På lager och logistikverksamheter arbetar personal ofta långt utanför vanliga kontorstider. Order ska plockas, varor tas emot, gods packas och leveranser förberedas oavsett om arbetspasset ligger på morgonen, eftermiddagen, kvällen eller natten.

För kvälls- och nattpersonal kan möjligheten att köpa något vara betydligt mer begränsad än för dagpersonalen.

En varuautomat på lagret kan ge medarbetarna enkel tillgång till kalla drycker, snacks och mellanmål direkt på arbetsplatsen, även under kvällar, nätter och helger.

Hos Automatpartner Syd AB erbjuder vi varuautomatslösningar för lager, centrallager, e-handelslager och andra logistikverksamheter i Blekinge, Skåne och Kronoberg.

På lämpliga placeringar kan vi även erbjuda en kostnadsfri lösning där vi ansvarar för automaten och den löpande driften enligt överenskommelsen.

Varför passar en varuautomat på lager med skiftarbete?

Lagerverksamhet kan pågå under betydligt större delar av dygnet än många andra arbetsplatser.

Personal kan exempelvis arbeta:

• Dagskift
• Kvällsskift
• Nattskift
• Tvåskift
• Treskift
• Helgskift
• Verksamhet dygnet runt

En varuautomat behöver ingen bemanning och kan därför vara tillgänglig under samtliga arbetspass.

Det gör den särskilt relevant på arbetsplatser där annan service inte följer lagerverksamhetens öppettider.

Varuautomat för nattpersonal

Nattpersonal arbetar ofta när många externa alternativ är stängda.

Det kan innebära att:

• Personalrestaurangen är stängd
• Caféer är stängda
• Närliggande restauranger är stängda
• Butiker i området har stängt

En automat på arbetsplatsen kan då ge möjlighet att köpa något under rasten utan att lämna lagerområdet.

Tillgång även mitt i natten

Om personalen har tillgång till lokalen kan automaten användas även sent på kvällen och under natten.

Det gör att nattpersonalen kan köpa exempelvis:

• Vatten
• Läsk
• Energidryck
• Iskaffe
• Proteinbar
• Choklad
• Snacks

även när annan service är stängd.

Varuautomat för lagerpersonal

På ett lager kan flera olika yrkesgrupper använda automaten.

Det kan exempelvis vara:

• Lagerarbetare
• Orderplockare
• Truckförare
• Packpersonal
• Varumottagare
• Terminalpersonal
• Arbetsledare
• Logistikpersonal
• Chaufförer

En centralt placerad automat kan därför användas av flera avdelningar och flera skift.

Varuautomat för orderplockare

Orderplockare kan arbeta under intensiva perioder med tydliga produktionsmål och fasta raster.

När rasten börjar kan tiden vara begränsad.

Om personalen behöver lämna området för att handla försvinner en del av rasten på:

• Förflyttning
• Bilresa
• Kö
• Vägen tillbaka

En automat nära personalutrymmet kan göra köpet betydligt enklare.

Varuautomat för truckförare

Truckförare arbetar ofta långt inne i lagerbyggnaden och kan ha längre gångavstånd till entré, parkering eller extern service.

Om automaten står nära:

• Personalrum
• Rastutrymme
• Omklädning
• Gemensam passage

kan den bli lättillgänglig under pausen.

Korta raster gör placeringen viktig

På många lager hålls raster vid fasta tider.

Det innebär att flera personer ibland använder personalutrymmet samtidigt.

Automaten bör därför placeras där personalen naturligt tar rast och där köpet kan göras utan onödig omväg.

Det handlar inte bara om att automaten ska vara synlig.

Den bör också vara praktiskt tillgänglig under den faktiska rasttiden.

Personalrestaurangen är inte alltid öppen för alla skift

Större lager och logistikcenter kan ha:

• Personalrestaurang
• Cafeteria
• Matsal

Problemet är att öppettiderna ofta främst är anpassade efter dagtid.

Dagskiftet kan ha tillgång till restaurangen medan kvälls- och nattpersonalen arbetar efter stängning.

En varuautomat kan då fungera som ett komplement.

Automaten ersätter inte personalrestaurangen

Automaten behöver inte konkurrera med en befintlig matsal eller restaurang.

Den kan istället användas:

• Före restaurangen öppnar
• Efter restaurangen stänger
• Mellan måltider
• Under kvällsskift
• Under nattskift
• På helger

På så sätt täcker den tider när det vanliga utbudet är begränsat.

När lagret ligger långt från butik

Många lager ligger i:

• Industriområden
• Logistikområden
• Terminalområden
• Verksamhetsområden

Det kan innebära att närmaste butik eller restaurang ligger en bit bort.

