Varuautomat för hemtjänsten – dryck och mellanmål för personalen
Personal inom hemtjänsten arbetar ofta under varierande tider och har en arbetsdag där stora delar av tiden tillbringas ute hos brukare.
Mellan besöken återvänder personalen ibland till hemtjänstens lokal, kontor eller personalutrymme. Där kan en varuautomat för hemtjänsten ge snabb tillgång till kalla drycker, snacks och mellanmål utan att personalen behöver gå till en butik.
Det kan vara särskilt praktiskt för personal som arbetar tidiga morgnar, kvällar, nätter och helger.
Hos Automatpartner Syd AB anpassar vi både automat och sortiment efter verksamhetens behov.
Vi erbjuder varuautomatslösningar för företag och verksamheter i Blekinge, Skåne och Kronoberg. På lämpliga placeringar kan vi även erbjuda en kostnadsfri varuautomat, där vi ansvarar för installation, produkter, regelbunden påfyllning, service och underhåll.
Varför passar en varuautomat inom hemtjänsten?
Hemtjänstens arbetsdag skiljer sig från många traditionella arbetsplatser.
Personalen kan:
- Börja mycket tidigt
- Arbeta kvällar
- Arbeta natt
- Arbeta helger
- Ha korta raster
- Vara ute stora delar av arbetspasset
- Återvända till lokalen mellan besök
Det gör att tillgången till butik, café eller cafeteria inte alltid passar arbetstiderna.
En varuautomat på hemtjänstens arbetsplats kan då ge personalen möjlighet att snabbt köpa något att dricka eller äta när de är inne på enheten.
Tillgång även under kvällar och nätter
En av de största fördelarna är att automaten inte behöver någon bemannad kassa.
Personal kan därför använda den även när:
- Receptionen är stängd
- Kontoret är obemannat
- Närliggande butiker har stängt
- Nattpersonalen är i tjänst
- Helgskift pågår
Det kan vara särskilt värdefullt på hemtjänstenheter som har verksamhet under stora delar av dygnet.
Snabbt under korta raster
Hemtjänstpersonal kan ha begränsad tid mellan olika besök.
Om personalen behöver lämna arbetsplatsen för att köpa en dryck eller ett mellanmål kan en stor del av rasten gå åt till själva resan.
En varuautomat i personalutrymmet gör istället köpet snabbt.
Personalen väljer produkt, betalar och kan fortsätta sitt arbetspass utan att behöva lämna området.
Vad kan man sälja i en varuautomat för hemtjänsten?
Sortimentet bör anpassas efter verksamheten och personalens önskemål.
Det kan exempelvis innehålla:
- Mineralvatten
- Kolsyrat vatten
- Läsk
- Sockerfria drycker
- Energidrycker
- Funktionsdrycker
- Iskaffe
- Proteindrycker
- Proteinbars
- Knäckebröd
- Kex
- Choklad
- Chips
- Godis
- Andra portionsförpackade mellanmål
Det behöver inte vara samma sortiment på varje hemtjänstenhet.
Ett varierat sortiment för olika arbetspass
Behoven kan förändras under dagen.
Dagpersonal kanske efterfrågar andra produkter än nattpersonal.
Därför kan det vara bra att kombinera flera kategorier.
Exempelvis:
Drycker
- Vatten
- Läsk
- Sockerfria alternativ
- Iskaffe
- Funktionsdrycker
Mellanmål
- Proteinbars
- Knäckebröd
- Kex
- Choklad
- Snacks
På så sätt finns flera valmöjligheter för olika personer och arbetspass.
Hälsosammare alternativ
En varuautomat behöver inte bara innehålla traditionellt godis och chips.
Verksamheten kan också välja att erbjuda fler alternativ som:
- Proteinbars
- Proteindrycker
- Vatten
- Sockerfria drycker
- Knäckebröd
- Andra portionsförpackade mellanmål
Det innebär inte att alla dessa produkter automatiskt är "hälsosamma", men de kan bidra till större variation och fler valmöjligheter.
