Ett personalrum är ofta en av de mest naturliga platserna för en varuautomat.

Det är där medarbetarna redan samlas under raster, lunch och andra pauser. Med en varuautomat i personalrummet får personalen enkel tillgång till kalla drycker, snacks och mellanmål utan att behöva lämna arbetsplatsen.

Hos Automatpartner Syd AB erbjuder vi varuautomatslösningar för företag och arbetsplatser i Blekinge, Skåne och Kronoberg.

På lämpliga arbetsplatser kan vi även erbjuda en kostnadsfri varuautomat till personalrummet, där vi ansvarar för bland annat installation, produkter, regelbunden påfyllning, service och underhåll.

Varje placering bedöms individuellt.

Varför är personalrummet en bra plats för en varuautomat?

Personalrummet är vanligtvis en plats där medarbetare redan vistas naturligt.

Det kan vara under:

• Förmiddagsrast
• Lunch
• Eftermiddagsrast
• Skiftbyte
• Kvällsrast
• Nattarbete

Det gör att personalen inte behöver gå till en separat del av byggnaden för att använda automaten.

Placeringen kan därför ge både hög tillgänglighet och enkel användning.

Varuautomat i fikarum, lunchrum eller pausrum

Alla arbetsplatser använder inte ordet personalrum.

Samma typ av lösning kan passa i exempelvis:

• Fikarum
• Lunchrum
• Pausrum
• Personalrestaurang
• Gemensamt kök
• Personalutrymme
• Rastlokal

Varuautomat i fikarummet

I ett fikarum kan automaten fungera som komplement till:

• Kaffemaskin
• Mikrovågsugn
• Kylskåp
• Personalens egen mat

Medarbetaren kan exempelvis köpa en kall dryck eller ett mellanmål till fikat utan att företaget behöver lagerhålla produkterna själv.

Varuautomat i lunchrummet

I lunchrummet kan automaten användas både under lunchen och under andra raster.

Det kan exempelvis finnas efterfrågan på:

• Kall dryck till maten
• Vatten
• Läsk
• Iskaffe
• Snacks efter lunch
• Proteinbars
• Andra mellanmål

Varuautomat i pausrum

På industrier, lager och terminaler används ofta pausrum snarare än traditionella kontorsliknande personalrum.

Där kan automaten vara särskilt praktisk eftersom personalen ofta har korta och tydligt schemalagda raster.

Enklare fika på jobbet

Alla företag har inte en cafeteria eller butik på arbetsplatsen.

En varuautomat kan då ge personalen möjlighet att köpa något när det passar utan bemannad försäljning.

Det kan vara:

• En kall dryck till lunchen
• Något sött till kaffet
• Ett mellanmål på eftermiddagen
• En energidryck inför ett senare arbetspass
• En proteinbar under en kort rast

Automaten kan fungera under hela den tid personalen har tillgång till lokalen.

När närmaste butik ligger långt bort

På många industri- och verksamhetsområden finns ingen butik direkt bredvid arbetsplatsen.

Att köra eller gå iväg för att köpa något kan då ta en stor del av rasten.

En automat i personalrummet innebär istället att produkterna finns några steg från där personalen redan befinner sig.

Det kan vara särskilt relevant för:

• Industrier
• Lager
• Produktionsanläggningar
• Verkstäder
• Transportföretag
• Terminaler
• Bilverkstäder
• Logistikverksamheter
• Större kontor

Varuautomat för skiftarbete och nattpersonal

Ett personalrum används ofta av flera olika arbetsskift.

Det gör placeringen särskilt intressant på verksamheter med:

• Tvåskift
• Treskift
• Kvällsarbete
• Nattarbete
• Helgarbete
• Kontinuerlig produktion

När dagpersonalen arbetar kan andra alternativ vara öppna i närheten.

För kvälls- och nattpersonal kan utbudet vara betydligt mer begränsat.

Varuautomaten kan däremot fortsatt användas så länge personalen har tillgång till lokalen.

Komplement till personalrestaurangen

En varuautomat behöver inte ersätta en befintlig personalrestaurang eller cafeteria.

Den kan istället komplettera den.

Exempel:

11:00–14:00
Personalrestaurangen är öppen.

