På en distributionscentral arbetar ofta många människor med lagerhantering, orderplock, packning, varumottagning, utlastning och transport. Verksamheten kan pågå från tidig morgon till sen kväll och på vissa anläggningar dygnet runt.

En varuautomat på distributionscentralen ger lagerpersonal, truckförare, orderplockare, chaufförer och andra medarbetare enkel tillgång till kalla drycker, snacks och mellanmål direkt på arbetsplatsen.

Det kan vara särskilt praktiskt på större anläggningar där det är långt till butik, restaurang eller cafeteria och där personalen har fasta eller korta raster.

Hos Automatpartner Syd AB erbjuder vi varuautomatslösningar för distributionscentraler, centrallager och andra logistikverksamheter i Blekinge, Skåne och Kronoberg.

På lämpliga placeringar kan vi även erbjuda en kostnadsfri lösning där vi ansvarar för automaten och den löpande driften enligt överenskommelsen.

Varför passar en varuautomat på en distributionscentral?

En distributionscentral är ofta en stor och komplex arbetsplats.

Personalen kan arbeta inom exempelvis:

• Orderplock
• Packning
• Varumottagning
• Utlastning
• Truckkörning
• Lagerstyrning
• Returhantering
• Transport
• Administration
• Arbetsledning

Många av dessa arbetsuppgifter sker långt från vanliga butiker eller restauranger.

En strategiskt placerad varuautomat kan därför ge personalen möjlighet att snabbt köpa något under arbetsdagen utan att lämna anläggningen.

Varuautomat för lagerpersonal

På en distributionscentral arbetar ofta en stor del av personalen ute i lagerverksamheten.

Arbetet kan innebära mycket rörelse och fasta raster.

Om personalen behöver lämna området för att köpa något kan en stor del av rasten gå åt till:

• Förflyttning
• Bilresa
• Parkering
• Själva inköpet
• Vägen tillbaka

Med en automat i eller nära personalområdet finns dryck och mellanmål tillgängligt direkt på arbetsplatsen.

Varuautomat för orderplockare

Orderplockare kan gå eller köra långa sträckor inne på lagret under ett arbetspass.

Därför är placeringen viktig.

En automat bör helst ligga i anslutning till:

• Personalrum
• Pausutrymme
• Lunchrum
• Gemensam rastzon
• Omklädningsområde

så att personalen inte behöver göra en lång omväg under rasten.

Varuautomat för truckförare

Truckförare arbetar ofta över stora delar av anläggningen.

Automaten bör därför placeras där flera arbetsgrupper naturligt möts, snarare än ute i en enskild del av lagret.

Det är samtidigt viktigt att den står på en säker plats och inte:

• Blockerar truckgångar
• Skapar köbildning i transportvägar
• Riskerar att bli påkörd
• Försvårar internlogistiken

Ett separat personalutrymme är ofta ett bättre alternativ än att placera automaten mitt i lagret.

Varuautomat för packningspersonal

På distributionscentraler med omfattande packning kan många medarbetare arbeta samlat på samma del av anläggningen.

Det kan skapa ett tydligt underlag för en närliggande automat.

Den kan exempelvis placeras i ett pausutrymme som används av:

• Packningspersonal
• Orderplockare
• Lagerpersonal
• Arbetsledare

På större anläggningar kan olika delar av lagret behöva separata försäljningspunkter.

Varuautomat vid varumottagning och utlastning

Varumottagning och utlastning är ofta intensiva delar av verksamheten.

Personalen kan behöva arbeta efter fasta tidsfönster för:

• Inkommande leveranser
• Lastning
• Lossning
• Avgående transporter

En automat i närheten av personalutrymmena kan ge ett snabbt alternativ under raster utan att störa arbetsflödet.

Varuautomat för skiftarbete

Många distributionscentraler arbetar i flera skift.

