger när annan service kan vara begränsad.

Hos Automatpartner Syd AB erbjuder vi varuautomatslösningar för produktionsanläggningar, fabriker och tillverkande företag i Blekinge, Skåne och Kronoberg.

På lämpliga arbetsplatser kan vi även erbjuda en kostnadsfri lösning där vi ansvarar för automaten och den löpande driften enligt överenskommelsen.

Varför passar en varuautomat på en produktionsanläggning?

Produktionsanläggningar skiljer sig från många kontorsarbetsplatser.

Personalen arbetar ofta:

• På plats under hela arbetspasset
• Efter fasta raster
• I flera skift
• I stora lokaler
• Relativt långt från butik eller restaurang
• I verksamheter där produktionen inte enkelt kan lämnas

Det gör det praktiskt att ha tillgång till dryck och mellanmål direkt på arbetsplatsen.

En strategiskt placerad varuautomat kan användas av flera avdelningar och flera arbetsskift under samma dygn.

Varuautomat för produktionspersonal

Produktionspersonal arbetar ofta nära maskiner, produktionslinjer och monteringsstationer under större delen av arbetspasset.

När rasten börjar är tiden begränsad.

Om personalen först behöver:

• Lämna produktionsområdet
• Byta om
• Gå till bilen
• Köra till butik
• Handla
• Köra tillbaka

kan en stor del av rasten försvinna.

En automat i eller nära personalutrymmet ger istället möjlighet att köpa något snabbt på arbetsplatsen.

Varuautomat för maskinoperatörer

Maskinoperatörer ansvarar ofta för utrustning som är en viktig del av produktionsflödet.

Arbetet kan innebära:

• Övervakning av maskiner
• Inställningar
• Materialbyten
• Kvalitetskontroller
• Felsökning
• Produktionsuppföljning

Det är därför inte alltid praktiskt att lämna arbetsplatsen under kortare pauser.

En närliggande varuautomat kan ge tillgång till dryck och mellanmål utan längre avbrott.

Varuautomat för montörer

På monteringslinjer och monteringsstationer arbetar personalen ofta efter tydliga produktions- och rasttider.

En automat i ett gemensamt pausutrymme kan då användas av flera montörer samtidigt och ge ett enkelt komplement till exempelvis kaffe och medhavd lunch.

Varuautomat för underhållspersonal

Underhållstekniker och servicetekniker kan ha ett annat rörelsemönster än övrig produktionspersonal.

De kan arbeta:

• Över hela anläggningen
• Under produktionsstopp
• På kvällar
• På nätter
• Under helger

Det innebär att de inte alltid har tillgång till samma service som dagpersonalen.

En varuautomat som är tillgänglig under verksamhetens öppettider kan därför vara särskilt praktisk.

Varuautomat för kvalitetspersonal

På större produktionsanläggningar kan även kvalitetstekniker, laboratoriepersonal och kontrollpersonal arbeta nära produktionen.

Om flera yrkesgrupper använder samma personalområde kan automaten fungera som en gemensam servicepunkt för hela avdelningen.

Varuautomat vid skiftarbete

Skiftarbete är en av de viktigaste anledningarna till att varuautomater passar bra i produktionsmiljöer.

En anläggning kan exempelvis arbeta med:

• Dagskift
• Kvällsskift
• Nattskift
• Tvåskift
• Treskift
• Helgskift
• Kontinuerlig produktion

Samma automat kan då användas av flera olika personalgrupper under dygnet.

Kvälls- och nattpersonal har ofta färre alternativ

På dagtid kan det finnas:

• Personalrestaurang
• Cafeteria
• Restauranger i närheten
• Öppna butiker

På kvällen och natten kan många av dessa alternativ vara stängda.

Varuautomaten kan däremot vara tillgänglig så länge personalen har tillgång till arbetsplatsen.

Det gör att även kvälls- och nattpersonal kan köpa dryck och mellanmål.