Efter 14:00
Varuautomaten finns fortsatt tillgänglig.

Det kan vara värdefullt för:

• Senare arbetsskift
• Övertid
• Nattpersonal
• Helgpersonal

Vilka produkter passar i ett personalrum?

Sortimentet bör anpassas efter arbetsplatsens personal och önskemål.

Ett vanligt startsortiment kan innehålla flera olika kategorier.

Kalla drycker

Exempelvis:

• Vatten
• Mineralvatten
• Läsk
• Sockerfria drycker
• Energidrycker
• Funktionsdrycker

Kaffe- och proteindrycker

Exempelvis:

• Iskaffe
• Kylda kaffedrycker
• Proteindrycker

Snacks och mellanmål

Exempelvis:

• Choklad
• Chips
• Proteinbars
• Kex
• Godis
• Andra portionsförpackade mellanmål

Hälsosammare alternativ i personalrummet

Om arbetsplatsen önskar ett mer varierat sortiment kan automaten också innehålla fler alternativ som:

• Vatten
• Sockerfria drycker
• Proteinbars
• Proteindrycker
• Knäckebröd
• Fullkornskex
• Andra portionsförpackade mellanmål

Det är bättre att prata om hälsosammare alternativ och större valfrihet än att automatiskt kalla alla protein- eller funktionsprodukter hälsosamma.

Kan företaget påverka sortimentet?

Ja.

Verksamheten kan exempelvis önska:

• Mer vatten
• Fler sockerfria alternativ
• Fler proteinprodukter
• Färre traditionella snacks
• Inga energidrycker
• Inga nötprodukter
• Särskilda produktkategorier

Sortimentet kan sedan utvecklas efter faktisk efterfrågan.

Vad säljer bäst i ett personalrum?

Det finns ingen produkt som alltid säljer bäst.

Efterfrågan påverkas bland annat av:

• Typ av arbetsplats
• Personalens ålder och preferenser
• Arbetstider
• Skiftarbete
• Produktpris
• Årstid
• Vad som finns i närheten

Därför är det klokt att börja med ett varierat startsortiment och därefter följa vad personalen faktiskt köper.

Sortimentet utvecklas efter personalen

Moderna betalnings- och övervakningssystem kan, beroende på teknisk lösning, ge information om försäljningen.

Det kan användas för att:

• Identifiera populära produkter
• Ge storsäljare mer plats
• Byta ut svagt säljande produkter
• Anpassa sortimentet
• Planera påfyllning

Storsäljare kan få flera produktplatser

Om exempelvis en viss dryck eller proteinbar regelbundet tar slut före nästa påfyllning kan den få fler platser i automaten.

Det kan vara bättre än att försöka erbjuda maximalt antal olika produkter.

Målet är inte nödvändigtvis flest möjliga val – utan ett sortiment som personalen faktiskt använder.

Vilken varuautomat passar i personalrummet?

För många personalrum är en kombinerad snack- och dryckesautomat en flexibel lösning.

Den kan erbjuda både kalla drycker och mellanmål i samma maskin.

Det passar särskilt bra när:

• Golvytan är begränsad
• Företaget vill ha ett brett sortiment
• En enda försäljningspunkt räcker

När passar en separat dryckesautomat?

På större arbetsplatser kan drycker stå för en stor del av försäljningen.

Då kan det vara bättre med:

en snackautomat + en separat dryckesautomat

eller flera automater.

Det beror på försäljning, personalstyrka och tillgänglig yta.

Hur stor automat behövs?

Det finns ingen generell storlek som passar alla personalrum.

Behovet beror bland annat på:

• Antal medarbetare
• Antal personer per skift
• Önskat sortiment
• Förväntad försäljning
• Tillgänglig golvyta
• Hur ofta påfyllning kan behövas

En mindre arbetsplats kan klara sig utmärkt med en mindre lösning, medan ett stort personalrum på en treskiftsindustri kan kräva betydligt högre kapacitet.

Behövs flera automater?

På en större arbetsplats kan ett företag ha flera personalrum.

Exempelvis:

• Ett vid produktionen
• Ett på lagret
• Ett vid administrationen

Då kan en enda automat i huvudpersonalrummet vara svår att nå för alla.