Det kan exempelvis vara:

• Dagskift
• Kvällsskift
• Nattskift
• Helgarbete
• Dygnet runt-verksamhet

En varuautomat kan då vara särskilt användbar eftersom den kan vara tillgänglig under hela den tid personalen har tillgång till anläggningen.

Nattpersonal har ofta färre alternativ

När dagskiftet arbetar kan det finnas flera alternativ i närheten.

Under kvällen och natten kan situationen vara helt annorlunda.

Då kan:

• Personalrestaurangen vara stängd
• Cafeterian vara stängd
• Närliggande butiker vara stängda
• Restauranger i området vara stängda

En automat på arbetsplatsen kan då ge nattpersonalen samma möjlighet att köpa dryck och mellanmål som personalen som arbetar dagtid.

Varuautomat på centrallager

Ett centrallager kan försörja:

• Butiker
• E-handel
• Grossister
• Produktionsenheter
• Regionala lager
• Företagskunder

Sådana anläggningar kan vara stora och ha många medarbetare utspridda över flera delar av fastigheten.

Då blir både kapacitet och placering viktiga.

En centrallagerlösning kan exempelvis bestå av:

• En kombinerad snack- och dryckesautomat
• Separat dryckesautomat
• Flera automater i olika personalområden

Vilken lösning som passar beror på anläggningens storlek och faktiska användning.

Varuautomat på e-handelslager

E-handelslager har ofta stora variationer i arbetsbelastning.

Under vissa perioder kan verksamheten behöva:

• Fler medarbetare
• Fler arbetsskift
• Längre öppettider
• Helgarbete

Det kan exempelvis gälla under:

• Kampanjperioder
• Black Friday
• Julhandel
• Reor
• Andra försäljningstoppar

En varuautomat kan då ge både ordinarie och tillfällig personal tillgång till dryck och mellanmål utan att verksamheten behöver bygga ut sin bemannade personalservice.

Varuautomat på orderplockslager

På ett renodlat orderplockslager kan personalen arbeta intensivt under bestämda tidsperioder.

Arbetsflödet styrs ofta av:

• Ordervolym
• Plocktider
• Leveransfönster
• Transportavgångar

När rasten kommer är det därför praktiskt om personalen kan köpa något nära sitt pausutrymme.

Varuautomat på grossistlager

Grossistlager kan kombinera:

• Lagerhållning
• Plock
• Packning
• Kundorder
• Transport
• Varumottagning

En automat kan då användas av flera olika arbetsgrupper och ge tillgång till produkter även utanför eventuell cafeterias öppettider.

Personalstyrkan varierar över dygnet

På en distributionscentral behöver man inte bara fråga:

Hur många anställda har företaget?

Det är även relevant att fråga:

Hur många personer passerar automaten under hela dygnet?

En anläggning kan exempelvis ha:

• Ett stort dagskift
• Ett mindre kvällsskift
• Ett nattlag
• Extra personal under högsäsong

Den totala användningen kan därför vara betydligt större än antalet personer som arbetar samtidigt.

Tillfällig personal ska också räknas

Distributionscentraler kan periodvis använda:

• Bemanningspersonal
• Säsongsanställda
• Inhyrd personal
• Extra skift

Det betyder att personalstyrkan kan förändras kraftigt under året.

Vid bedömning av en automat är det därför relevant att förstå både:

• Normal bemanning
• Högsäsongsbemanning

Chaufförer kan också använda automaten

En distributionscentral har ofta ett regelbundet flöde av chaufförer.

Det kan vara:

• Egna förare
• Transportörer
• Leverantörer
• Externa åkerier

Chaufförer kan behöva vänta på:

• Lastning
• Lossning
• Tilldelad port
• Dokument
• Nästa transport

Om de har tillgång till det område där automaten står kan de bli ytterligare potentiella användare.

På distributionscentraler bör dock automaten främst planeras utifrån den fasta lager- och terminalpersonalen, medan chaufförsflödet kan vara ett extra tillskott.