Komplement till personalrestaurang

En varuautomat behöver inte ersätta en befintlig personalrestaurang.

Den kan fungera som ett komplement.

Exempel:

Lunch:
Personalrestaurangen är öppen.

Eftermiddag:
Automaten finns tillgänglig.

Kväll:
Automaten finns tillgänglig.

Natt:
Automaten finns tillgänglig.

På så sätt kan arbetsplatsen erbjuda en försäljningsmöjlighet även utanför restaurangens öppettider.

Produktionsanläggningar ligger ofta långt från butik

Många fabriker och produktionsanläggningar ligger i:

• Industriområden
• Verksamhetsområden
• Produktionsområden
• Företagsparker

Det kan innebära att det är långt till närmaste:

• Livsmedelsbutik
• Kiosk
• Café
• Restaurang
• Bensinstation

Även några kilometers avstånd kan vara opraktiskt om personalen har en kort rast.

En automat på området kan därför fylla ett tydligt behov.

Vilka produkter passar på en produktionsanläggning?

Sortimentet bör anpassas efter verksamheten och personalens efterfrågan.

En varuautomat kan exempelvis innehålla:

Kalla drycker

• Vatten
• Mineralvatten
• Läsk
• Sockerfria drycker
• Energidrycker
• Funktionsdrycker

Kaffe- och proteindrycker

• Iskaffe
• Kylda kaffedrycker
• Proteindrycker

Snacks och mellanmål

• Choklad
• Chips
• Proteinbars
• Kex
• Godis
• Andra portionsförpackade mellanmål

Vilken produktmix som fungerar bäst varierar mellan olika anläggningar.

Energidryck vid skiftarbete

På vissa produktionsanläggningar kan energidryck vara en efterfrågad kategori, framför allt vid:

• Tidiga morgonskift
• Kvällsarbete
• Nattskift
• Långa arbetspass

Efterfrågan varierar dock mellan arbetsplatser.

Därför bör energidryck vara en del av ett bredare sortiment och utrymmet anpassas efter faktisk försäljning.

Vatten och sockerfria alternativ

Vatten är en naturlig basprodukt på många arbetsplatser.

Det kan kompletteras med:

• Mineralvatten
• Sockerfri läsk
• Sockerfria energidrycker
• Andra kalla drycker

Ett varierat dryckessortiment ger fler valmöjligheter.

Proteinbars och andra mellanmål

Proteinbars kan vara praktiska på produktionsarbetsplatser eftersom de är:

• Portionsförpackade
• Kompakta
• Enkla att ta med
• Snabba att köpa

De kan kombineras med traditionella snacks för att skapa ett bredare utbud.

Sortimentet bör anpassas efter faktisk försäljning

Det första sortimentet är en startpunkt.

När automaten varit i drift går det att se vilka produkter personalen faktiskt köper.

Produkter som säljer bra kan:

• Få fler platser
• Fyllas på i större mängd

Produkter som säljer långsamt kan:

• Få mindre utrymme
• Ersättas med nya produkter

Det gör att automaten utvecklas efter efterfrågan istället för att samma sortiment används överallt.

Storsäljare kan behöva flera platser

På en större produktionsanläggning kan en populär dryck eller snackprodukt sälja snabbt.

Om den regelbundet tar slut kan det vara bättre att ge den flera produktplatser än att erbjuda många produkter som säljer långsamt.

Målet är att använda automatens kapacitet effektivt.

Olika arbetsskift kan ha olika köpbeteende

Det är möjligt att dagskift, kvällsskift och nattskift efterfrågar olika produkter.

Exempelvis kan försäljningen variera mellan:

• Kaffeprodukter
• Energidrycker
• Vatten
• Proteinprodukter
• Traditionella snacks

Därför bör försäljningen bedömas över hela dygnet och inte bara utifrån dagskiftet.

Var ska automaten placeras?