För personal med kort rast kan det vara opraktiskt att:

1. Gå till bilen
2. Köra från området
3. Handla
4. Köra tillbaka
5. Ta sig tillbaka till arbetsplatsen

En automat direkt på lagret kan istället göra det möjligt att köpa något på plats.

Skiftbyte kan skapa tydliga försäljningstoppar

På lager med flera skift kan många personer röra sig genom samma område vid ungefär samma tid.

Det kan exempelvis ske:

• Före skiftstart
• Efter skiftets slut
• Under gemensamma raster

Det innebär att automatens belastning inte alltid är jämnt fördelad över dygnet.

Kapacitet och påfyllning bör därför anpassas efter när försäljningen faktiskt sker, inte bara hur många personer som totalt arbetar på lagret.

Flera skift kan ge ett större användarunderlag

När man bedömer ett lager bör man inte bara titta på hur många som arbetar samtidigt.

Om olika arbetslag använder samma automat under olika tider kan den totala användningen under dygnet bli betydligt större.

Därför bör man titta på:

• Dagpersonal
• Kvällspersonal
• Nattpersonal
• Helgpersonal
• Tillfällig personal
• Externa chaufförer

Det samlade personflödet under hela dygnet är ofta mer relevant än bemanningen under ett enskilt skift.

Vilka produkter passar på ett lager?

Sortimentet bör anpassas efter användarna och deras efterfrågan.

En automat kan exempelvis innehålla:

Kalla drycker

• Vatten
• Mineralvatten
• Läsk
• Sockerfria drycker
• Energidrycker
• Funktionsdrycker

Kaffe- och proteindrycker

• Iskaffe
• Kylda kaffedrycker
• Proteindrycker

Snacks och mellanmål

• Proteinbars
• Choklad
• Chips
• Kex
• Godis
• Andra portionsförpackade mellanmål

Sortiment för nattpersonal

Nattpersonal kan ha andra köpvanor än dagpersonal.

På vissa arbetsplatser kan det exempelvis finnas större efterfrågan på:

• Energidryck
• Iskaffe
• Vatten
• Proteinbars
• Proteindrycker

Det är dock inget som bör antas på förhand.

Sortimentet bör utvecklas efter den faktiska försäljningen på arbetsplatsen.

Sortiment för fysiskt arbete

På lager med mycket fysiskt arbete kan personalens efterfrågan skilja sig från ett traditionellt kontor.

Det kan exempelvis finnas intresse för:

• Kalla drycker
• Proteinprodukter
• Energidrycker
• Snabba mellanmål
• Traditionella snacks

Ett varierat sortiment ger fler valmöjligheter.

Sortimentet bör följa faktisk efterfrågan

Det första sortimentet är en startpunkt.

När automaten varit i drift kan man se vilka produkter som säljer bäst.

Produkter med hög efterfrågan kan:

• Få fler produktplatser
• Fyllas på i större mängd

Produkter som säljer långsamt kan:

• Få mindre plats
• Bytas ut

Det gör att automatens kapacitet används bättre.

Storsäljare kan behöva flera platser

På ett lager med många användare kan en populär dryck snabbt sälja slut.

I sådana fall kan det vara bättre att ge samma produkt flera platser än att erbjuda väldigt många produkter med låg efterfrågan.

Målet bör vara en bra balans mellan:

• Variation
• Kapacitet
• Tillgänglighet
• Faktisk försäljning

Var ska varuautomaten stå på lagret?

Placeringen är särskilt viktig i stora lagerbyggnader.

Bra alternativ kan exempelvis vara:

• Personalrum
• Lunchrum
• Fikarum
• Pausutrymme
• Personalentré
• Omklädningsområde
• Gemensamt område mellan lagerzoner
• I anslutning till terminaldelen
• Chaufförsrum

Automaten bör stå där personalen redan passerar eller tar sina raster.

Personalrummet är ofta en bra placering

Personalrummet är en naturlig plats eftersom flera arbetsskift ofta använder samma utrymme.

Det kan skapa användning:

• På morgonen
• Under dagen
• På kvällen
• Under natten

En automat nära exempelvis kaffemaskin eller lunchområde kan därför bli en naturlig del av rastutrymmet.

Automaten bör inte stå mitt i trucktrafiken

Lager är trafikintensiva miljöer.

Det kan förekomma:

• Truckar
• Pallyftare
• Materialtransporter
• Godsflöden

Automaten bör inte placeras:

• I truckgång
• I palltransportväg
• Där användarna måste stå i trafikerat område
• Framför nödutgång
• Där den blockerar materialflöde

En skyddad personalyta är ofta mer lämplig än själva lagergolvet.