Närmaste butik kan vara längre bort än man tror

Distributionscentraler ligger ofta i:

• Industriområden
• Logistikparker
• Verksamhetsområden
• Områden nära större vägar

Det ger bra transportläge men innebär inte automatiskt att det finns butik eller restaurang på gångavstånd.

Även en relativt kort bilresa kan vara opraktisk under en kort rast.

En automat inne på arbetsplatsen kan därför fylla ett tydligt behov.

Vilka produkter passar på en distributionscentral?

Sortimentet bör anpassas efter verksamheten och användarna.

En automat kan exempelvis innehålla:

Kalla drycker

• Vatten
• Mineralvatten
• Läsk
• Sockerfria drycker
• Energidrycker
• Funktionsdrycker

Kaffe- och proteindrycker

• Iskaffe
• Kylda kaffedrycker
• Proteindrycker

Snacks och mellanmål

• Choklad
• Chips
• Proteinbars
• Kex
• Godis
• Andra portionsförpackade mellanmål

Det är ofta bättre med ett väl anpassat sortiment än att försöka erbjuda så många produkter som möjligt.

Energidrycker vid skiftarbete

På vissa distributionscentraler kan energidrycker vara en efterfrågad kategori, särskilt vid:

• Kvällsarbete
• Nattskift
• Tidiga morgnar
• Långa arbetspass

Efterfrågan varierar dock mellan olika arbetsplatser.

Därför bör sortimentet utvärderas utifrån vad personalen faktiskt köper.

Vatten och sockerfria alternativ

Vatten och sockerfria drycker ger fler valmöjligheter och kan komplettera traditionell läsk och energidryck.

På arbetsplatser där personalen rör sig mycket kan kalla drycker vara en viktig del av sortimentet.

Proteinbars och andra mellanmål

Proteinbars kan passa bra eftersom de är:

• Portionsförpackade
• Enkla att ta med
• Kompakta
• Lätta att äta under en kort rast

De kan kombineras med traditionella snacks så att användarna får flera valmöjligheter.

Sortimentet bör anpassas efter försäljningen

Det första sortimentet behöver inte vara permanent.

När automaten har varit i drift går det att se vilka produkter som faktiskt efterfrågas.

Produkter med hög försäljning kan exempelvis:

• Få fler produktplatser
• Fyllas på i större mängd

Produkter som säljer långsamt kan:

• Få mindre utrymme
• Bytas mot andra produkter

Det gör att automatens begränsade kapacitet används mer effektivt.

Storsäljare bör inte sälja slut

Om samma produkt återkommande tar slut finns risk att försäljning går förlorad.

Det kan därför vara bättre att ge en storsäljare flera platser än att använda varje plats till en unik produkt.

Målet bör vara rätt sortiment i rätt mängd, inte största möjliga antal olika produkter.

Hur ofta behöver automaten fyllas?

Det finns inget fast intervall som gäller för alla distributionscentraler.

Påfyllningsbehovet påverkas av:

• Antal användare
• Försäljning
• Skiftarbete
• Automatens kapacitet
• Sortiment
• Säsong
• Tillfälliga produktionstoppar

En större distributionscentral med flera skift kan behöva tätare påfyllning än en mindre anläggning.

Hos Automatpartner Syd ansvarar vi för den regelbundna påfyllningen inom vår helhetslösning.

Högsäsong kan kräva tätare påfyllning

Under perioder med kraftigt ökad bemanning kan försäljningen förändras snabbt.

Det kan därför vara relevant att tillfälligt:

• Öka mängden populära produkter
• Justera sortimentet
• Anpassa påfyllningen
• Se över kapaciteten

När bemanningen återgår till normal nivå kan upplägget justeras igen.

Kontantlös betalning

På en distributionscentral är snabb och enkel betalning viktig.

