På en campingplats eller ett vandrarhem kan gäster komma och gå under stora delar av dygnet. Under högsäsong kan många människor bo på samma anläggning samtidigt, medan reception, kiosk, café eller restaurang ofta bara är öppna under vissa tider.

En varuautomat kan ge gäster enkel tillgång till kalla drycker, snacks och mellanmål direkt på boendet, även tidigt på morgonen, sent på kvällen eller efter att receptionen har stängt.

Hos Automatpartner Syd AB erbjuder vi varuautomatslösningar för campingplatser, vandrarhem, stugbyar och andra boendeanläggningar i Blekinge, Skåne och Kronoberg.

På lämpliga placeringar kan vi även erbjuda en kostnadsfri lösning där vi ansvarar för automaten och den löpande driften enligt överenskommelsen.

Varför passar en varuautomat på en campingplats?

Campinggäster vistas ofta på området under flera dagar och använder anläggningens gemensamma ytor återkommande.

Det kan exempelvis vara:

• Servicehus
• Reception
• Gemensamma kök
• Lekplatser
• Aktivitetsområden
• Stugområden
• Badplats
• Grillplatser
• Gemensamma samlingsytor

En välplacerad varuautomat kan därför bli en naturlig del av servicen på området.

Service även när receptionen är stängd

En stor fördel med en varuautomat är att försäljningen inte behöver följa receptionens öppettider.

När receptionen stänger kan automaten fortfarande vara tillgänglig för gäster som vill köpa exempelvis:

• Vatten
• Läsk
• Snacks
• Choklad
• Proteinbar
• Iskaffe
• Andra mellanmål

Det gör det möjligt att erbjuda service under fler timmar utan att verksamheten behöver bemanna en kiosk eller reception enbart för försäljning.

Varuautomat vid sen ankomst

Gäster kan ibland anlända sent på kvällen efter en lång bilresa.

Om receptionen redan är stängd kan möjligheten att köpa något direkt på anläggningen vara praktisk.

Det kan vara särskilt relevant på boenden som erbjuder:

• Sen incheckning
• Självincheckning
• Digital incheckning
• Nyckelbox
• Kod till rum eller stuga

En varuautomat kan då komplettera den obemannade servicen.

Varuautomat till vandrarhem

På ett vandrarhem kan gäster ha väldigt olika rutiner.

Vissa lämnar boendet tidigt på morgonen medan andra kommer tillbaka sent på kvällen.

Alla vandrarhem har inte:

• Restaurang
• Café
• Kiosk
• Butik i närheten

En varuautomat i ett gemensamt område kan därför ge gästerna möjlighet att köpa dryck och mellanmål direkt på boendet.

Var ska automaten stå på vandrarhemmet?

Bra placeringar kan exempelvis vara:

• Lobby
• Reception
• Lounge
• Gemensamt kök
• Matplats
• Entré
• Korridor nära gemensamma ytor

Automaten bör vara lätt att hitta och gärna stå på en plats som gäster kan nå även när receptionen inte är bemannad.

Automat i gemensamt kök eller lounge

På vandrarhem är gemensamma utrymmen ofta naturliga mötesplatser.

Gäster kan vistas där för att:

• Äta
• Laga mat
• Vila
• Arbeta
• Umgås

En automat nära dessa ytor kan därför få ett naturligt personflöde.

Varuautomat vid campingens servicehus

Servicehuset är ofta en av de mest intressanta platserna på en camping.

Gäster passerar det flera gånger per dag för exempelvis:

• Dusch
• Toalett
• Disk
• Tvätt
• Vatten
• Andra gemensamma faciliteter

Det skapar ett återkommande personflöde under stora delar av dagen.

Om förutsättningarna är lämpliga kan en automat i eller i anslutning till servicehuset därför bli lättillgänglig för många gäster.

Flera servicehus kan innebära flera möjliga placeringar

På en större camping kan det finnas flera servicehus.

Då kan en automat vid receptionen ligga långt från gäster som bor på andra delar av området.

