Var ska man placera en varuautomat?

Placeringen av en varuautomat har stor betydelse för hur mycket den används. En automat med rätt sortiment kan ändå få låg försäljning om den står undanskymd eller på en plats där få människor passerar.

Den bästa platsen för en varuautomat är vanligtvis en synlig och lättillgänglig plats där många människor naturligt passerar eller vistas under dagen.

På en arbetsplats kan det exempelvis vara ett personalrum, lunchrum, entré eller gemensamt pausutrymme. På andra verksamheter kan väntrum, receptioner eller andra områden med högt personflöde vara bättre.

Hos Automatpartner Syd AB hjälper vi företag och verksamheter att bedöma både placering och sortiment innan en varuautomat installeras.

Vad kännetecknar en bra placering för en varuautomat?

En bra placering handlar inte bara om hur många människor som finns i byggnaden.

Det är minst lika viktigt att automaten står där människor faktiskt befinner sig.

En bra placering har ofta flera av följande egenskaper:

Många människor passerar platsen
Automaten är tydligt synlig
Den är lätt att komma åt
Personal eller besökare vistas regelbundet i området
Det finns möjlighet att stanna framför automaten
Det finns tillgång till el
Konkurrensen från butik, kiosk eller cafeteria är begränsad
Automaten är tillgänglig under stora delar av dagen

Ju enklare det är att upptäcka och använda automaten, desto bättre är normalt förutsättningarna.

Varuautomat i personalrummet

Personalrummet är en av de naturligaste platserna för en varuautomat på en arbetsplats.

Här befinner sig medarbetarna redan under raster och pauser och det finns ofta bord, sittplatser och andra faciliteter i närheten.

En automat med dryck, snacks och mellanmål kan därför bli en naturlig del av personalutrymmet.

Det passar särskilt bra på arbetsplatser där personalen annars behöver lämna området för att köpa något.

Varuautomat i lunchrummet

Lunchrummet kan också vara en bra placering.

Även om personalen tar med egen lunch finns ofta efterfrågan på exempelvis kalla drycker, snacks eller något till eftermiddagen.

På större arbetsplatser kan automaten dessutom komplettera en befintlig personalrestaurang.

När restaurangen eller cafeterian stänger kan varuautomaten fortfarande vara tillgänglig.

Varuautomat vid entrén

En entré kan vara en bra placering när både personal och besökare ska kunna använda automaten.

Det kan exempelvis passa på:

Kontor
Bilhallar
Idrottsanläggningar
Verkstäder
Hotell
Utbildningsverksamheter
Större företagsanläggningar

Fördelen är framför allt att många människor passerar samma område.

Automaten bör däremot inte placeras så att den hindrar entrén, gångvägar eller utrymningsvägar.

Varuautomat i väntrum och reception

På verksamheter där kunder eller besökare regelbundet behöver vänta kan en varuautomat vara en uppskattad service.

Det gäller exempelvis bilverkstäder, bilhallar och andra verksamheter med väntrum.

Om kunden ändå ska vänta på plats ökar möjligheten att automaten används, särskilt om det inte finns någon kiosk eller butik i direkt anslutning.

Varuautomat på industri och fabrik

På en industri eller produktionsanläggning bör automaten placeras nära de områden där personalen tar sina raster.

Det kan exempelvis vara:

Personalrum
Lunchrum
Omklädningsrum
Pausutrymmen
Gemensamma korridorer
I anslutning till produktionen

På mycket stora anläggningar kan en enda central varuautomat ibland hamna långt från delar av personalen.

Då kan flera mindre försäljningspunkter vara bättre än att alla medarbetare behöver gå långt för att handla.

Varuautomat på lager och logistikcenter

På lager och logistikverksamheter är det viktigt att tänka på personalens naturliga rörelsemönster.

En automat kan exempelvis placeras i närheten av personalrum, terminalområden eller gemensamma pausutrymmen.

Samtidigt bör den stå skyddad från trucktrafik och andra områden där den kan vara i vägen för verksamheten.

För lager med kvälls- och nattarbete kan en varuautomat vara särskilt användbar eftersom annan service ofta är begränsad under dessa tider.

Placering vid skiftarbete och nattpersonal

På arbetsplatser med skiftarbete bör man tänka på alla arbetspass, inte bara dagpersonalen.

En cafeteria eller personalrestaurang kan ligga på en bra plats under dagtid, men vara stängd när kvälls- och nattpersonalen arbetar.

En varuautomat kan därför med fördel placeras i ett område som personalen har tillgång till under hela dygnet.

Det gör att samma service kan erbjudas till dag-, kvälls- och nattpersonal.

Varuautomat på kontor

På kontor fungerar gemensamma ytor ofta bra.