Beroende på aktuell betalningslösning kan användaren exempelvis betala med:

• Kontaktlöst bankkort
• Apple Pay
• Google Pay

Användaren väljer produkt, betalar och hämtar varan direkt.

Verksamheten behöver inte hantera kontanter eller administrera personalens individuella köp.

Var ska varuautomaten placeras?

På en stor distributionscentral kan placeringen vara minst lika viktig som antalet anställda.

Bra alternativ kan vara:

• Personalrum
• Lunchrum
• Fikarum
• Pauszon
• Gemensam personalentré
• Omklädningsområde
• Nära lagerpersonalens gemensamma rastområde
• Chaufförsrum
• Terminalbyggnad

Automaten bör stå där många av de tänkta användarna naturligt vistas.

Personalrummet är ofta en stark placering

Personalrummet har flera fördelar.

Det är en plats där medarbetarna redan:

• Tar rast
• Äter lunch
• Dricker kaffe
• Samlas mellan arbetspass

Det kan därför vara mer effektivt än att placera automaten där det bara råkar finnas ledig golvyta.

Ska automaten stå inne i lagret?

Det kan vara möjligt, men miljön behöver bedömas.

På ett lager kan det förekomma:

• Trucktrafik
• Pallvagnar
• Damm
• Temperaturvariationer
• Intensivt godsflöde

Automaten bör inte stå där den:

• Riskerar att bli påkörd
• Blockerar arbetsvägar
• Skapar en osäker samlingspunkt
• Utsätts för olämplig miljö

Ett skyddat personalområde är ofta ett bättre alternativ.

Flera varuautomater på en stor distributionscentral

På stora anläggningar kan en enda automat ge dålig tillgänglighet för vissa delar av personalen.

En distributionscentral kan exempelvis ha:

• Inleverans
• Lager
• Plock
• Packning
• Utleverans
• Kontor
• Chaufförsområde

Om avstånden är stora kan det vara relevant med flera automater.

Två mindre placeringar kan vara bättre än en central

Tänk exempelvis:

Automat 1
Placeras nära lager-, plock- och packpersonal.

Automat 2
Placeras närmare terminal, utlastning eller chaufförsområde.

Det kan ge kortare gångavstånd och bättre tillgänglighet.

Det är dock den faktiska användningen som bör styra om flera automater behövs.

Hur stor automat behövs?

Det beror på:

• Antal potentiella användare
• Försäljning
• Arbetsskift
• Sortiment
• Tillgänglig golvyta

På en mindre distributionscentral kan en kombinerad snack- och dryckesautomat vara tillräcklig.

På större anläggningar kan det vara aktuellt med:

• Större kombinationsautomat
• Separat dryckesautomat
• Separat snackautomat
• Flera automater

Det finns ingen standardlösning som passar alla distributionscentraler.

Separat dryckesautomat på större anläggningar

På arbetsplatser där dryck står för en stor del av försäljningen kan en separat dryckesautomat vara relevant.

Det ger möjlighet till större kapacitet för exempelvis:

• Vatten
• Läsk
• Energidrycker
• Iskaffe
• Proteindrycker

Samtidigt kan snackautomaten användas mer effektivt för bars, choklad och andra mellanmål.

Komplement till personalrestaurang

En varuautomat behöver inte ersätta en befintlig personalrestaurang eller cafeteria.

Den kan istället komplettera den.

Exempel:

Lunchtid:
Personalrestaurangen är öppen.

Eftermiddag:
Automaten finns kvar.

Kväll:
Automaten finns kvar.

Natt:
Automaten finns kvar.

Det gör automaten särskilt relevant på verksamheter där restaurangen bara är bemannad under delar av dagen.

Behöver företaget själv sköta automaten?

Inte inom Automatpartner Syds helhetslösning.

När vi placerar och driver automaten ansvarar vi enligt den aktuella överenskommelsen för den löpande driften.