Flera automater kan vara aktuella om varje placering har tillräckligt användarunderlag.

Ett stort personalrum eller flera små?

Två företag med lika många anställda kan behöva helt olika lösningar.

Företag A:
150 personer använder samma centrala personalrum.

Företag B:
150 personer är uppdelade på fyra byggnader och flera pausrum.

Företag A kan kanske ha en större central lösning.

Företag B kan istället behöva flera mindre försäljningspunkter.

Det är därför arbetsplatsens layout är minst lika viktig som det totala antalet anställda.

Var i personalrummet ska automaten stå?

Automaten bör placeras där personalen naturligt passerar eller vistas.

Bra exempel är nära:

• Entrén till personalrummet
• Sittplatser
• Lunchbord
• Kaffemaskin
• Kök
• Diskområde
• Gemensamma ytor

Samtidigt måste placeringen fungera praktiskt.

Automaten bör inte:

• Blockera dörrar
• Blockera nödutgångar
• Stå i en trång passage
• Försvåra städning
• Ta onödigt mycket av personalrummets användbara yta

Nära kaffemaskinen eller inte?

Ofta kan det vara en bra placering.

Personalen går redan till kaffemaskinen under raster, vilket skapar ett naturligt flöde.

Automaten kan då komplettera kaffet med exempelvis:

• Kall dryck
• Choklad
• Proteinbar
• Snacks

Men det behöver finnas tillräckligt utrymme så att flera personer kan använda området samtidigt.

Placera inte automaten i ett hörn ingen passerar

Synlighet är viktig.

En automat kan ha gott om potentiella användare men ändå sälja svagt om den står på fel plats.

Det gäller exempelvis om den placeras:

• Bakom en dörr
• I en sällan använd del av lokalen
• I ett separat rum få känner till
• Långt från personalens normala rastytor

En mer central placering kan ofta ge bättre användning utan att personalstyrkan förändras.

Hur mycket plats behöver en varuautomat?

Det behöver normalt finnas:

• Tillräcklig golvyta
• Tillgång till el
• Utrymme framför automaten
• Tillräckligt utrymme för dörrar och service
• Möjlig transportväg vid installation
• Lämplig inomhusmiljö

Exakta mått beror på vilken automat som väljs.

Därför bör man inte ange ett generellt standardmått för alla maskiner.

Får automaten stå mot väggen?

Det beror på maskinens konstruktion och installationskrav.

Vissa automater behöver utrymme för:

• Ventilation
• Service
• Dörröppning
• Kylsystem

Placeringen bör därför alltid planeras efter den aktuella modellens specifikationer.

Behövs internet i personalrummet?

Det beror på vilken betalnings- och övervakningslösning som används.

En modern kontantlös automat behöver kommunikation för betalningar och eventuella uppkopplade funktioner.

Den tekniska lösningen bör därför kontrolleras inför installation istället för att utgå från att företagets eget Wi-Fi alltid måste användas.

Kontantlös betalning

Varuautomater i personalmiljö kan använda kontantlösa betalningslösningar.

Beroende på aktuell lösning kan personalen exempelvis betala med:

• Kontaktlöst bankkort
• Apple Pay
• Google Pay

Köpet sker direkt i automaten och företaget behöver inte hantera personalens kontanter.

Behöver arbetsgivaren betala för personalens köp?

Nej.

I den vanliga lösningen betalar varje användare själv för det den köper.

Företaget behöver alltså inte administrera individuella köp eller lägga ut pengar för personalens produkter.

Det här tycker jag är värt att lägga till eftersom det är en naturlig fråga för företag.

Kan arbetsgivaren subventionera produkter?

Det beror på vilket upplägg och betalningssystem som används.

Om en verksamhet vill erbjuda personalförmåner eller subventionerade produkter behöver detta diskuteras separat och utformas efter den tekniska och administrativa lösningen.

Jag hade inte lovat detta som standardfunktion, men ett kort avsnitt fångar en relevant fråga.

Företaget behöver inte fylla automaten själv

Inom Automatpartner Syds helhetslösning ansvarar vi för den löpande påfyllningen.