Lagerbyggnadens storlek påverkar placeringen

Ett stort lager kan omfatta mycket stora ytor.

En automat vid huvudentrén hjälper inte alltid personal som arbetar långt bort i byggnaden.

Vid bedömningen bör man därför titta på:

• Gångavstånd
• Antal lagerzoner
• Personalrum
• Rastutrymmen
• Skiftens placering
• Personalens rörelsemönster

Flera automater på stora lager

På större lager kan en enda automat vara otillräcklig.

Det kan exempelvis vara aktuellt med:

Automat 1:
Vid det huvudsakliga personalrummet.

Automat 2:
Närmare terminaldelen eller en annan lagerzon.

Behovet bör avgöras av:

• Anläggningens storlek
• Antal användare
• Avstånd
• Försäljning
• Automatens kapacitet

Två mindre placeringar kan vara bättre än en enda

Om lagret är mycket stort kan två strategiska placeringar ge bättre tillgänglighet än en enda automat med hög kapacitet.

Det gäller särskilt när personalen arbetar i tydligt separerade delar av byggnaden.

Hur stor automat behövs?

Kapacitetsbehovet påverkas av:

• Antal användare
• Antal skift
• Sortiment
• Försäljningsvolym
• Påfyllningsbehov
• Tillgängligt utrymme

På ett mindre lager kan en kombinerad snack- och dryckesautomat vara tillräcklig.

På ett större lager kan en större automat eller flera maskiner vara mer lämpligt.

Separat dryckesautomat vid hög försäljning

Om kalla drycker står för en stor del av försäljningen kan en separat dryckesautomat vara relevant.

Det kan ge större kapacitet för exempelvis:

• Vatten
• Läsk
• Energidrycker
• Iskaffe
• Proteindrycker

Samtidigt kan en annan automat användas för snacks och mellanmål.

E-handelslager och högsäsong

E-handelslager kan ha stora variationer i bemanning under året.

Inför exempelvis:

• Julhandel
• Black Friday
• Kampanjperioder
• Reaperioder
• Andra försäljningstoppar

kan verksamheten öka:

• Antal medarbetare
• Antal skift
• Kvällsarbete
• Nattarbete
• Helgarbete

Det kan snabbt förändra automatens användning.

Tillfällig bemanning räknas också

Vid högsäsong kan lagret ta in:

• Bemanningspersonal
• Visstidsanställda
• Extra personal
• Inhyrda konsulter

Dessa personer är också potentiella användare.

Vid bedömningen bör därför faktisk bemanning under högbelastade perioder vägas in, inte bara den ordinarie personalstyrkan.

Varuautomat på centrallager

Centrallager kan ha stora personalstyrkor och omfattande verksamhet under flera skift.

Här kan automaten användas av exempelvis:

• Orderplockare
• Truckförare
• Packpersonal
• Varumottagning
• Arbetsledning
• Chaufförer

På större centrallager kan behovet av flera placeringar vara särskilt relevant.

Varuautomat på distributionslager

Distributionslager behöver ofta förbereda leveranser innan nästa transportled börjar.

Det kan innebära arbete:

• Sent på kvällen
• Under natten
• Tidigt på morgonen

En automat kan då ge personalen tillgång till dryck och snacks under tider när annan service är begränsad.

Varuautomat på e-handelslager

E-handelslager kan kombinera:

• Orderplock
• Packning
• Returhantering
• Varumottagning
• Utleverans

Verksamheten kan dessutom ha tydliga toppar under året.

En automat som kan anpassas efter både bemanning och säsong kan därför vara relevant.

Chaufförer kan vara en extra användargrupp

Lager med många inkommande och utgående transporter kan även ha externa chaufförer på området.

De kan behöva vänta på:

• Lastning
• Lossning
• Dokumentation
• Ledig lastport
• Nästa transport

Om det finns ett chaufförsrum eller annat väntutrymme kan en automat även användas av dem.

Externa chaufförer kan öka det totala underlaget

Vid bedömningen bör man därför inte bara titta på lagerpersonalen.

Om många chaufförer regelbundet använder samma område kan det totala antalet potentiella användare bli större.

Det kan vara särskilt relevant på lager med omfattande in- och utgående trafik.

Kontantlös betalning

En modern varuautomat kan erbjuda smidig kontantlös betalning.

Beroende på aktuell betalningslösning kan användaren exempelvis betala med:

• Kontaktlöst bankkort
• Apple Pay
• Google Pay

Köpet sker direkt vid automaten.

