Bemanningsföretag kan ha många konsulter och medarbetare som arbetar ute hos olika kundföretag. Samtidigt finns det verksamheter där många personer regelbundet samlas på ett gemensamt kontor, en personalbas, utbildningslokal eller samlingsplats inför arbetspasset.

En varuautomat kan då ge konsulter, egen personal och besökare enkel tillgång till kalla drycker, snacks och mellanmål direkt på plats.

Hos Automatpartner Syd AB erbjuder vi varuautomatslösningar för bemanningsföretag, personalbaser och andra verksamheter med återkommande personalflöden i Blekinge, Skåne och Kronoberg.

På lämpliga placeringar kan vi även erbjuda en kostnadsfri lösning där vi ansvarar för automaten och den löpande driften enligt överenskommelsen.

Varför passar en varuautomat hos ett bemanningsföretag?

Bemanningsverksamhet skiljer sig från många traditionella kontorsarbetsplatser.

Företaget kan ha många anställda utan att alla arbetar på samma plats.

Konsulter kan exempelvis arbeta inom:

• Industri
• Produktion
• Lager
• Logistik
• Terminal
• Transport
• Fastighet
• Service
• Andra personalintensiva verksamheter

Det betyder att företagets totala antal anställda inte är det viktigaste.

Det viktiga är hur många människor som faktiskt använder den lokal där automaten ska stå.

Faktisk närvaro är viktigare än antal anställda

Ett bemanningsföretag kan ha många konsulter registrerade i verksamheten samtidigt som endast ett mindre antal vistas på kontoret varje dag.

En annan verksamhet kan ha betydligt färre anställda totalt men samtidigt ha:

• Många konsulter som samlas på samma plats
• Flera arbetsskift
• Dagliga introduktioner
• Transporter till kundföretag
• Gemensamma personalutrymmen

Den senare placeringen kan därför ha bättre förutsättningar för en varuautomat.

Vid bedömningen bör man därför framför allt titta på:

• Hur många personer som passerar lokalen
• Hur ofta de passerar
• Hur länge de vistas där
• Vilka tider på dygnet de använder lokalen

Varuautomat vid personalbas

En personalbas kan vara en särskilt intressant placering.

Här kan bemanningspersonal exempelvis:

• Börja sitt arbetspass
• Samlas med arbetslaget
• Hämta information
• Byta om
• Vänta på transport
• Återvända mellan uppdrag
• Ta rast
• Avsluta arbetspasset

Om flera arbetslag använder samma bas kan automaten få ett återkommande personflöde under hela dagen.

Personalbas för industri och produktion

Bemanningsföretag som levererar personal till industrin kan ha baser där konsulter samlas inför arbetspassen.

Det kan exempelvis vara:

• Produktionspersonal
• Montörer
• Maskinoperatörer
• Lagerpersonal
• Truckförare
• Packpersonal

En automat kan då ge möjlighet att köpa något innan personalen åker vidare till kundföretaget.

Personalbas för lager och logistik

Liknande behov kan finnas inom lager och logistik.

Medarbetare kan exempelvis samlas inför:

• Dagskift
• Kvällsskift
• Nattskift

Om många personer passerar samma lokal under skiftbyten kan automaten användas av flera olika arbetsgrupper under samma dygn.

Varuautomat för skiftpersonal

Bemanningspersonal arbetar ofta på arbetsplatser där verksamheten fortsätter utanför traditionell kontorstid.

Det kan innebära:

• Tidiga morgonskift
• Kvällsskift
• Nattskift
• Helgarbete
• Treskift

Under dessa tider kan tillgången till butik, café och annan service vara begränsad.

En automat vid personalbasen kan därför ge personalen möjlighet att köpa något före eller efter arbetspasset.

Tidiga morgnar

Vissa arbetspass kan börja innan många butiker och caféer har öppnat.

Då kan produkter som exempelvis:

• Iskaffe
• Vatten
• Energidryck
• Proteinbar
• Andra mellanmål

vara praktiska att kunna köpa på plats.

Kvällar och nätter

Vid kvälls- och nattarbete är alternativen ofta ännu färre.

En automat kan då vara tillgänglig utan att bemanningsföretaget behöver hålla en kiosk eller cafeteria öppen.

Varuautomat vid samlingsplats inför arbetspass

På vissa bemanningsverksamheter samlas personalen på en gemensam plats innan de åker vidare.