Företaget behöver alltså inte:

• Köpa in drycker
• Köpa in snacks
• Lagerhålla varor
• Kontrollera lagret manuellt
• Fylla automaten

Hur ofta fylls en automat i personalrummet?

Det finns inget fast intervall som passar alla arbetsplatser.

Påfyllningsbehovet påverkas av:

• Antal medarbetare
• Antal skift
• Försäljning
• Produktmix
• Automatens kapacitet
• Säsong
• Veckodag

Vi anpassar påfyllningen efter användningen.

Här bör du internlänka till Hur ofta fylls en varuautomat på?

Varuautomat på kontorets personalrum

På kontor kan automaten exempelvis placeras i:

• Personalrum
• Lunchrum
• Gemensamt kök
• Lounge
• Fikarum

Den kan fungera som komplement till kaffemaskinen och ge tillgång till kalla drycker och mellanmål under arbetsdagen.

Varuautomat i personalrum på industri

På en industri kan personalrummet vara en särskilt bra placering eftersom:

• Många använder samma rastlokal
• Rasterna ofta är schemalagda
• Närmaste butik kan ligga långt bort
• Skiftarbete är vanligt
• Personal kan arbeta kvällar och nätter

En automat i eller nära personalrummet kan då fungera under flera arbetsskift.

Varuautomat i personalrum på lager och logistik

På lager och logistikanläggningar kan automaten användas av exempelvis:

• Lagerpersonal
• Truckförare
• Terminalpersonal
• Arbetsledning
• Chaufförer

På stora anläggningar bör man bedöma om huvudpersonalrummet verkligen är nära nog för samtliga grupper.

Varuautomat i verkstadens personalrum

På bilverkstäder och andra verkstäder kan personalrummet vara en bättre placering än själva verkstadsgolvet.

Det ger en renare och lugnare miljö samtidigt som personalen ändå når automaten under rasten.

Här kan du internlänka till Varuautomat till bilverkstad och bilhall.

Passar en varuautomat i ett mindre personalrum?

Ja, det kan den göra, men utrymme är bara en del av bedömningen.

Det viktiga är även:

• Hur många använder rummet?
• Hur ofta används det?
• Finns andra alternativ i närheten?
• Hur mycket golvyta finns?
• Vilken automattyp krävs?

Kostnadsfri varuautomat till personalrummet

På lämpliga arbetsplatser kan Automatpartner Syd AB erbjuda en kostnadsfri varuautomat till personalrummet.

Vi står då för automaten och ansvarar för den löpande driften enligt överenskommelsen.

Det kan bland annat omfatta:

• Leverans och installation
• Produkter
• Regelbunden påfyllning
• Sortimentsanpassning
• Betalningslösning
• Service
• Underhåll
• Reparationer

Medarbetarna betalar själva för de produkter de köper.

Varje placering bedöms individuellt.

Kan alla personalrum få en kostnadsfri automat?

Nej.

En kostnadsfri placering behöver ha rimliga förutsättningar för användning och försäljning.

Vi tittar bland annat på:

• Antal medarbetare
• Antal personer per skift
• Hur ofta personalrummet används
• Möjlig placering
• Arbetstider
• Tillgång till annan försäljning
• Förväntad efterfrågan

Det finns därför inget generellt minimiantal anställda som automatiskt garanterar en kostnadsfri automat.

Varför kan automaten vara kostnadsfri?

Affärsmodellen bygger på försäljningen av produkterna i automaten.

Automatpartner Syd står för investeringen och den löpande driften medan medarbetarna själva betalar för sina köp.

Därför behöver varje placering ha tillräckliga förutsättningar för att fungera långsiktigt.

Varuautomat eller personalkiosk i personalrummet?

För många personalrum är en varuautomat den enklare lösningen om behovet främst är:

• Kalla drycker
• Snacks
• Proteinbars
• Mindre mellanmål

Om arbetsplatsen istället vill erbjuda:

• Färdigrätter
• Sallader
• Smörgåsar
• Större matutbud

kan en större personalkiosk eller micro market vara mer flexibel.

Här ska du internlänka till Varuautomat eller personalkiosk.

Varuautomat eller vanligt kylskåp med produkter?