Det kan bland annat omfatta:

• Produktinköp
• Regelbunden påfyllning
• Sortiment
• Betalningslösning
• Service
• Underhåll
• Löpande anpassning

Distributionscentralens egen personal behöver därmed inte driva försäljningen.

Vem ansvarar för service?

När Automatpartner Syd placerar och driver automaten ansvarar vi för servicehanteringen enligt överenskommelsen.

Verksamheten behöver då inte själv:

• Felsöka automaten
• Leta efter servicetekniker
• Beställa reservdelar
• Reparera maskinen

Om ett problem upptäcks kontaktas vi så hanterar vi ärendet vidare.

Kostnadsfri varuautomat till distributionscentral

På lämpliga distributionscentraler kan Automatpartner Syd AB erbjuda en kostnadsfri varuautomatslösning.

Vi står då för automaten och ansvarar för den löpande driften enligt överenskommelsen.

Det kan bland annat omfatta:

• Varuautomaten
• Leverans och installation
• Produkter
• Regelbunden påfyllning
• Sortimentsanpassning
• Betalningslösning
• Service
• Underhåll
• Reparationer

Medarbetare och andra användare betalar själva för de produkter de köper.

Varje placering bedöms individuellt.

Varför kan lösningen vara kostnadsfri?

Affärsmodellen bygger på försäljningen av produkterna i automaten.

Därför behöver distributionscentralen ha rimliga förutsättningar för regelbunden användning.

När vi bedömer en placering kan vi bland annat titta på:

• Antal medarbetare
• Faktisk närvaro
• Antal arbetsskift
• Tillfällig personal
• Chaufförsflöde
• Placering
• Närhet till butik eller cafeteria
• Anläggningens storlek
• Förväntad användning

Det finns inget generellt personalantal som automatiskt innebär att en placering godkänns.

En mindre distributionscentral kan också fungera

En mindre anläggning kan fortfarande ha bra förutsättningar om exempelvis:

• Nästan all personal arbetar på plats
• Flera skift använder samma automat
• Det är långt till närmaste butik
• Automaten kan stå centralt
• Chaufförer också använder automaten
• Personalen har korta raster

Därför bedömer vi varje arbetsplats individuellt istället för att enbart använda antal anställda.

Vad är skillnaden mellan distributionscentral och vanligt lager?

Ett lager används främst för att förvara och hantera varor.

En distributionscentral har ofta ett större fokus på att snabbt:

• Ta emot varor
• Sortera
• Plocka order
• Packa
• Konsolidera leveranser
• Skicka varorna vidare

Det innebär ofta ett mer kontinuerligt flöde av både varor, personal och transporter.

För en varuautomat kan det innebära att:

• Fler arbetsgrupper använder samma anläggning
• Arbetstiderna är längre
• Skiftarbete är vanligare
• Personalstyrkan varierar mer
• Flera placeringar kan behövas

Vad är skillnaden mellan distributionscentral och terminal?

Begreppen kan ibland överlappa.

Generellt har en distributionscentral ofta både lagerhållning och orderhantering, medan en terminal kan vara mer fokuserad på att gods snabbt passerar vidare mellan olika transporter.

Många stora logistikanläggningar innehåller delar av båda funktionerna.

För varuautomaten är det därför viktigare att förstå:

• Hur många människor som vistas där
• Var de arbetar
• När de arbetar
• Hur de rör sig genom byggnaden

än vilken exakt benämning verksamheten använder.

Checklista – passar en varuautomat på er distributionscentral?

Förutsättningarna kan vara särskilt intressanta om flera av följande punkter stämmer:

• Lagerpersonal arbetar på plats varje dag
• Orderplock sker under flera skift
• Kvälls- eller nattarbete förekommer
• Tillfällig personal används under högsäsong
• Personalen har korta raster
• Det är långt till butik
• Chaufförer regelbundet besöker anläggningen
• Det finns centrala personalrum
• Automaten kan placeras synligt
• Flera arbetsgrupper kan använda samma automat
• Verksamheten har långa öppettider

Varje placering behöver dock bedömas individuellt.