Det kan exempelvis ske för:

• Transport till kundföretaget
• Genomgång
• Fördelning av arbetsuppgifter
• Kontroll av närvaro
• Utdelning av utrustning

En varuautomat kan passa bra i anslutning till en sådan samlingsplats.

Det är särskilt intressant om personalen regelbundet väntar där en stund före avresa.

Väntetid kan vara viktigare än genomströmning

En lokal som många människor passerar mycket snabbt är inte alltid lika intressant som en plats där färre personer faktiskt stannar.

Om konsulter väntar i exempelvis:

• Reception
• Väntrum
• Personalbas
• Transportområde

har de större möjlighet att använda automaten.

Därför bör man titta både på antal personer och vistelsetid.

Varuautomat i utbildningslokal

Större bemanningsföretag kan ha egna utbildningslokaler.

Här kan det exempelvis genomföras:

• Introduktion
• Säkerhetsutbildning
• Truckutbildning
• Personalutbildning
• Informationsmöten
• Gruppintervjuer

Om många människor regelbundet vistas där kan en automat erbjuda extra service under pauserna.

Varuautomat vid introduktion av ny personal

Nyanställda konsulter kan ibland tillbringa flera timmar på bemanningsföretagets kontor eller utbildningslokal innan de börjar ute hos kunden.

Det kan innebära:

• Registrering
• Information
• Avtal
• Säkerhetsgenomgång
• Introduktion
• Utrustningsutlämning

En automat i anslutning till lokalen kan då ge tillgång till dryck och snacks utan att deltagarna behöver lämna platsen.

Varuautomat för kandidater och besökare

Bemanningsföretag kan också ha ett flöde av:

• Arbetssökande
• Intervjukandidater
• Kundrepresentanter
• Leverantörer
• Besökare

Om reception och väntrum används mycket kan även dessa personer bidra till automatens användning.

Det bör dock ses som ett komplement till personalflödet, inte automatiskt som huvudunderlaget.

Kontor med få personer är inte alltid rätt placering

Ett bemanningskontor kan ha ett stort antal konsulter knutna till verksamheten men bara några få personer som arbetar administrativt på plats.

Om konsulterna sällan besöker lokalen kan en automat därför ha begränsad användning.

Det är en viktig skillnad jämfört med ett vanligt företag där majoriteten av personalen arbetar i samma byggnad.

Automaten kan ibland passa bättre hos kundföretaget

I många fall är den mest naturliga placeringen inte på bemanningsföretagets kontor utan på den arbetsplats där konsulterna faktiskt arbetar.

Ett kundföretag kan exempelvis ha:

• Egen personal
• Bemanningspersonal
• Entreprenörer
• Chaufförer
• Besökare

Alla dessa grupper kan vara potentiella användare av samma automat.

Inhyrd personal bör räknas in i underlaget

När en arbetsplats bedöms bör man inte bara räkna företagets egna anställda.

Även inhyrd personal kan vara en viktig del av det faktiska personflödet.

Det kan vara särskilt relevant inom:

• Produktion
• Lager
• Logistik
• Distribution
• Terminal
• Industri

där bemanningspersonal kan utgöra en betydande del av arbetsstyrkan under vissa perioder.

Bemanningen kan förändras snabbt

En särskild egenskap hos bemanningsverksamhet är att personalstyrkan kan förändras relativt snabbt.

Kundföretag kan exempelvis öka bemanningen vid:

• Produktionsökning
• Högsäsong
• Kampanjperioder
• Semester
• Sjukfrånvaro
• Nya projekt

Det innebär att antalet potentiella användare kan variera över tid.

Sortiment och påfyllning bör därför anpassas efter den faktiska användningen.

Säsongsbemanning

Vissa branscher har tydliga perioder med större bemanningsbehov.

Det kan exempelvis förekomma inom:

• Lager
• E-handel
• Produktion
• Transport
• Livsmedelsverksamhet

Under sådana perioder kan många nya konsulter börja samtidigt.

Om automaten finns på en personalbas eller hos kundföretaget kan försäljningen därför förändras kraftigt under året.

Vilka produkter passar?

Sortimentet bör anpassas efter vilka personer som använder automaten.