På större anläggningar kan det därför vara relevant att bedöma:

• Antal servicehus
• Avstånd mellan områden
• Antal gäster per del av campingen
• Var gästerna naturligt passerar
• Vilka områden som är mest aktiva kvällstid

I vissa fall kan flera försäljningspunkter vara mer lämpliga än en enda central automat.

Varuautomat vid receptionen

Receptionen är ofta en naturlig samlingspunkt.

Gäster passerar där när de:

• Checkar in
• Checkar ut
• Frågar efter information
• Hämtar nycklar
• Bokar aktiviteter
• Söker personal

En automat nära receptionen kan därför få god synlighet.

Det är samtidigt en fördel om gästen kan nå den även efter att receptionen stängt.

Varuautomat vid stugområde

På campingplatser med många stugor kan en stor del av gästerna bo en bit från receptionen.

En automat i anslutning till ett större stugområde kan då ge närmare tillgång till dryck och snacks.

Det kan vara särskilt intressant om:

• Stugområdet är stort
• Många gäster bor där samtidigt
• Det är långt till receptionen
• Området används under större delen av säsongen

Varuautomat för stugby

Konceptet passar även stugbyar och semesteranläggningar.

Om många gäster bor i separata stugor kan en centralt placerad automat ge tillgång till produkter utan att verksamheten behöver driva en bemannad butik.

Möjliga placeringar kan vara:

• Reception
• Servicebyggnad
• Gemensamt kök
• Aktivitetsområde
• Central gångväg

Sortiment för campingplats

Sortimentet bör anpassas efter gästerna och anläggningens profil.

En campingautomat kan exempelvis innehålla:

Kalla drycker

• Vatten
• Mineralvatten
• Läsk
• Sockerfria drycker
• Energidrycker
• Funktionsdrycker
• Iste

Kaffe- och proteindrycker

• Iskaffe
• Kylda kaffedrycker
• Proteindrycker

Snacks och mellanmål

• Choklad
• Godis
• Chips
• Kex
• Proteinbars
• Andra portionsförpackade mellanmål

Vilka produkter som fungerar bäst beror på gästerna och bör anpassas över tid.

Sortiment för familjecamping

På en camping med många barnfamiljer kan efterfrågan skilja sig från ett vandrarhem med främst vuxna resenärer.

Ett bredare familjeanpassat sortiment kan exempelvis innehålla:

• Vatten
• Läsk
• Juice- eller fruktdrycker
• Choklad
• Godis
• Chips
• Kex
• Mindre snacks

Verksamheten kan även ha egna önskemål kring vilka produkter som ska finnas.

Sortiment för vuxna resenärer

På ett vandrarhem eller boende med många vuxna resenärer kan det finnas större efterfrågan på exempelvis:

• Vatten
• Sockerfria drycker
• Energidryck
• Iskaffe
• Proteinbars
• Proteindrycker

Det är dock den faktiska försäljningen som bör avgöra produktfördelningen.

Sortimentet bör följa försäljningen

Det första sortimentet behöver inte vara permanent.

När automaten varit i drift går det att se vilka produkter gästerna faktiskt köper.

Produkter med hög efterfrågan kan:

• Få fler produktplatser
• Fyllas på i större mängd

Produkter med låg efterfrågan kan:

• Få mindre utrymme
• Ersättas med nya alternativ

Det gör att automaten bättre följer gästernas behov.

Säsongen påverkar efterfrågan

Campingverksamhet kan vara mycket säsongsberoende.

Under sommaren kan beläggningen vara hög samtidigt som verksamheten under höst och vinter kan vara betydligt lugnare.

Det påverkar bland annat:

• Försäljning
• Påfyllningsbehov
• Produktmix
• Kapacitetsbehov

En automat på en camping bör därför inte nödvändigtvis drivas på exakt samma sätt året runt.

Högsäsong

Under högsäsong kan det vara relevant att:

• Öka mängden kalla drycker
• Ge storsäljare fler platser
• Anpassa påfyllningen
• Se över behovet av fler automater

Lågsäsong

När gästflödet minskar kan sortiment och påfyllning anpassas efter den lägre användningen.