Ett vanligt kylskåp kräver ofta att verksamheten själv organiserar:

• Produktinköp
• Betalning
• Påfyllning
• Lagerkontroll
• Svinn

En varuautomat samlar istället produktförvaring och försäljning i samma lösning.

Det kan göra administrationen enklare.

Varuautomat eller fikaskåp?

Samma princip gäller ett öppet fikaskåp.

Det kan fungera på vissa mindre arbetsplatser, men någon behöver fortfarande:

• Köpa produkter
• Fylla på
• Kontrollera betalningar
• Hålla ordning på lagret

En automat kan därför vara mer självgående ur arbetsgivarens perspektiv, särskilt om en extern leverantör sköter driften.

Varuautomater för personalrum i Blekinge, Skåne och Kronoberg

Automatpartner Syd erbjuder varuautomatslösningar för personalrum och andra gemensamma arbetsplatsmiljöer i Blekinge, Skåne och Kronoberg.

I Blekinge hjälper vi bland annat verksamheter i Karlshamn, Karlskrona, Ronneby, Sölvesborg och Olofström.

I Skåne erbjuder vi lösningar i bland annat Kristianstad, Hässleholm, Bromölla, Malmö, Lund, Helsingborg, Landskrona, Trelleborg, Ängelholm och Ystad.

I Kronoberg hjälper vi bland annat verksamheter i Växjö, Alvesta, Älmhult och Ljungby.

Finns er ort inte med? Kontakta oss så ser vi vilka möjligheter som finns.

Vanliga frågor om varuautomater i personalrum

Passar en varuautomat i personalrummet?

Ja. Personalrum är ofta en naturlig placering eftersom medarbetarna redan vistas där under raster och lunch.

Hur mycket plats behövs?

Det beror på automatmodell. Det behöver finnas tillräcklig golvyta, el, utrymme framför automaten och en lämplig transportväg.

Kan automaten stå bredvid kaffemaskinen?

Ja, det kan vara en bra placering om utrymmet räcker och automaten inte blockerar gångvägar.

Vilka produkter passar bäst i personalrummet?

Exempelvis vatten, läsk, energidrycker, iskaffe, proteindrycker, proteinbars, choklad, chips och andra mellanmål.

Kan företaget påverka sortimentet?

Ja. Sortimentet kan anpassas efter verksamhetens önskemål och utvecklas efter faktisk efterfrågan.

Kan personalen betala med kort?

Ja. Beroende på betalningslösning kan exempelvis kontaktlösa bankkort, Apple Pay och Google Pay användas.

Behöver arbetsgivaren betala för personalens köp?

Normalt betalar varje medarbetare själv för det den köper i automaten.

Vem fyller på automaten?

Inom vår helhetslösning ansvarar Automatpartner Syd för den regelbundna påfyllningen.

Passar varuautomat för nattpersonal?

Ja. Automaten kan vara särskilt användbar när annan service är stängd under kvällar, nätter och helger.

Kan vi ha en automat i varje personalrum?

Det kan vara möjligt på större arbetsplatser, men varje placering behöver bedömas utifrån användning och försäljningsförutsättningar.

Kan ett litet personalrum ha en automat?

Ja, om det finns lämpligt utrymme och tillräckligt användarunderlag. Automatens storlek behöver anpassas efter lokalen.

Kan vi få en kostnadsfri varuautomat?

På lämpliga arbetsplatser kan Automatpartner Syd erbjuda en kostnadsfri lösning där vi står för automaten och den löpande driften enligt överenskommelsen.

Vill ni ha en varuautomat i personalrummet?

Har ni ett personalrum, fikarum, lunchrum eller pausrum där medarbetarna samlas varje dag?

Kontakta Automatpartner Syd AB och berätta kort om:

• Verksamhetstyp
• Ort
• Ungefärligt antal medarbetare
• Arbetstider
• Antal arbetsskift
• Hur personalrummet används
• Möjlig placering

Vi bedömer därefter vilken lösning som kan passa.

På lämpliga arbetsplatser kan vi erbjuda en kostnadsfri lösning där vi ansvarar för automat, installation, produkter, regelbunden påfyllning, service och underhåll.