Vill ni erbjuda medarbetarna dryck, snacks och mellanmål direkt på arbetsplatsen finns flera möjliga lösningar.

Två vanliga alternativ är:

• Varuautomat
• Personalkiosk

Båda kan ge personalen tillgång till produkter under arbetsdagen, men lösningarna skiljer sig tydligt när det gäller utrymme, sortiment, investering, drift, säkerhet och hur mycket administration som krävs.

Vilket alternativ som passar bäst beror därför på hur er arbetsplats fungerar.

Hos Automatpartner Syd AB erbjuder vi varuautomatslösningar för företag och verksamheter i Blekinge, Skåne och Kronoberg.

På lämpliga placeringar kan vi även erbjuda en kostnadsfri varuautomat, där vi ansvarar för bland annat installation, produkter, regelbunden påfyllning, service och underhåll.

Vad är en varuautomat?

En varuautomat är en automatiserad försäljningslösning där produkterna förvaras inne i själva maskinen.

Användaren:

1. Väljer produkt
2. Genomför betalningen
3. Produkten matas ut
4. Hämtar varan

En kombinerad snack- och dryckesautomat kan exempelvis innehålla:

• Vatten
• Läsk
• Energidrycker
• Funktionsdrycker
• Iskaffe
• Proteindrycker
• Proteinbars
• Choklad
• Godis
• Chips
• Andra mellanmål

Automaten samlar både produkter och försäljning på relativt liten yta.

Vad är en personalkiosk?

En personalkiosk är istället en mindre självbetjäningsbutik på arbetsplatsen.

Produkterna kan exempelvis förvaras i:

• Kylar
• Frysskåp
• Hyllor
• Skåp
• Öppna butikshyllor

Medarbetaren plockar själv produkterna och betalar genom den betalningslösning som används.

Eftersom produkterna inte måste passa i en varuautomats produktkanaler kan personalkiosken ofta erbjuda ett betydligt bredare sortiment.

Det kan exempelvis vara:

• Drycker
• Snacks
• Frukostprodukter
• Smörgåsar
• Sallader
• Färdigrätter
• Större livsmedelsförpackningar

Vad är den största skillnaden?

Den största skillnaden är hur produkterna exponeras och lämnas ut.

I en varuautomat är produkterna inlåsta i maskinen och lämnas normalt ut först efter ett genomfört köp.

I en personalkiosk står produkterna mer öppet och kunden plockar själv det som ska köpas.

Det påverkar bland annat:

• Utrymmesbehov
• Sortiment
• Kapacitet
• Säkerhet
• Administration
• Påfyllning
• Typ av produkter som kan säljas

Fördelar med varuautomat

En varuautomat passar särskilt bra när verksamheten vill ha en kompakt och automatiserad lösning.

Tar relativt liten plats

En automat kan ofta placeras i ett befintligt:

• Personalrum
• Lunchrum
• Fikarum
• Entréområde
• Lager
• Produktionsområde
• Chaufförsrum

Det innebär att verksamheten inte behöver bygga upp en separat butiksyta.

Produkterna är förvarade i maskinen

Varorna ligger inne i automaten och lämnas ut i samband med köpet.

Det skapar en tydlig köpprocess och minskar den öppna exponeringen av produkter.

Det kan vara en fördel på arbetsplatser där många personer passerar.

Enkel självservice

Personalen kan köpa något utan bemannad kiosk.

Det passar särskilt bra när verksamheten har:

• Kvällsarbete
• Nattarbete
• Helgarbete
• Skiftarbete
• Varierande arbetstider

Flera automater kan placeras nära personalen

På större arbetsplatser kan flera automater placeras på olika delar av området.

Exempelvis:

• En vid produktionen
• En på lagret
• En i huvudpersonalrummet

Det kan göra det enklare än att all personal behöver gå till en enda central kiosk.

Fördelar med personalkiosk

Personalkioskens största styrka är sortimentsfriheten.

Betydligt bredare sortiment

Eftersom produkterna inte måste passa i en viss produktkanal kan verksamheten enklare erbjuda:

• Färdigrätter
• Sallader
• Smörgåsar
• Frukost
• Yoghurt
• Större flaskor
• Större förpackningar
• Måltidslösningar

Det gör personalkiosken mer butiksliknande.

Passar stora arbetsplatser med omfattande behov

På en mycket stor arbetsplats kan personalen efterfråga mer än snacks och drycker.

Om målet är att erbjuda något som närmar sig en mindre butik eller cafeteria kan personalkiosk vara ett mer naturligt alternativ.