Det kan exempelvis innehålla:

Kalla drycker

• Vatten
• Mineralvatten
• Läsk
• Sockerfria drycker
• Energidrycker
• Funktionsdrycker

Kaffe- och proteindrycker

• Iskaffe
• Kylda kaffedrycker
• Proteindrycker

Snacks och mellanmål

• Proteinbars
• Choklad
• Chips
• Kex
• Godis
• Andra portionsförpackade mellanmål

Produkter inför fysiskt arbete

På en personalbas där många konsulter ska vidare till fysiskt arbete kan efterfrågan se annorlunda ut än på ett administrativt kontor.

Det kan exempelvis finnas större efterfrågan på:

• Vatten
• Energidryck
• Iskaffe
• Proteindrycker
• Proteinbars
• Snacks som är enkla att ta med

Sortimentet bör därefter utvecklas efter faktisk försäljning.

Produkter att ta med

För bemanningspersonal kan det vara praktiskt med produkter som enkelt kan köpas och tas med till nästa arbetsplats.

Exempelvis:

• Flaskdrycker
• Burkdrycker
• Proteinbars
• Kex
• Portionsförpackade snacks

Det kan vara särskilt relevant när konsulterna bara vistas kort tid på personalbasen.

Sortimentet anpassas efter efterfrågan

Det första sortimentet är en startpunkt.

Efter en tids drift går det att se vilka produkter användarna faktiskt väljer.

Produkter som säljer bra kan:

• Få fler platser
• Fyllas på i större mängd

Produkter med lägre efterfrågan kan:

• Få mindre utrymme
• Ersättas

Det gör att automatens kapacitet används bättre.

Olika skift kan köpa olika produkter

En personalbas som används av flera skift kan få olika försäljningsmönster under dygnet.

Exempelvis kan dagskift, kvällsskift och nattskift efterfråga olika produkter.

Därför bör sortimentet inte bara bedömas utifrån ett enskilt arbetspass.

Var ska automaten placeras?

För bemanningsföretag är placeringen särskilt viktig.

Automaten bör stå där många personer faktiskt vistas.

Möjliga placeringar kan vara:

• Personalrum
• Personalbas
• Reception
• Väntrum
• Utbildningslokal
• Pausutrymme
• Gemensam entré
• Samlingsplats
• Omklädningsområde

Placera den där konsulterna faktiskt passerar

En ledig vägg på ett administrativt kontor är inte automatiskt den bästa platsen.

Det kan vara bättre att stå nära:

• Personalentré
• Transportuppsamling
• Omklädning
• Reception
• Introduktionslokal

om det är där personflödet finns.

Automat vid transport till kundföretaget

Vissa bemanningsföretag organiserar gemensam transport till kundföretag.

Då kan samlingsplatsen vara intressant eftersom personalen:

• Anländer före avresa
• Väntar tillsammans
• Passerar samma område varje arbetspass

En automat där kan därför användas regelbundet.

Flera arbetslag kan använda samma automat

Om personalbasen används av flera kunduppdrag eller arbetslag kan samma automat betjäna många olika personer.

Exempel:

• Produktionsgrupp på morgonen
• Lagergrupp på eftermiddagen
• Nattgrupp på kvällen

Det gör att automaten kan användas under stora delar av dygnet trots att varje enskild grupp bara är där en kortare tid.

Kontantlös betalning

En modern varuautomat kan erbjuda smidig kontantlös betalning.

Beroende på aktuell betalningslösning kan användaren exempelvis betala med:

• Kontaktlöst bankkort
• Apple Pay
• Google Pay

Köpet sker direkt vid automaten.

Bemanningsföretaget behöver inte hantera kontanter eller administrera personalens individuella köp.

Behöver bemanningsföretaget betala för produkterna?

Inte i det vanliga upplägget.

Konsulter, anställda och andra användare betalar själva för de produkter de väljer att köpa.

Verksamheten behöver därför inte automatiskt stå för personalens köp.

Behöver företaget köpa in produkterna?

Inte inom vår helhetslösning.

När Automatpartner Syd placerar och driver automaten ansvarar vi enligt den aktuella överenskommelsen för den löpande driften.

Det kan bland annat omfatta:

• Produktinköp
• Regelbunden påfyllning
• Sortiment
• Betalningslösning
• Service
• Underhåll
• Löpande anpassning

Bemanningsföretaget behöver därmed inte själv driva försäljningen.