Placeringen är mycket viktig på en produktionsanläggning.

Bra alternativ kan vara:

• Personalrum
• Lunchrum
• Fikarum
• Pausutrymme
• Omklädningsområde
• Gemensam personalentré
• Mellan flera produktionsavdelningar
• I anslutning till lager och logistik

Automaten bör stå där personalen naturligt befinner sig under raster.

Personalrummet är ofta en bra placering

Personalrummet är ofta en naturlig plats eftersom medarbetarna redan går dit för:

• Rast
• Lunch
• Kaffe
• Paus

Automaten kan exempelvis placeras nära:

• Kaffemaskin
• Lunchbord
• Gemensamt kök

Det gör att köpet blir en del av personalens normala raster.

Automaten bör inte stå mitt i produktionen utan bedömning

Produktionsmiljöer kan vara mer krävande än vanliga kontorsmiljöer.

Det kan förekomma:

• Damm
• Smuts
• Värme
• Kyla
• Fukt
• Vibrationer
• Trucktrafik
• Materialtransporter

Därför bör maskinens placering och den aktuella automatmodellen bedömas utifrån den specifika miljön.

Ett skyddat personalområde är ofta bättre än en placering direkt på produktionsgolvet.

Undvik truck- och transportvägar

På produktionsanläggningar kan interntrafiken vara omfattande.

Automaten bör inte placeras:

• I truckgång
• I palltransportväg
• Där den blockerar materialflöde
• Där användarna behöver stå i trafikerat område
• Framför nödutgång
• Där den riskerar att bli påkörd

Säkerheten ska alltid vägas in tillsammans med synlighet och tillgänglighet.

Flera automater på stora produktionsanläggningar

På en stor fabrik kan det vara långt mellan olika avdelningar.

Exempelvis kan anläggningen ha:

• Produktion
• Montering
• Lager
• Logistik
• Underhåll
• Verkstad
• Kontor
• Flera personalrum

Om all personal måste gå till samma automat kan avståndet bli för stort.

Då kan flera automater vara ett bättre alternativ.

Två mindre placeringar kan vara bättre än en enda stor

På vissa anläggningar kan det exempelvis vara lämpligt med:

Automat 1:
Nära huvudproduktionen och personalrummet.

Automat 2:
Nära lager, logistik eller annan produktionsdel.

Det kan ge kortare gångavstånd och bättre tillgänglighet.

Behovet bör avgöras av faktisk användning och arbetsplatsens layout.

Hur många automater behövs?

Det finns ingen generell regel.

Behovet påverkas bland annat av:

• Antal medarbetare
• Antal arbetsskift
• Anläggningens storlek
• Avstånd mellan avdelningar
• Automatens kapacitet
• Försäljning
• Personalens rörelsemönster

En mindre fabrik kan klara sig bra med en automat medan en stor anläggning kan behöva flera.

Hur stor automat behövs?

Automatens storlek bör anpassas efter:

• Antal potentiella användare
• Sortiment
• Försäljningsvolym
• Tillgängligt utrymme
• Hur ofta påfyllning är praktiskt möjlig

På en mindre anläggning kan en kombinerad snack- och dryckesautomat vara tillräcklig.

På större produktionsanläggningar kan det vara aktuellt med:

• Stor kombinationsautomat
• Separat snackautomat
• Separat dryckesautomat
• Flera automater

Separat dryckesautomat vid hög dryckesförsäljning

Om kalla drycker står för en stor del av försäljningen kan en separat dryckesautomat vara relevant.

Det kan ge större kapacitet för exempelvis:

• Vatten
• Läsk
• Energidrycker
• Iskaffe
• Proteindrycker

Samtidigt kan snackautomaten användas för bars, choklad och andra mellanmål.

Varuautomat för lager och internlogistik

Många produktionsanläggningar har egna lager- och logistikavdelningar.