Varuautomater för distributionscentraler i Blekinge, Skåne och Kronoberg

Automatpartner Syd erbjuder varuautomatslösningar för distributionscentraler, centrallager, e-handelslager och logistikverksamheter i Blekinge, Skåne och Kronoberg.

I Blekinge hjälper vi bland annat verksamheter i Karlshamn, Karlskrona, Ronneby, Sölvesborg och Olofström.

I Skåne erbjuder vi lösningar i bland annat Kristianstad, Hässleholm, Bromölla, Malmö, Lund, Helsingborg, Landskrona, Trelleborg, Ängelholm och Ystad.

I Kronoberg hjälper vi bland annat verksamheter i Växjö, Alvesta, Älmhult och Ljungby.

Finns er ort inte med? Kontakta oss så ser vi vilka möjligheter som finns.

Vanliga frågor om varuautomater på distributionscentraler

Passar en varuautomat på en distributionscentral?

Ja. Den kan ge lagerpersonal, orderplockare, truckförare och andra medarbetare tillgång till dryck och mellanmål direkt på arbetsplatsen.

Vilka produkter passar?

Exempelvis vatten, läsk, energidrycker, iskaffe, proteindrycker, choklad, snacks och proteinbars.

Passar en varuautomat vid skiftarbete?

Ja. Automaten kan användas under kvällar, nätter och helger när annan service ofta är begränsad.

Var bör automaten stå?

Personalrum, lunchrum, pausutrymme eller annan central och säker plats där många medarbetare naturligt vistas.

Kan den stå ute i lagret?

Det kan vara möjligt, men trucktrafik, påkörningsrisk, temperatur och den övriga miljön behöver bedömas.

Kan chaufförer använda automaten?

Ja, om automaten är placerad i ett område som chaufförerna har tillgång till.

Behöver en stor distributionscentral flera automater?

Det kan vara aktuellt om arbetsplatsen är stor eller om olika personalgrupper arbetar långt från varandra.

Hur många anställda behövs?

Det finns inget fast minimiantal. Faktisk närvaro, skiftarbete, placering, personflöde och andra alternativ i närheten är också viktiga.

Kan tillfällig personal räknas in?

Ja. Om verksamheten regelbundet ökar bemanningen under exempelvis högsäsong är det relevant vid bedömningen av användarunderlaget.

Hur ofta fylls automaten?

Det beror på försäljningen, automatens kapacitet, antal användare och skiftarbete.

Kan personalen betala med kort?

Ja. Beroende på betalningslösning kan exempelvis kontaktlösa bankkort, Apple Pay och Google Pay användas.

Behöver företaget fylla automaten själv?

Inte inom vår helhetslösning. Automatpartner Syd ansvarar för den regelbundna påfyllningen.

Kan vi få en kostnadsfri varuautomat?

På lämpliga distributionscentraler kan det vara möjligt. Varje placering bedöms individuellt.

Vill ni ha en varuautomat till er distributionscentral?

Driver ni en distributionscentral, ett centrallager eller ett större e-handelslager och vill ge personalen enklare tillgång till dryck och mellanmål?

Kontakta Automatpartner Syd AB och berätta kort om:

• Typ av verksamhet
• Ort
• Ungefärligt antal medarbetare
• Antal personer som normalt arbetar på plats
• Arbetstider
• Antal skift
• Eventuell säsongsbemanning
• Chaufförsflöde
• Anläggningens ungefärliga storlek
• Möjlig placering för automaten

Vi bedömer därefter vilka förutsättningar som finns.

På lämpliga placeringar kan vi erbjuda en kostnadsfri lösning där vi ansvarar för automat, installation, produkter, regelbunden påfyllning, service och underhåll.