Större flexibilitet kring produktstorlek

En produkt i en varuautomat måste fungera tillsammans med automatens:

• Spiraler
• Produktfack
• Hyllor
• Hissystem
• Utmatning

I en personalkiosk finns inte samma begränsning.

Det öppnar för fler typer av livsmedel.

Vilken lösning kräver minst golvyta?

Här har varuautomaten en tydlig fördel.

En traditionell varuautomat samlar:

• Produktförvaring
• Produktvisning
• Betalning
• Utmatning

i samma enhet.

En personalkiosk kräver istället normalt utrymme för flera komponenter, exempelvis:

• Kylskåp
• Hyllor
• Betalningspunkt
• Kundutrymme
• Passage

För arbetsplatser där golvytan är begränsad är varuautomat därför ofta enklare.

Vilken lösning ger störst sortiment?

Här har personalkiosken generellt fördelen.

Den kan erbjuda betydligt fler produktformat och större livsmedel.

En modern varuautomat kan samtidigt erbjuda ett ganska brett sortiment av:

• Snacks
• Drycker
• Proteinprodukter
• Mellanmål

För många arbetsplatser räcker det gott.

Frågan är därför inte alltid vilken lösning som kan erbjuda mest, utan hur stort sortiment personalen faktiskt behöver.

Vad passar bäst för en mindre arbetsplats?

För mindre och medelstora arbetsplatser är en varuautomat ofta enklare.

Det kan exempelvis gälla:

• Kontor
• Verkstäder
• Bilhallar
• Mindre industrier
• Lager
• Gym
• Transportföretag
• Personalrum

En kombinerad snack- och dryckesautomat kan ge ett relativt stort utbud utan att verksamheten behöver avsätta en separat butiksyta.

Vad passar bäst för en stor arbetsplats?

På större arbetsplatser finns flera möjliga lösningar.

Alternativ 1 – större varuautomatslösning

Exempelvis en kombinationsautomat tillsammans med en separat dryckesautomat.

Alternativ 2 – flera varuautomater

Automater placeras på olika delar av arbetsplatsen.

Alternativ 3 – personalkiosk

En större central lösning där personalen får tillgång till ett bredare sortiment.

Vilket som är bäst beror på arbetsplatsens layout.

En stor arbetsplats behöver alltså inte automatiskt ha en personalkiosk.

En central kiosk eller flera automater?

Anta att en industri består av tre stora byggnader.

En personalkiosk i huvudbyggnaden kan ha ett stort sortiment, men personalen i den andra änden av området kanske har långt dit.

Flera automater kan istället placeras närmare där personalen arbetar.

Då kan det vara bättre med:

mindre sortiment + hög tillgänglighet

än:

större sortiment + lång gångväg

Det är särskilt relevant vid korta raster.

Vad passar bäst vid skiftarbete?

För verksamheter med kvälls- och nattarbete har varuautomaten flera praktiska fördelar.

Den kan användas utan bemannad personal under hela den tid arbetsplatsen är tillgänglig.

Det passar exempelvis:

• Industri
• Produktion
• Lager
• Logistik
• Terminal
• Transport
• Vård
• Hotell
• Andra verksamheter med nattpersonal

Vad passar bäst om ni vill sälja färdigrätter?

Om målet är att erbjuda ett större utbud av exempelvis:

• Sallader
• Smörgåsar
• Färdigrätter
• Frukost
• Större matförpackningar

kan en personalkiosk vara enklare.

Det finns varuautomater som kan hantera vissa typer av kylda livsmedel, men det ställer andra krav på maskin, kylning, utmatning och produktformat.

För ett omfattande måltidssortiment är en personalkiosk därför ofta mer flexibel.

Vad passar bäst för dryck och snacks?

Om huvudbehovet är:

• Kalla drycker
• Energidrycker
• Vatten
• Proteinbars
• Choklad
• Chips
• Snacks
• Mindre mellanmål

är en varuautomat ofta en mycket effektiv lösning.

Det är just den typen av sortiment som moderna snack- och dryckesautomater är byggda för.

Vilken lösning innebär minst hantering för företaget?

Det beror på leverantörens upplägg.

Om företaget själv äger och driver lösningen kräver både varuautomat och personalkiosk någon form av:

• Produktinköp
• Lagerhållning
• Påfyllning
• Städning
• Uppföljning
• Service

Med Automatpartner Syds helhetslösning kan däremot själva varuautomaten och den löpande driften skötas av oss på lämpliga placeringar.