Där kan exempelvis arbeta:

• Lagerpersonal
• Truckförare
• Materialhanterare
• Internlogistiker
• Varumottagning

Dessa medarbetare använder inte alltid samma pausutrymmen som produktionspersonalen.

På större anläggningar bör man därför kontrollera om även lager- och logistikpersonalen har rimlig tillgång till automaten.

Varuautomat för fabriker

Begreppen fabrik och produktionsanläggning överlappar ofta.

En fabrik kan exempelvis tillverka:

• Komponenter
• Maskiner
• Livsmedel
• Förpackningar
• Elektronik
• Plastprodukter
• Träprodukter
• Metallprodukter

Behoven kan skilja sig mellan branscher, men gemensamt är ofta att personalen arbetar på plats och följer tydliga arbetstider.

Varuautomat för tillverkande företag

Konceptet kan passa många typer av tillverkande verksamheter.

Exempel:

• Metallindustri
• Verkstadsindustri
• Maskintillverkning
• Fordonskomponenter
• Träindustri
• Plastindustri
• Elektronikproduktion
• Livsmedelsproduktion
• Förpackningsindustri
• Komponenttillverkning

Varje produktionsmiljö behöver dock bedömas individuellt.

Varuautomat inom metallindustrin

Metallproduktion kan innebära miljöer med:

• Maskiner
• Materialtransporter
• Trucktrafik
• Damm
• Buller

Därför är placeringen extra viktig.

Ett personalrum eller annat skyddat område är ofta mer lämpligt än själva produktionsgolvet.

Varuautomat inom livsmedelsproduktion

Livsmedelsproduktion kan ha särskilda hygien- och tillträdeskrav.

Automaten bör därför placeras i ett område som passar verksamhetens egna rutiner, exempelvis:

• Personalrum
• Omklädningsområde
• Pausutrymme utanför produktionen

Varje verksamhets hygienregler måste självklart respekteras.

Varuautomat inom elektronikproduktion

Elektronikproduktion kan ha andra krav än tung industri.

Även här bör automaten normalt placeras i ett gemensamt personalområde snarare än direkt i en känslig produktionsmiljö.

Varuautomat inom trä- och plastindustri

Trä- och plastproduktion kan innebära damm, partiklar, värme eller annan påverkan på miljön.

Automatens placering behöver därför väljas med hänsyn till både:

• Maskinens funktion
• Livsmedlen
• Personalens säkerhet

Kontantlös betalning

På en modern produktionsarbetsplats är snabb betalning en fördel.

Beroende på aktuell betalningslösning kan användaren exempelvis betala med:

• Kontaktlöst bankkort
• Apple Pay
• Google Pay

Personalen väljer produkt, betalar och hämtar varan direkt.

Verksamheten behöver inte hantera kontanter.

Behöver arbetsgivaren betala för personalens köp?

Inte i det vanliga upplägget.

Medarbetarna betalar själva för de produkter de väljer att köpa.

Arbetsgivaren behöver därför inte stå för personalens individuella köp för att kunna erbjuda automaten som service.

Behöver företaget köpa in produkterna?

Inte inom vår helhetslösning.

När Automatpartner Syd placerar och driver automaten ansvarar vi enligt den aktuella överenskommelsen för den löpande driften.

Det kan bland annat omfatta:

• Produktinköp
• Regelbunden påfyllning
• Sortiment
• Betalningslösning
• Service
• Underhåll
• Löpande anpassning

Produktionsföretaget behöver därmed inte själv lagerhålla produkter för automaten.

Hur ofta fylls automaten?

Det finns inget fast intervall som passar alla produktionsanläggningar.

Påfyllningsbehovet påverkas bland annat av:

• Antal användare
• Antal skift
• Försäljning
• Automatens kapacitet
• Sortiment
• Säsong

En större treskiftsanläggning kan exempelvis behöva tätare påfyllning än en mindre fabrik som endast arbetar dagtid.