Antal gäster är viktigare än antal anställda

På en campingplats eller ett vandrarhem är personalstyrkan sällan det viktigaste underlaget för automaten.

Det är istället mer relevant att titta på:

• Antal gäster
• Beläggning
• Antal gästnätter
• Säsong
• Hur länge gäster stannar
• Receptionens öppettider
• Tillgång till butik
• Automatens placering

En verksamhet med få anställda men hundratals gäster kan därför ha betydligt bättre förutsättningar än vad personalstyrkan antyder.

Antal gästnätter kan ge bättre bild

För boendeanläggningar kan antal gästnätter vara ett intressant mått eftersom det visar hur många människor som faktiskt vistas på plats över tid.

En camping där samma gäster stannar i en vecka ger exempelvis många återkommande möjligheter att använda automaten.

Därför är det inte bara antal incheckningar som är relevant.

Gäster som stannar flera dagar kan bli återkommande kunder

På en camping kan samma person använda automaten flera gånger under sin vistelse.

Exempel:

• Vatten på dagen
• Läsk på kvällen
• Snacks senare
• Iskaffe nästa morgon

En campinggäst representerar därför inte bara ett enda potentiellt köp.

Hög beläggning under kort säsong kan ändå vara intressant

En camping behöver inte ha högt gästflöde året runt för att vara relevant.

En verksamhet med mycket stark sommarsäsong kan fortfarande ha bra förutsättningar.

Vid bedömningen bör man därför titta på:

• Högsäsongens längd
• Genomsnittlig beläggning
• Maximalt antal gäster
• Antal campingtomter
• Antal stugor
• Antal bäddar

Varje placering behöver bedömas individuellt.

Komplement till campingens kiosk

Om campingen redan har en kiosk behöver en automat inte vara onödig.

Tvärtom kan de komplettera varandra.

När kiosken är öppen

Gästerna kan använda kiosken som vanligt.

När kiosken är stängd

Automaten kan fortsätta erbjuda ett mindre urval av populära produkter.

Det gör det möjligt att ge gästerna längre tillgång till service utan att förlänga kioskens bemanning.

Komplement till restaurang och café

Samma princip gäller om campingen eller vandrarhemmet har restaurang eller café.

Automaten kan fungera som ett alternativ:

• Mellan måltider
• Efter restaurangens stängning
• Tidigt på morgonen
• Sent på kvällen

Den behöver alltså inte ersätta den befintliga verksamheten.

Varuautomat vid själv-incheckning

Allt fler boendeanläggningar använder någon form av obemannad eller självständig incheckning.

På sådana anläggningar kan en automat passa extra bra eftersom även produktförsäljningen kan ske utan bemanning.

Gästen kan:

1. Checka in själv
2. Gå till sitt rum eller sin stuga
3. Köpa dryck eller snacks från automaten

utan att personal behöver vara på plats för köpet.

Varuautomat för utländska gäster

Campingplatser och vandrarhem kan ha många internationella gäster.

Därför är en enkel och tydlig betalningslösning viktig.

Beroende på aktuell betalningslösning kan gästen exempelvis betala med:

• Kontaktlöst bankkort
• Apple Pay
• Google Pay

Det minskar behovet av kontanthantering.

Behöver gästen svensk betalapp?

Inte nödvändigtvis.

Med kortbaserad kontaktlös betalning kan användningen vara enkel även för gäster som inte använder svenska betaltjänster.

Vilka betalningsmetoder som stöds beror på den aktuella betalterminalen och lösningen.

Var ska automaten stå?

Den bästa placeringen är vanligtvis där många gäster redan rör sig.

På en camping kan exempelvis följande vara intressant:

• Reception
• Servicehus
• Gemensamt kök
• Stugområde
• Aktivitetsområde
• Entré
• Samlingslokal

På ett vandrarhem:

• Lobby
• Reception
• Lounge
• Gemensamt kök
• Matplats
• Entré

Synlighet och faktisk tillgänglighet är viktigare än att bara hitta ledig golvyta.