Det innebär att verksamheten inte behöver köpa och driva automaten själv.

Kostnadsfri varuautomat för företag

På lämpliga arbetsplatser kan Automatpartner Syd AB erbjuda en kostnadsfri varuautomatslösning.

Vi står då för automaten och ansvarar för den löpande driften enligt överenskommelsen.

Det kan bland annat omfatta:

• Leverans och installation
• Produkter
• Regelbunden påfyllning
• Sortimentsanpassning
• Betalningslösning
• Service
• Underhåll
• Reparationer

Medarbetarna eller besökarna betalar själva för de produkter de köper.

Varje placering bedöms individuellt.

Varför kan varuautomaten vara kostnadsfri?

Modellen bygger på försäljningen av produkterna i automaten.

Automatpartner Syd står för investeringen i automaten och får intäkter när användarna köper produkter.

Därför behöver placeringen ha tillräckliga förutsättningar för att lösningen ska fungera.

Vi tittar bland annat på:

• Antal potentiella användare
• Arbetstider
• Besöksflöde
• Placering
• Tillgång till annan försäljning
• Förväntad efterfrågan

Alla arbetsplatser kvalificerar sig därför inte automatiskt.

Vad kräver minst administration?

Med en extern helhetslösning kan en varuautomat vara mycket enkel för kunden.

Verksamheten behöver inte själv:

• Köpa automaten
• Beställa produkter
• Fylla maskinen
• Lagerhålla varor
• Organisera löpande service
• Reparera maskinen

Det gör varuautomaten särskilt attraktiv för företag som vill erbjuda personalservice utan att skapa ytterligare intern administration.

Hur mycket kostar alternativen?

Om företaget själv ska investera i lösningen beror kostnaden på många faktorer.

För en varuautomat påverkas den bland annat av:

• Automatmodell
• Kapacitet
• Kylning
• Betalningssystem
• Installation
• Service
• Produktinköp

För en personalkiosk kan kostnaderna istället omfatta exempelvis:

• Kylar
• Frysskåp
• Hyllor
• Betalsystem
• Installation
• Inredning
• Produkter

Därför är det svårt att jämföra alternativen med ett generellt pris.

På lämpliga arbetsplatser kan Automatpartner Syd istället erbjuda vår kostnadsfria varuautomatsmodell.

Vilken lösning är säkrast för produkterna?

Varuautomaten har en naturlig fördel genom att produkterna normalt är förvarade inne i maskinen.

Kunden kommer inte åt produkten förrän den matas ut.

I en öppen personalkiosk behöver verksamheten istället förlita sig mer på att varje produkt registreras och betalas korrekt.

Hur stor betydelse detta har beror på arbetsplatsen och kioskens tekniska lösning.

Kontantlös betalning i varuautomat

Automatpartner Syd använder kontantlösa betalningslösningar.

Beroende på den aktuella lösningen kan användaren exempelvis betala med:

• Kontaktlöst bankkort
• Apple Pay
• Google Pay

Det gör att verksamheten inte behöver hantera mynt eller sedlar.

Vilken lösning passar olika typer av verksamheter?

Industri

Varuautomater passar ofta bra eftersom de kan placeras nära produktionen och användas av flera arbetsskift.

Lager och logistik

Varuautomat passar särskilt bra vid korta raster och nattarbete. På mycket stora logistikcenter kan flera automater vara aktuella.

Kontor

En varuautomat kan ge enkel tillgång till snacks och dryck utan att ett helt kioskobjekt behöver byggas upp.

Sjukhus och vård

Behovet beror på personalstorlek, arbetstider och önskat sortiment. Vid omfattande behov av måltider kan andra lösningar också vara aktuella.

Gym och sportanläggningar

Varuautomat är ofta naturlig för vatten, funktionsdrycker, proteinbars och andra träningsrelaterade produkter.

Produktionsanläggningar

Flera automater kan ge bättre tillgänglighet än en central kiosk om anläggningen är stor.

Kan man kombinera varuautomat och personalkiosk?

Ja.

På riktigt stora arbetsplatser behöver alternativen inte vara konkurrenter.

En personalkiosk kan exempelvis finnas i den största personalrestaurangen medan varuautomater placeras:

• Nära produktionen
• På lagret
• Vid nattskiftets personalrum
• I andra byggnader

Då får verksamheten både ett större centralt sortiment och enklare tillgång nära arbetsplatserna.

Hur vet man vilken lösning man ska välja?

Börja med att svara på följande frågor:

Hur många personer ska använda lösningen?