Företaget behöver inte hantera kontanter eller administrera personalens individuella köp.

Behöver arbetsgivaren betala för personalens köp?

Inte i det vanliga upplägget.

Medarbetarna betalar själva för de produkter de väljer att köpa.

Företaget kan därför erbjuda automaten som personalservice utan att automatiskt stå för varje köp.

Behöver lagret köpa in produkterna?

Inte inom vår helhetslösning.

När Automatpartner Syd placerar och driver automaten ansvarar vi enligt den aktuella överenskommelsen för den löpande driften.

Det kan bland annat omfatta:

• Produktinköp
• Regelbunden påfyllning
• Sortiment
• Betalningslösning
• Service
• Underhåll
• Löpande anpassning

Lagerpersonalen behöver därmed inte själva driva försäljningen.

Automaten ska inte skapa extra arbete

En varuautomat ska fungera som personalservice och inte som ytterligare en administrativ uppgift.

Inom vår helhetslösning behöver verksamheten normalt inte själv:

• Köpa produkter
• Fylla automaten
• Hantera betalningar
• Beställa reservdelar
• Reparera automaten
• Administrera försäljningen

Driften hanteras enligt den aktuella överenskommelsen.

Hur ofta fylls automaten?

Det finns inget fast intervall som passar alla lager.

Påfyllningsbehovet påverkas bland annat av:

• Antal användare
• Antal skift
• Försäljning
• Sortiment
• Automatens kapacitet
• Högsäsong
• Tillfällig bemanning

Ett lager med verksamhet dygnet runt kan exempelvis behöva ett annat upplägg än ett mindre lager som endast arbetar dagtid.

Inom vår helhetslösning ansvarar Automatpartner Syd för den regelbundna påfyllningen.

Kan försäljningen följas?

Beroende på automat och teknisk lösning kan försäljningsinformation användas för att se hur automaten används.

Det kan exempelvis hjälpa till att identifiera:

• Populära produkter
• Långsamt säljande produkter
• Försäljningstoppar
• Behov av sortimentsförändringar

Det kan bidra till en mer träffsäker påfyllning och produktfördelning.

Service och underhåll

När Automatpartner Syd äger och driver automaten ansvarar vi för servicehanteringen enligt överenskommelsen.

Verksamheten behöver då inte själv:

• Felsöka automaten
• Leta efter servicetekniker
• Beställa reservdelar
• Reparera maskinen

Om ett problem uppstår kontaktas vi så hanterar vi ärendet vidare.

Hur många anställda behövs på ett lager?

Det finns inget fast minimiantal.

För lager med skiftarbete bör man istället titta på:

• Faktisk närvaro
• Antal personer per skift
• Totalt personflöde under dygnet
• Kvälls- och nattarbete
• Tillfällig bemanning
• Chaufförsflöde
• Rasttider
• Automatens placering
• Närhet till annan service

Ett mindre lager med flera skift kan därför ibland ha bättre förutsättningar än ett större lager där få personer faktiskt vistas på plats.

Ett mindre lager kan också passa

En mindre verksamhet kan ha goda förutsättningar om exempelvis:

• Flera skift använder samma personalrum
• Nattskift förekommer
• Det är långt till butik
• Raster är korta
• Automaten kan stå centralt
• Många externa chaufförer använder området

Varje placering behöver bedömas individuellt.

Kostnadsfri varuautomat till lager med skiftarbete

På lämpliga lager och logistikverksamheter kan Automatpartner Syd AB erbjuda en kostnadsfri varuautomatslösning.

Vi står då för automaten och ansvarar för den löpande driften enligt överenskommelsen.

Det kan bland annat omfatta:

• Varuautomaten
• Leverans och installation
• Produkter
• Regelbunden påfyllning
• Sortimentsanpassning
• Betalningslösning
• Service
• Underhåll
• Reparationer

Medarbetare och eventuella andra användare betalar själva för de produkter de köper.

Varje placering bedöms individuellt.

Varför kan lösningen vara kostnadsfri?

Affärsmodellen bygger på produktförsäljningen i automaten.

Därför behöver arbetsplatsen ha rimliga förutsättningar för regelbunden användning.

När vi bedömer ett lager kan vi bland annat titta på:

• Antal personer per skift
• Totalt antal användare under dygnet
• Nattarbete
• Helgarbete
• Tillfällig personal
• Chaufförer
• Rasttider
• Avstånd till butik
• Automatens placering
• Förväntad användning

Det finns därför inget fast personalantal som automatiskt innebär att en placering godkänns.