Inom vår helhetslösning ansvarar Automatpartner Syd för den regelbundna påfyllningen.

Service och underhåll

När Automatpartner Syd äger och driver automaten ansvarar vi för servicehanteringen enligt den aktuella överenskommelsen.

Verksamheten behöver då inte själv:

• Felsöka automaten
• Leta efter servicetekniker
• Beställa reservdelar
• Reparera maskinen

Om ett problem uppstår kontaktas vi så hanterar vi ärendet vidare.

Kan försäljningen följas digitalt?

Beroende på automat och teknisk lösning kan försäljningsinformation användas för att följa hur automaten används.

Det kan exempelvis hjälpa till att identifiera:

• Populära produkter
• Långsamt säljande produkter
• Försäljningsmönster
• Behov av sortimentsförändringar

Det kan bidra till en mer träffsäker drift och påfyllning.

Produktionsstopp och högsäsong kan påverka försäljningen

Produktionsföretag kan ha perioder med olika bemanning.

Exempelvis kan:

• Semesterstopp
• Underhållsstopp
• Produktionsökningar
• Extra skift
• Säsongsproduktion

förändra antalet personer på plats.

Därför kan automatens användning variera över året.

Påfyllning och sortiment bör kunna anpassas efter sådana förändringar.

Tillfällig och inhyrd personal räknas också

Vid produktionstoppar kan ett företag ta in:

• Bemanningspersonal
• Visstidsanställda
• Entreprenörer
• Extra skift

Det innebär att användarunderlaget ibland är större än den ordinarie personalstyrkan.

Det bör vägas in när man bedömer automatens kapacitet och placering.

Kostnadsfri varuautomat till produktionsanläggning

På lämpliga produktionsanläggningar kan Automatpartner Syd AB erbjuda en kostnadsfri varuautomatslösning.

Vi står då för automaten och ansvarar för den löpande driften enligt överenskommelsen.

Det kan bland annat omfatta:

• Varuautomaten
• Leverans och installation
• Produkter
• Regelbunden påfyllning
• Sortimentsanpassning
• Betalningslösning
• Service
• Underhåll
• Reparationer

Medarbetarna betalar själva för de produkter de köper.

Varje placering bedöms individuellt.

Varför kan lösningen vara kostnadsfri?

Affärsmodellen bygger på produktförsäljningen från automaten.

Därför behöver arbetsplatsen ha rimliga förutsättningar för regelbunden användning.

När vi bedömer en produktionsanläggning kan vi bland annat titta på:

• Antal medarbetare
• Faktisk närvaro
• Antal arbetsskift
• Kvälls- och nattarbete
• Tillfällig personal
• Automatens placering
• Avstånd till butik
• Anläggningens storlek
• Förväntad användning

Det finns därför inget fast personalantal som automatiskt innebär att en placering godkänns.

En mindre produktionsanläggning kan också passa

En mindre fabrik kan fortfarande ha bra förutsättningar om exempelvis:

• Nästan all personal arbetar på plats
• Flera skift använder samma automat
• Det är långt till butik
• Personalen har korta raster
• Automaten kan stå centralt
• Det finns begränsad service i närheten

En större personalstyrka är alltså inte det enda som avgör.

Checklista – passar en varuautomat på er produktionsanläggning?

Förutsättningarna kan vara särskilt intressanta om flera av följande punkter stämmer:

• Många medarbetare arbetar på plats
• Produktion sker i flera skift
• Kvälls- eller nattarbete förekommer
• Personalen har fasta eller korta raster
• Det är långt till butik
• Personalrestaurangen har begränsade öppettider
• Det finns centrala personalrum
• Flera avdelningar kan använda samma automat
• Automaten kan placeras säkert
• Tillfällig personal används under produktionstoppar
• Verksamheten pågår under stora delar av dygnet

Varje placering behöver dock bedömas individuellt.