Automaten bör vara tillgänglig efter receptionens stängning

Om en av huvudfördelarna är kvälls- och nattservice bör automaten inte placeras bakom en dörr som låses samtidigt som receptionen.

Placeringen bör därför planeras utifrån:

• Receptionens öppettider
• Gästernas tillträde
• Eventuella nyckelkort
• Dörrkoder
• Gemensamma ytors öppettider

På så sätt kan automaten faktiskt ge service när annan försäljning är stängd.

Utomhusplacering kräver rätt automat

På campingplatser kan det vara lockande att placera automaten utomhus.

Det är möjligt i vissa fall, men den aktuella automaten och installationen måste vara lämpade för miljön.

Man behöver bland annat ta hänsyn till:

• Regn
• Fukt
• Temperaturvariationer
• Direkt solljus
• Vind
• Underlag
• Elinstallation
• Säkerhet

En vanlig inomhusautomat bör inte automatiskt användas utomhus.

Skyddad placering utomhus

Även om automaten står under tak behöver miljön bedömas.

En veranda eller öppen servicebyggnad kan fortfarande utsätta maskinen för:

• Fukt
• Kyla
• Värme
• Vind
• Kondens

Rätt automatmodell och installation är därför viktigt.

Säkerhet på obemannade platser

Campingplatser kan ha områden som är relativt obemannade under natten.

Vid placeringen bör man därför även tänka på:

• Synlighet
• Belysning
• Gästflöde
• Tillträde
• Risk för skadegörelse

En central och välbelyst plats kan vara bättre än en avskild placering.

Flera automater på en stor camping

På stora campingområden kan avstånden vara betydande.

Om gästerna behöver gå långt till receptionen för att använda automaten minskar tillgängligheten.

En större camping kan exempelvis ha:

Automat 1
Vid reception eller huvudservicehus.

Automat 2
Vid ett större servicehus längre in på området.

Automat 3
Nära stug- eller aktivitetsområde.

Det betyder inte att alla större campingplatser behöver flera automater. Behovet bör styras av gästflöde, avstånd och försäljning.

Hur stor automat behövs?

Det beror bland annat på:

• Antal gäster
• Högsäsongsbeläggning
• Automatens placering
• Sortiment
• Försäljning
• Påfyllningsmöjligheter

På ett mindre vandrarhem kan en kombinerad snack- och dryckesautomat vara tillräcklig.

På en stor camping med högt sommarflöde kan större kapacitet vara relevant.

Separat dryckesautomat på större camping

Om kalla drycker står för en stor del av försäljningen kan en separat dryckesautomat vara relevant.

Det ger större kapacitet för exempelvis:

• Vatten
• Läsk
• Energidrycker
• Iste
• Iskaffe

Samtidigt kan en annan automat användas för snacks och mellanmål.

Påfyllning under högsäsong

En fullbelagd camping under sommaren kan ha ett helt annat behov än resten av året.

Hur ofta automaten behöver fyllas påverkas av:

• Antal gäster
• Väder
• Försäljning
• Kapacitet
• Sortiment

Under varma perioder kan efterfrågan på kalla drycker exempelvis öka.

Inom vår helhetslösning ansvarar Automatpartner Syd för den regelbundna påfyllningen.

Vädret kan påverka försäljningen

På campingplatser kan vädret ha större betydelse än på många andra typer av placeringar.

Varma dagar kan exempelvis påverka efterfrågan på:

• Vatten
• Läsk
• Kalla drycker

Regniga dagar kan istället påverka hur gäster rör sig på området.

Sortiment och påfyllning bör därför kunna anpassas efter verksamhetens faktiska försäljning.

Verksamheten behöver inte sköta automaten

När Automatpartner Syd placerar och driver automaten ansvarar vi enligt överenskommelsen för den löpande driften.