Energidrycker för kvälls- och nattpersonal
På arbetsplatser med kvälls- och nattarbete kan energidrycker vara en efterfrågad kategori.
Om verksamheten vill erbjuda energidrycker kan sortimentet exempelvis innehålla både vanliga och sockerfria alternativ.
Hur stort utrymme kategorin bör få bör styras av verksamhetens önskemål och faktisk försäljning.
Om verksamheten inte vill ha energidrycker kan sortimentet naturligtvis anpassas därefter.
Proteinbars och andra mellanmål
Proteinbars kan fungera bra i en varuautomat eftersom de är portionsförpackade och enkla att ta med.
De kan vara praktiska för personal som behöver ett snabbt mellanmål mellan arbetspassen.
Proteinbars kan exempelvis kombineras med:
- Vatten
- Proteindryck
- Iskaffe
- Funktionsdryck
- Andra mellanmål
Kan hemtjänsten bestämma sortimentet?
Ja.
Verksamhetens önskemål är en viktig del när sortimentet tas fram.
Ni kan exempelvis önska:
- Fler sockerfria drycker
- Fler proteinprodukter
- Mindre godis
- Inga energidrycker
- Inga nötter
- Mer vatten
- Fler mellanmål
Sortimentet kan sedan utvecklas inom de ramar som verksamheten har satt.
Allergener och särskilda önskemål
Förpackade produkter kan innehålla olika allergener.
Det kan exempelvis vara:
- Mjölk
- Gluten
- Soja
- Nötter
- Jordnötter
- Andra allergener
På arbetsplatser där vissa produkter bör undvikas kan sortimentet anpassas efter verksamhetens riktlinjer.
Produktens egen förpackning innehåller information om ingredienser och allergener.
Var ska automaten placeras?
Placeringen påverkar hur mycket automaten används.
På en hemtjänstenhet kan lämpliga platser exempelvis vara:
- Personalrum
- Fikarum
- Gemensamt kontor
- Omklädningsområde
- Nära personalentré
- Gemensamt utrymme där personalen passerar mellan besök
Automaten bör stå synligt och vara enkel att nå utan att störa verksamheten.
Personalrum är ofta en bra placering
Ett gemensamt personalrum kan vara särskilt bra eftersom personalen naturligt samlas där före, mellan och efter olika arbetspass.
Automaten kan då användas samtidigt som personalen:
- Tar rast
- Byter arbetspass
- Skriver dokumentation
- Hämtar utrustning
- Förbereder nästa besök
Det gör automaten lättillgänglig utan att den behöver placeras i en separat butiksyta.
En automat för flera personalgrupper
På vissa arbetsplatser delar hemtjänsten lokal med andra verksamheter.
Det kan exempelvis finnas:
- Hemsjukvård
- Omsorgspersonal
- Administrativ personal
- Nattpersonal
- Andra kommunala verksamheter
En gemensamt placerad varuautomat kan då användas av flera personalgrupper.
Det kan ge större användning och göra placeringen mer attraktiv.
Vilken typ av varuautomat passar hemtjänsten?
För många hemtjänstenheter är en kombinerad snack- och dryckesautomat en praktisk lösning.
Den kan erbjuda både kalla drycker och mellanmål från samma maskin.
Det innebär att verksamheten inte behöver ha separata automater för snacks och dryck.
På större arbetsplatser kan däremot flera automater eller separata lösningar vara aktuella.
Hur stor automat behövs?
Det beror bland annat på:
- Antal medarbetare
- Antal personer per arbetspass
- Hur många enheter som delar lokalen
- Hur ofta personalen är på plats
- Önskat sortiment
- Förväntad försäljning
- Tillgängligt utrymme
Det finns därför inget visst antal anställda som automatiskt kräver en viss automatstorlek.
En eller flera automater?