Automaten ska inte skapa extra administration

En varuautomat bör vara en service för verksamheten, inte ytterligare en arbetsuppgift.

Inom vår helhetslösning behöver verksamheten normalt inte själv:

• Köpa produkter
• Fylla automaten
• Hantera kontanter
• Administrera försäljningen
• Beställa reservdelar
• Reparera automaten

Driften hanteras enligt den aktuella överenskommelsen.

Hur ofta fylls automaten?

Det finns inget fast påfyllningsintervall som passar alla bemanningsverksamheter.

Behovet påverkas bland annat av:

• Antal personer som passerar
• Antal skift
• Försäljning
• Sortiment
• Automatens kapacitet
• Variation i bemanningen

En personalbas med många dagliga skiftbyten kan exempelvis ha ett annat behov än ett traditionellt bemanningskontor.

Inom vår helhetslösning ansvarar Automatpartner Syd för den regelbundna påfyllningen.

Service och underhåll

När Automatpartner Syd äger och driver automaten ansvarar vi för servicehanteringen enligt överenskommelsen.

Bemanningsföretaget behöver då inte själv:

• Felsöka automaten
• Beställa reservdelar
• Reparera maskinen
• Leta efter servicetekniker

Om ett problem uppstår kontaktas vi så hanterar vi ärendet vidare.

Kan försäljningen följas?

Beroende på automat och teknisk lösning kan försäljningsinformation användas för att se hur automaten används.

Det kan bland annat hjälpa till att identifiera:

• Populära produkter
• Försäljningsmönster
• Långsamt säljande produkter
• Behov av sortimentsförändringar

Det kan bidra till bättre anpassning av påfyllning och sortiment.

Hur många personer behövs?

Det finns inget fast minimiantal.

För bemanningsverksamheter är det särskilt viktigt att titta på:

• Faktisk närvaro
• Antal konsulter som passerar
• Hur ofta de passerar
• Antal arbetsskift
• Väntetid
• Kund- och besöksflöde
• Närhet till annan service
• Automatens placering

Det är alltså inte antalet personer i företagets personalregister som avgör.

En mindre bemanningsverksamhet kan också passa

En mindre verksamhet kan ha goda förutsättningar om exempelvis:

• Många konsulter använder samma personalbas
• Flera arbetsskift passerar
• Det finns regelbundna utbildningar
• Personalen väntar på transport
• Det är långt till butik
• Automaten kan stå centralt

Varje placering behöver bedömas individuellt.

Kostnadsfri varuautomat till bemanningsföretag

På lämpliga bemanningsföretag, personalbaser och andra personalverksamheter kan Automatpartner Syd AB erbjuda en kostnadsfri varuautomatslösning.

Vi står då för automaten och ansvarar för den löpande driften enligt överenskommelsen.

Det kan bland annat omfatta:

• Varuautomaten
• Leverans och installation
• Produkter
• Regelbunden påfyllning
• Sortimentsanpassning
• Betalningslösning
• Service
• Underhåll
• Reparationer

Konsulter, anställda och andra användare betalar själva för de produkter de köper.

Varje placering bedöms individuellt.

Varför kan lösningen vara kostnadsfri?

Affärsmodellen bygger på produktförsäljningen i automaten.

Därför behöver placeringen ha rimliga förutsättningar för regelbunden användning.

När vi bedömer ett bemanningsföretag kan vi bland annat titta på:

• Faktiskt personflöde
• Antal konsulter som använder lokalen
• Antal arbetsskift
• Arbetstider
• Väntetider
• Utbildningar och introduktioner
• Tillgång till butik eller cafeteria
• Automatens placering
• Förväntad användning

Det finns därför inget fast antal konsulter eller anställda som automatiskt innebär att placeringen godkänns.

Checklista – passar en varuautomat hos er?

Förutsättningarna kan vara särskilt intressanta om flera av följande punkter stämmer:

• Många konsulter passerar lokalen
• Flera arbetslag använder samma bas
• Personalen samlas inför arbetspass
• Skiftarbete förekommer
• Kvälls- eller nattarbete förekommer
• Personal väntar på transport
• Introduktioner genomförs regelbundet
• Utbildningar genomförs i lokalen
• Det finns gemensamma personalutrymmen
• Det är långt till butik eller café
• Automaten kan placeras där konsulterna faktiskt vistas
• Bemanningen är hög under vissa perioder

Varje placering behöver dock bedömas individuellt.