Det kan bland annat omfatta:

• Produktinköp
• Regelbunden påfyllning
• Sortiment
• Betalningslösning
• Service
• Underhåll
• Löpande anpassning

Campingens eller vandrarhemmets personal behöver därmed inte själva driva försäljningen.

Ingen extra kassahantering

Eftersom köpet sker direkt vid automaten behöver receptionen inte hantera varje försäljning.

Det kan minska behovet av:

• Kontanthantering
• Kassahantering
• Manuell registrering av köp
• Egen lagerhållning för automatprodukterna

Service och underhåll

När Automatpartner Syd äger och driver automaten ansvarar vi för servicehanteringen enligt den aktuella överenskommelsen.

Verksamheten behöver då inte själv:

• Leta efter servicetekniker
• Beställa reservdelar
• Felsöka maskinen
• Reparera automaten

Om ett problem uppstår kontaktas vi så hanterar vi ärendet vidare.

Kostnadsfri varuautomat till camping och vandrarhem

På lämpliga campingplatser, vandrarhem och andra boendeanläggningar kan Automatpartner Syd AB erbjuda en kostnadsfri varuautomatslösning.

Vi står då för automaten och ansvarar för den löpande driften enligt överenskommelsen.

Det kan bland annat omfatta:

• Varuautomaten
• Leverans och installation
• Produkter
• Regelbunden påfyllning
• Sortimentsanpassning
• Betalningslösning
• Service
• Underhåll
• Reparationer

Gästerna betalar själva för de produkter de köper.

Varje placering bedöms individuellt.

Varför kan lösningen vara kostnadsfri?

Affärsmodellen bygger på produktförsäljningen i automaten.

Därför behöver anläggningen ha rimliga förutsättningar för regelbunden användning.

När vi bedömer en camping eller ett vandrarhem kan vi bland annat titta på:

• Antal gäster
• Antal gästnätter
• Högsäsongsbeläggning
• Säsongens längd
• Antal campingplatser
• Antal stugor eller bäddar
• Receptionens öppettider
• Kioskens öppettider
• Närhet till butik
• Automatens placering
• Förväntad användning

Det finns alltså inget enda krav på antal gäster som automatiskt innebär att placeringen godkänns.

En mindre anläggning kan också passa

Ett mindre vandrarhem eller en mindre camping kan ha bra förutsättningar om exempelvis:

• Beläggningen är hög
• Många gäster stannar flera nätter
• Det saknas butik i närheten
• Receptionen stänger tidigt
• Automaten kan stå centralt
• Gästerna har tillgång till den under stora delar av dygnet

Det är helheten som avgör.

Passar andra typer av boende?

En varuautomat kan även vara relevant för:

• Stugbyar
• Semesteranläggningar
• Gästhem
• Motell
• Lägenhetshotell
• Andra boenden med gemensamma ytor

Behovet bör dock bedömas utifrån den aktuella verksamheten.

Varuautomat på motell

På ett motell kan gäster komma sent och lämna tidigt.

Om det finns begränsad försäljning på plats kan en automat ge tillgång till dryck och snacks när reception eller restaurang är stängd.

Varuautomat på lägenhetshotell

På lägenhetshotell och andra boenden med självständig vistelse kan en automat komplettera de gemensamma ytorna.

Det kan vara särskilt relevant om:

• Receptionen inte är bemannad dygnet runt
• Många gäster stannar flera dagar
• Det är långt till butik

Checklista – passar en varuautomat på er camping eller ert vandrarhem?

Förutsättningarna kan vara särskilt intressanta om flera av följande punkter stämmer:

• Många gäster bor på anläggningen
• Gästerna stannar flera nätter
• Högsäsongen har hög beläggning
• Receptionen stänger på kvällen
• Kiosken har begränsade öppettider
• Gäster anländer sent
• Självincheckning används
• Det är långt till närmaste butik
• Det finns centrala servicehus
• Automaten kan stå tillgängligt efter receptionens stängning
• Många internationella gäster besöker anläggningen
• Gästflödet är koncentrerat till tydliga gemensamma ytor

Varje placering behöver dock bedömas individuellt.