Checklista – passar en varuautomat på ert lager?

Förutsättningarna kan vara särskilt intressanta om flera av följande punkter stämmer:

• Personal arbetar i två eller tre skift
• Nattskift förekommer
• Verksamheten pågår kvällar eller helger
• Personalrestaurangen stänger före sista skiftet
• Det är långt till butik
• Personalen har fasta eller korta raster
• Många arbetar på plats
• Tillfällig personal används
• Chaufförer väntar på området
• Det finns ett gemensamt personalrum
• Lagret är stort
• Automaten kan placeras centralt och säkert

Varje placering behöver dock bedömas individuellt.

Varuautomater till lager i Blekinge, Skåne och Kronoberg

Automatpartner Syd erbjuder varuautomatslösningar för lager, centrallager, e-handelslager och andra logistikverksamheter i Blekinge, Skåne och Kronoberg.

I Blekinge hjälper vi bland annat verksamheter i Karlshamn, Karlskrona, Ronneby, Sölvesborg och Olofström.

I Skåne erbjuder vi lösningar i bland annat Kristianstad, Hässleholm, Bromölla, Malmö, Lund, Helsingborg, Landskrona, Trelleborg, Ängelholm och Ystad.

I Kronoberg hjälper vi bland annat verksamheter i Växjö, Alvesta, Älmhult och Ljungby.

Finns er ort inte med? Kontakta oss så ser vi vilka möjligheter som finns.

Vanliga frågor om varuautomater på lager med skiftarbete

Passar en varuautomat på ett lager?

Ja. Den kan ge lagerpersonal tillgång till kalla drycker, snacks och mellanmål direkt på arbetsplatsen.

Passar den för nattpersonal?

Ja. Det är en av de mest relevanta användningarna eftersom annan service ofta är begränsad under natten.

Passar den vid treskift?

Ja. Samma automat kan användas av flera arbetslag under olika delar av dygnet.

Var bör automaten stå?

Personalrum, lunchrum, pausutrymme eller annat gemensamt personalområde är ofta lämpligt.

Kan den stå ute på lagergolvet?

Det beror på miljön. Trucktrafik, materialflöden, säkerhet och andra förhållanden behöver bedömas.

Vilka produkter passar för nattpersonal?

Det varierar. Exempel kan vara vatten, läsk, energidryck, iskaffe, proteindryck, proteinbars och andra snacks.

Kan chaufförer använda automaten?

Ja, om den placeras i ett område som chaufförer har tillgång till, exempelvis ett chaufförsrum.

Hur många anställda behövs?

Det finns inget fast minimiantal. Faktisk närvaro, antal skift, placering och användningsmönster är viktigare.

Behöver ett stort lager flera automater?

Det kan vara aktuellt om byggnaden är stor, personalen är utspridd eller försäljningen överstiger en automats kapacitet.

Kan e-handelslager få en automat?

Ja. E-handelslager med skiftarbete och perioder med hög bemanning kan vara särskilt relevanta.

Kan man betala med kort?

Ja. Beroende på betalningslösning kan exempelvis kontaktlösa bankkort, Apple Pay och Google Pay användas.

Behöver arbetsgivaren köpa produkterna?

Inte inom vår helhetslösning. Automatpartner Syd ansvarar för produktinköp och regelbunden påfyllning enligt upplägget.

Vem ansvarar för service?

När vi äger och driver automaten ansvarar vi för servicehanteringen enligt överenskommelsen.

Kan ett mindre lager få en kostnadsfri automat?

Det kan vara möjligt om skiftarbete, faktisk närvaro, placering och övriga förutsättningar ger ett tillräckligt användarunderlag.

Kan vi få en kostnadsfri varuautomat?

På lämpliga placeringar kan Automatpartner Syd erbjuda en kostnadsfri lösning. Varje placering bedöms individuellt.

Vill ni ha en varuautomat till ert lager?

Har ni ett lager, centrallager eller e-handelslager där personal arbetar dag, kväll, natt eller helg?

Kontakta Automatpartner Syd AB och berätta kort om:

• Typ av lager
• Ort
• Ungefärligt antal personer per skift
• Hur många skift ni arbetar
• Arbetstider
• Om nattarbete förekommer
• Om tillfällig personal används
• Om chaufförer använder området
• Personalrum och rastutrymmen
• Möjlig placering för automaten

Vi bedömer därefter vilka förutsättningar som finns.

På lämpliga placeringar kan vi erbjuda en kostnadsfri lösning där vi ansvarar för automat, installation, produkter, regelbunden påfyllning, service och underhåll.