Varuautomater för produktionsanläggningar i Blekinge, Skåne och Kronoberg

Automatpartner Syd erbjuder varuautomatslösningar för produktionsanläggningar, fabriker och tillverkande företag i Blekinge, Skåne och Kronoberg.

I Blekinge hjälper vi bland annat verksamheter i Karlshamn, Karlskrona, Ronneby, Sölvesborg och Olofström.

I Skåne erbjuder vi lösningar i bland annat Kristianstad, Hässleholm, Bromölla, Malmö, Lund, Helsingborg, Landskrona, Trelleborg, Ängelholm och Ystad.

I Kronoberg hjälper vi bland annat verksamheter i Växjö, Alvesta, Älmhult och Ljungby.

Finns er ort inte med? Kontakta oss så ser vi vilka möjligheter som finns.

Vanliga frågor om varuautomater på produktionsanläggningar

Passar en varuautomat på en produktionsanläggning?

Ja. Den kan ge produktionspersonal och andra medarbetare tillgång till kalla drycker, snacks och mellanmål direkt på arbetsplatsen.

Passar den vid treskift?

Ja. Varuautomater kan vara särskilt praktiska på arbetsplatser med dag-, kvälls- och nattpersonal.

Var bör automaten stå?

Personalrum, lunchrum, pausutrymmen och andra centrala personalområden är ofta lämpliga.

Kan automaten stå ute i själva produktionen?

Det beror på miljön. Damm, temperatur, fukt, trucktrafik och andra förhållanden behöver bedömas.

Vilka produkter passar?

Exempelvis vatten, läsk, energidrycker, iskaffe, proteindrycker, choklad, snacks och proteinbars.

Behöver personalen betala för produkterna?

Ja, i det vanliga upplägget betalar användarna själva för de produkter de köper.

Kan personalen betala med kort?

Ja. Beroende på betalningslösning kan exempelvis kontaktlösa bankkort, Apple Pay och Google Pay användas.

Hur många anställda behövs?

Det finns inget fast minimiantal. Faktisk närvaro, skiftarbete, placering och andra faktorer är också viktiga.

Behöver en stor fabrik flera automater?

Det kan vara aktuellt om anläggningen är stor eller om olika avdelningar ligger långt från varandra.

Kan lagerpersonalen använda samma automat?

Ja, om placeringen är praktisk. På större anläggningar kan lager- och logistikpersonal annars behöva en separat placering.

Hur ofta fylls automaten?

Det beror på användning, kapacitet, antal skift och sortiment.

Behöver företaget själv fylla automaten?

Inte inom vår helhetslösning. Automatpartner Syd ansvarar för den regelbundna påfyllningen.

Vem ansvarar för service?

När vi äger och driver automaten ansvarar vi för servicehanteringen enligt överenskommelsen.

Kan en mindre fabrik få en kostnadsfri varuautomat?

Det kan vara möjligt om arbetsplatsen har tillräckligt bra förutsättningar. Varje placering bedöms individuellt.

Kan vi få flera automater?

Det kan vara aktuellt på större produktionsanläggningar med flera avdelningar eller stora interna avstånd.

Vill ni ha en varuautomat till er produktionsanläggning?

Driver ni en fabrik eller produktionsanläggning och vill ge personalen enklare tillgång till dryck och mellanmål under dag-, kvälls- och nattskift?

Kontakta Automatpartner Syd AB och berätta kort om:

• Typ av produktion
• Ort
• Ungefärligt antal medarbetare
• Hur många som normalt arbetar på plats
• Antal arbetsskift
• Arbetstider
• Anläggningens storlek
• Personalrum och pausutrymmen
• Möjlig placering för automaten

Vi bedömer därefter vilka förutsättningar som finns.

På lämpliga placeringar kan vi erbjuda en kostnadsfri lösning där vi ansvarar för automat, installation, produkter, regelbunden påfyllning, service och underhåll.