Varuautomater för bemanningsföretag i Blekinge, Skåne och Kronoberg

Automatpartner Syd erbjuder varuautomatslösningar för bemanningsföretag, personalbaser och andra personalintensiva verksamheter i Blekinge, Skåne och Kronoberg.

I Blekinge hjälper vi bland annat verksamheter i Karlshamn, Karlskrona, Ronneby, Sölvesborg och Olofström.

I Skåne erbjuder vi lösningar i bland annat Kristianstad, Hässleholm, Bromölla, Malmö, Lund, Helsingborg, Landskrona, Trelleborg, Ängelholm och Ystad.

I Kronoberg hjälper vi bland annat verksamheter i Växjö, Alvesta, Älmhult och Ljungby.

Finns er ort inte med? Kontakta oss så ser vi vilka möjligheter som finns.

Vanliga frågor om varuautomater hos bemanningsföretag

Passar en varuautomat hos ett bemanningsföretag?

Ja, om tillräckligt många konsulter, anställda eller besökare faktiskt använder lokalen där automaten ska stå.

Är företagets totala antal konsulter viktigt?

Inte i sig. Faktisk närvaro och hur många personer som regelbundet passerar placeringen är viktigare.

Passar en automat vid en personalbas?

Ja. Personalbaser där flera arbetslag samlas inför eller efter arbetspass kan vara särskilt intressanta.

Passar den för skiftpersonal?

Ja. Automaten kan vara särskilt praktisk före och efter kvälls- och nattpass när annan service är begränsad.

Kan automaten stå i en utbildningslokal?

Ja, om lokalen används regelbundet av tillräckligt många personer.

Kan kandidater använda automaten?

Ja, om automaten är placerad i ett gemensamt område som kandidater och besökare har tillgång till.

Kan automaten stå hos kundföretaget istället?

Ja. I många fall kan arbetsplatsen där bemanningspersonalen faktiskt arbetar ha ett större och mer kontinuerligt personflöde.

Räknas bemanningspersonal in när en kundarbetsplats bedöms?

Ja. Det relevanta är hur många potentiella användare som faktiskt vistas på arbetsplatsen, oavsett om de är direktanställda eller inhyrda.

Vilka produkter passar?

Exempelvis vatten, läsk, energidrycker, iskaffe, proteindrycker, proteinbars, choklad och andra snacks.

Kan man betala med kort?

Ja. Beroende på betalningslösning kan exempelvis kontaktlösa bankkort, Apple Pay och Google Pay användas.

Behöver bemanningsföretaget fylla automaten?

Inte inom vår helhetslösning. Automatpartner Syd ansvarar för den regelbundna påfyllningen.

Vem ansvarar för service?

När vi äger och driver automaten ansvarar vi för servicehanteringen enligt överenskommelsen.

Hur många personer behövs?

Det finns inget fast minimiantal. Personflöde, arbetstider, skift, vistelsetid och placering är viktigare än en generell siffra.

Kan en mindre personalbas få en automat?

Det kan vara möjligt om flera arbetslag regelbundet använder lokalen och de övriga förutsättningarna är bra.

Kan vi få en kostnadsfri varuautomat?

På lämpliga placeringar kan Automatpartner Syd erbjuda en kostnadsfri lösning. Varje placering bedöms individuellt.

Vill ni ha en varuautomat till ert bemanningsföretag?

Driver ni ett bemanningsföretag, en personalbas eller annan verksamhet där många konsulter och medarbetare regelbundet passerar?

Kontakta Automatpartner Syd AB och berätta kort om:

• Typ av bemanningsverksamhet
• Ort
• Ungefärligt antal konsulter
• Hur många som faktiskt använder lokalen
• Hur ofta konsulterna besöker platsen
• Arbetstider och skift
• Om personal samlas inför arbetspass
• Om transport utgår från lokalen
• Om ni har utbildnings- eller introduktionsverksamhet
• Möjlig placering för automaten

Vi bedömer därefter vilka förutsättningar som finns.

På lämpliga placeringar kan vi erbjuda en kostnadsfri lösning där vi ansvarar för automat, installation, produkter, regelbunden påfyllning, service och underhåll.