Fler användare kan kräva större kapacitet.

Hur mycket utrymme finns?

Begränsad yta talar ofta för en varuautomat.

Vilket sortiment behövs?

Dryck och snacks passar mycket bra i automat. Ett fullständigt måltidssortiment kan tala för personalkiosk.

Hur ser arbetsplatsen ut?

En stor arbetsplats med flera byggnader kan gynnas av flera automater.

Vilka arbetstider har personalen?

Vid kvälls- och nattarbete är obemannad tillgänglighet viktig.

Vill företaget själv driva försäljningen?

Om inte kan en extern helhetslösning vara intressant.

Varuautomat eller personalkiosk – vad passar bäst?

Det finns inget alternativ som är bäst för alla.

En varuautomat passar ofta bäst när verksamheten vill ha:

• Kompakt lösning
• Dryck, snacks och mellanmål
• Enkel självservice
• Kontantlös betalning
• Begränsat utrymmesbehov
• Tillgänglighet under flera arbetsskift
• Möjlighet till flera försäljningspunkter

En personalkiosk kan passa bättre när verksamheten vill ha:

• Mycket brett sortiment
• Större matprodukter
• Färdigrätter
• Flera kylar och hyllor
• Mer butiksliknande upplevelse
• Stor yta avsatt för försäljning

För många mindre och medelstora arbetsplatser är en kombinerad snack- och dryckesautomat ett enkelt första steg.

Varuautomater i Blekinge, Skåne och Kronoberg

Automatpartner Syd erbjuder varuautomatslösningar för företag och verksamheter i Blekinge, Skåne och Kronoberg.

I Blekinge hjälper vi bland annat verksamheter i Karlshamn, Karlskrona, Ronneby, Sölvesborg och Olofström.

I Skåne erbjuder vi lösningar i bland annat Kristianstad, Hässleholm, Bromölla, Malmö, Lund, Helsingborg, Landskrona, Trelleborg, Ängelholm och Ystad.

I Kronoberg hjälper vi bland annat verksamheter i Växjö, Alvesta, Älmhult och Ljungby.

Finns er ort inte med? Kontakta oss så ser vi vilka möjligheter som finns.

Vanliga frågor om varuautomat och personalkiosk

Vad är skillnaden mellan en varuautomat och personalkiosk?

En varuautomat förvarar produkterna inne i maskinen och matar ut dem efter betalning. En personalkiosk använder vanligtvis öppna hyllor, kylar och en separat självbetalningslösning.

Vilken lösning tar minst plats?

En varuautomat kräver normalt mindre golvyta.

Vilken lösning har störst sortiment?

En personalkiosk har vanligtvis större flexibilitet och kan enklare erbjuda färdigrätter och större förpackningar.

Passar varuautomat för skiftarbete?

Ja. Varuautomaten kan vara tillgänglig även när cafeteria eller annan bemannad försäljning är stängd.

Kan flera automater vara bättre än en personalkiosk?

Ja. På stora arbetsplatser med flera byggnader eller stora avstånd kan flera automater ge bättre tillgänglighet.

Kan en varuautomat sälja både snacks och dryck?

Ja. Kombinerade snack- och dryckesautomater kan erbjuda båda kategorierna i samma maskin.

Kan man sälja färdigrätter i en varuautomat?

Vissa automater kan hantera kylda livsmedel, men produktformat och teknisk lösning sätter begränsningar. För ett mycket omfattande matutbud kan en personalkiosk vara mer flexibel.

Är en varuautomat kostnadsfri för företaget?

På lämpliga arbetsplatser kan Automatpartner Syd erbjuda en kostnadsfri lösning där vi står för automaten och den löpande driften enligt överenskommelsen.

Kan personalen betala med kort?

Ja. Beroende på betalningslösning kan kontaktlösa bankkort, Apple Pay och Google Pay användas.

Vilket alternativ passar en mindre arbetsplats?

Om behovet främst är drycker, snacks och mellanmål är en varuautomat ofta den mer kompakta lösningen.

Osäker på varuautomat eller personalkiosk?

Vilken lösning som passar bäst beror på antal medarbetare, arbetstider, tillgänglig yta, önskat sortiment och hur arbetsplatsen är utformad.

Kontakta Automatpartner Syd AB så går vi igenom förutsättningarna och bedömer vilken varuautomatslösning som kan passa er verksamhet.

På lämpliga arbetsplatser kan vi erbjuda en kostnadsfri lösning där vi ansvarar för automat, installation, produkter, regelbunden påfyllning, service och underhåll.