På en mindre hemtjänstenhet kan en automat vara tillräcklig.
På större verksamheter kan flera automater vara aktuella om:
- Flera personalgrupper arbetar på plats
- Verksamheten har flera byggnader
- Lokalerna är stora
- Antalet användare är högt
- En enda automat får för låg kapacitet
Lösningen bör anpassas efter hur arbetsplatsen faktiskt fungerar.
Kontantlös betalning
För en personalarbetsplats är en kontantlös varuautomat ofta en enkel lösning.
Beroende på betalningssystem kan personalen exempelvis betala med:
- Kontaktlöst bankkort
- Apple Pay
- Google Pay
Det innebär att verksamheten inte behöver hantera mynt, sedlar eller växelkassa.
Enkel självservice
Personalen behöver inte registrera sig eller gå till en bemannad kassa för att använda en vanlig kontantlös varuautomat.
Köpet kan ske på några få steg:
- Välj produkt
- Betala
- Produkten matas ut
- Hämta varan
Det gör lösningen lämplig för korta pauser.
Hur vet man vilka produkter som säljer?
Det är svårt att veta exakt vilka produkter som blir populärast innan automaten varit i drift.
Därför är det bra att börja med ett genomtänkt startsortiment.
Moderna betalnings- och övervakningssystem kan, beroende på teknisk lösning, ge information om försäljningen.
Den informationen kan användas för att:
- Se vilka produkter som säljer
- Identifiera storsäljare
- Byta ut produkter med låg efterfrågan
- Anpassa sortimentet
- Planera påfyllningen
Populära produkter kan få fler platser
En automat har begränsat utrymme.
Om exempelvis en viss dryck regelbundet säljer slut kan den få flera produktplatser.
Om en produkt nästan aldrig säljer kan den minskas eller ersättas.
På så sätt används automatens kapacitet mer effektivt.
Hur ofta fylls automaten?
Påfyllningen anpassas efter försäljningen.
En större hemtjänstenhet med många användare och flera skift kan behöva tätare påfyllning än en mindre enhet.
Behovet kan även variera mellan:
- Vardagar
- Helger
- Dag
- Kväll
- Natt
Hos Automatpartner Syd ansvarar vi för den regelbundna påfyllningen inom vår helhetslösning.
Kan automaten användas dygnet runt?
Om personalen har tillgång till lokalen kan automaten användas även under kvällar och nätter.
Det är en viktig skillnad jämfört med bemannad försäljning.
Automaten behöver inte ha särskilda öppettider utöver de begränsningar som själva lokalen har.
Service och underhåll
En varuautomat behöver löpande tillsyn och service för att fungera bra över tid.
Hos Automatpartner Syd ansvarar vi inom helhetslösningen för bland annat:
- Regelbunden påfyllning
- Service
- Underhåll
- Reparationer
- Sortimentsanpassning
Det innebär mindre praktisk hantering för verksamheten.
Vad behöver hemtjänsten ordna?
Inför installation behöver det finnas en lämplig plats för automaten och tillgång till el.
Vi kontrollerar även praktiska förutsättningar som exempelvis:
- Tillgänglig golvyta
- Dörrbredder
- Transportväg
- Placering
- Elanslutning
- Ventilation runt maskinen
- Förutsättningar för betalningslösningen
Exakta tekniska krav beror på vilken automat som används.
Kostnadsfri varuautomat för hemtjänsten
På lämpliga arbetsplatser kan Automatpartner Syd erbjuda en kostnadsfri varuautomat för hemtjänsten.
Vi står då för automaten och ansvarar för den löpande driften.
Det kan bland annat omfatta:
- Leverans och installation
- Produkter
- Regelbunden påfyllning
- Sortimentsanpassning
- Betalningslösning
- Service
- Underhåll
- Reparationer
Personalen betalar själva för de produkter de köper.
Varje placering bedöms individuellt.
Är lösningen verkligen kostnadsfri för verksamheten?