Varuautomater för campingplatser och vandrarhem i Blekinge, Skåne och Kronoberg

Automatpartner Syd erbjuder varuautomatslösningar för campingplatser, vandrarhem, stugbyar och andra boendeanläggningar i Blekinge, Skåne och Kronoberg.

I Blekinge hjälper vi bland annat verksamheter i Karlshamn, Karlskrona, Ronneby, Sölvesborg och Olofström.

I Skåne erbjuder vi lösningar i bland annat Kristianstad, Hässleholm, Bromölla, Malmö, Lund, Helsingborg, Landskrona, Trelleborg, Ängelholm och Ystad.

I Kronoberg hjälper vi bland annat verksamheter i Växjö, Alvesta, Älmhult och Ljungby.

Finns er ort inte med? Kontakta oss så ser vi vilka möjligheter som finns.

Vanliga frågor om varuautomater på camping och vandrarhem

Passar en varuautomat på en campingplats?

Ja. Den kan ge gäster tillgång till dryck och mellanmål även när reception, kiosk eller restaurang är stängd.

Passar en varuautomat på vandrarhem?

Ja. Lobby, reception, lounge eller gemensamt kök kan vara lämpliga placeringar.

Var bör automaten stå på campingen?

Servicehus, reception, gemensamt kök eller annan central plats där många gäster naturligt passerar kan vara bra alternativ.

Kan gäster använda automaten efter att receptionen stängt?

Ja, om automaten placeras i ett område som gästerna fortfarande har tillgång till.

Passar en automat vid själv-incheckning?

Ja. Automaten kan komplettera en obemannad eller digital incheckningslösning.

Vilka produkter passar på camping?

Exempelvis vatten, läsk, energidrycker, iste, iskaffe, choklad, godis, chips, proteinbars och andra snacks.

Kan utländska gäster betala?

Beroende på betalningslösning kan exempelvis kontaktlösa bankkort, Apple Pay och Google Pay användas.

Kan automaten stå utomhus?

Det kan vara möjligt, men automatmodell och installation måste vara lämpade för utomhusmiljön.

Behöver en stor camping flera automater?

Det kan vara aktuellt om området är stort och gästerna är utspridda över flera servicehus eller stugområden.

Hur ofta fylls automaten?

Det beror på antal gäster, försäljning, säsong och automatens kapacitet.

Behöver campingen köpa produkterna?

Inte inom vår helhetslösning. Automatpartner Syd ansvarar för produktinköp och regelbunden påfyllning enligt upplägget.

Vem ansvarar för service?

När vi äger och driver automaten ansvarar vi för servicehanteringen enligt överenskommelsen.

Kan en säsongsöppen camping få en kostnadsfri automat?

Det kan vara möjligt. Gästflöde under högsäsongen, säsongens längd och övriga förutsättningar behöver bedömas.

Kan ett mindre vandrarhem få en automat?

Det kan vara möjligt om beläggning, gästnätter, placering och tillgång till annan service ger tillräckliga förutsättningar.

Kan vi få en kostnadsfri varuautomat?

På lämpliga placeringar kan Automatpartner Syd erbjuda en kostnadsfri lösning. Varje placering bedöms individuellt.

Vill ni ha en varuautomat till campingen eller vandrarhemmet?

Driver ni en campingplats, ett vandrarhem, en stugby eller annan boendeanläggning där gäster efterfrågar service även utanför receptionens öppettider?

Kontakta Automatpartner Syd AB och berätta kort om:

• Typ av boende
• Ort
• Antal campingplatser, stugor eller bäddar
• Ungefärligt antal gäster under högsäsong
• Säsongens längd
• Beläggning
• Receptionens öppettider
• Om ni har kiosk, café eller restaurang
• Om själv-incheckning används
• Möjlig placering för automaten

Vi bedömer därefter vilka förutsättningar som finns.

På lämpliga placeringar kan vi erbjuda en kostnadsfri lösning där vi ansvarar för automat, installation, produkter, regelbunden påfyllning, service och underhåll.