På de placeringar där vi erbjuder vår kostnadsfria modell står Automatpartner Syd för själva varuautomaten och den löpande driften enligt överenskommelsen.
Medarbetarna betalar för de produkter de köper.
Vilka praktiska förutsättningar som gäller bestäms i samband med att placeringen bedöms.
Passar kostnadsfri varuautomat alla hemtjänstenheter?
Inte nödvändigtvis.
För att en kostnadsfri placering ska fungera behöver det finnas tillräckliga förutsättningar för användning och försäljning.
Vi tittar exempelvis på:
- Antal medarbetare
- Antal arbetspass
- Hur ofta personalen är på plats
- Om andra personalgrupper använder lokalen
- Placeringen av automaten
- Tillgång till alternativ i närheten
Varje verksamhet bedöms därför individuellt.
Varuautomat för hemtjänsten i Blekinge, Skåne och Kronoberg
Automatpartner Syd erbjuder varuautomatslösningar för arbetsplatser och verksamheter i Blekinge, Skåne och Kronoberg.
I Blekinge hjälper vi bland annat verksamheter i Karlshamn, Karlskrona, Ronneby, Sölvesborg och Olofström.
I Skåne erbjuder vi lösningar i bland annat Kristianstad, Hässleholm, Bromölla, Malmö, Lund, Helsingborg, Landskrona, Trelleborg, Ängelholm och Ystad.
I Kronoberg hjälper vi bland annat verksamheter i Växjö, Alvesta, Älmhult och Ljungby.
Finns er ort inte med? Kontakta oss så ser vi vilka möjligheter som finns.
Vanliga frågor om varuautomater för hemtjänsten
Passar en varuautomat inom hemtjänsten?
Ja, särskilt på enheter där många medarbetare utgår från eller återkommer till en gemensam lokal under arbetsdagen.
Kan nattpersonalen använda automaten?
Ja, om personalen har tillgång till lokalen kan automaten användas även kvällar och nätter.
Vilka produkter passar?
Exempelvis vatten, sockerfria drycker, kaffeprodukter, proteinbars, proteindrycker, snacks och andra portionsförpackade mellanmål.
Kan verksamheten bestämma sortimentet?
Ja. Sortimentet anpassas efter verksamhetens önskemål och kan sedan utvecklas efter efterfrågan.
Kan vi välja bort energidrycker?
Ja. Sortimentet kan anpassas efter verksamhetens riktlinjer.
Kan vi välja bort nötprodukter?
Ja. Om verksamheten inte vill ha nötter eller andra specifika produktkategorier kan sortimentet anpassas.
Kan personalen betala med kort?
Ja. Beroende på betalningslösning kan automaten stödja kontaktlösa bankkort samt Apple Pay och Google Pay.
Behöver vi fylla automaten själva?
Inte inom Automatpartner Syds helhetslösning. Vi ansvarar för den regelbundna påfyllningen.
Hur ofta fylls automaten?
Det beror på försäljningen och antalet användare på placeringen.
Kan vi få en kostnadsfri varuautomat?
På lämpliga arbetsplatser kan Automatpartner Syd erbjuda en kostnadsfri lösning där vi står för automaten och den löpande driften.
Smidigare tillgång till dryck och mellanmål under hela arbetspasset
En varuautomat kan vara ett praktiskt komplement på en hemtjänstenhet där personal arbetar under varierande tider och ofta har begränsat med tid mellan olika uppdrag.
Den gör det möjligt att köpa kalla drycker, snacks och mellanmål direkt på arbetsplatsen utan bemannad kiosk eller cafeteria.
Kontakta Automatpartner Syd AB om ni vill veta om en varuautomat passar er hemtjänstenhet.
Vi hjälper verksamheter i Blekinge, Skåne och Kronoberg med en komplett lösning som kan omfatta automat, installation, sortiment, regelbunden påfyllning, service och underhåll.