Det kan vara:

Lunchrum
Kafferum
Lounge
Gemensamt kök
Reception
Pausutrymme

Automaten bör helst placeras där personalen redan går under arbetsdagen istället för i ett avskilt rum som få passerar.

Varuautomat på gym och idrottsanläggning

På ett gym kan en placering nära entrén, receptionen eller omklädningsrummen vara lämplig.

På idrottsanläggningar kan automaten istället placeras där både deltagare och besökare passerar.

Här är det också viktigt att anpassa sortimentet efter målgruppen. Vatten, funktionsdrycker, proteindrycker och proteinbars kan exempelvis vara mer relevanta än på andra typer av placeringar.

Varuautomat på skola och utbildningsverksamhet

På skolor är både placering och sortiment viktigt.

Automaten bör stå på en plats som verksamheten godkänner och där den kan användas utan att störa undervisningen.

Vanliga placeringar kan vara:

Cafeteriaområde
Gemensamma elevutrymmen
Entréhall
Korridor med mycket rörelse
Uppehållsrum

Sortimentet bör samtidigt anpassas efter skolans riktlinjer och önskemål.

Synlighet är viktig

En vanlig miss är att placera automaten där det råkar finnas ledigt utrymme istället för där människor faktiskt befinner sig.

Om automaten står bakom en dörr, längst ner i en sällan använd korridor eller i ett separat rum kan betydligt färre upptäcka den.

Försök istället hitta en plats där automaten naturligt blir synlig under arbetsdagen.

En person som passerar automaten flera gånger om dagen kommer också regelbundet bli påmind om att den finns.

Tänk på gångflödet

Studera hur människor rör sig genom lokalen.

Var går personalen när de:

Börjar sitt arbetspass?
Tar rast?
Äter lunch?
Hämtar kaffe?
Byter om?
Går hem?

Om många av dessa rörelser passerar samma område kan det vara en intressant plats för automaten.

Det är ofta bättre att placera automaten där 100 personer passerar flera gånger om dagen än i ett område där 300 personer teoretiskt har tillgång till den men sällan går förbi.

Närhet till butik och cafeteria påverkar

Tillgången till andra alternativ påverkar också hur attraktiv en varuautomat blir.

Om arbetsplatsen ligger långt från närmaste butik, kiosk eller restaurang kan behovet vara större.

Samma sak gäller verksamheter där personalen har korta raster och därför inte hinner lämna arbetsplatsen.

En automat kan då ge möjlighet att köpa något på några minuter istället för att behöva åka iväg.

Undvik för varm eller kall placering

Varuautomaten bör stå i en miljö som är lämplig för maskinen och produkterna.

Extrem värme, kyla, direkt solljus eller mycket fukt kan vara olämpligt beroende på vilken typ av automat som används.

En inomhusplacering med stabil temperatur är därför ofta enklast.

Om automaten ska placeras utomhus krävs en modell och installation som är avsedd för utomhusmiljö.

Tänk på elanslutningen

En varuautomat behöver tillgång till el.

Placeringen bör därför planeras så att automaten kan anslutas på ett säkert sätt utan lösa kablar över gångvägar.

Det är bättre att välja rätt placering från början än att senare behöva flytta automaten eller göra onödiga installationer.

Ska automaten vara till för personal eller kunder?

Innan placeringen bestäms bör man fundera på vem som faktiskt ska använda automaten.

Om den främst är till för personal kan ett personalrum vara bäst.

Om både personal och kunder ska kunna handla kan entré, reception eller väntrum vara bättre.

På vissa verksamheter kan det dessutom finnas möjlighet att nå båda målgrupperna genom en gemensam placering.

Den bästa placeringen kan förändras

Det är inte alltid möjligt att veta exakt hur en placering kommer fungera innan automaten har installerats.

Därför är det viktigt att följa användningen och försäljningen.

Om automaten används mindre än förväntat kan man exempelvis se över:

Placeringen
Synligheten
Sortimentet
Priserna
Produktutbudet
Vilka personer som passerar automaten

I vissa fall kan en flytt på bara några meter till ett mer synligt område göra stor skillnad.

Vi hjälper er att hitta rätt placering

Hos Automatpartner Syd AB tittar vi inte bara på vilken varuautomat som passar verksamheten.

Vi hjälper även till att bedöma var automaten bör placeras och vilket sortiment som passar målgruppen.

Målet är att skapa en lösning som är lättillgänglig för användarna och fungerar långsiktigt för verksamheten.

Kostnadsfri varuautomat till arbetsplatsen

För företag och verksamheter där förutsättningarna är rätt erbjuder Automatpartner Syd AB kostnadsfria varuautomater.

Vi ansvarar för:

Varuautomaten
Installation
Påfyllning
Service och underhåll
Betallösning
Sortiment
Löpande anpassning

Verksamheten behöver endast tillhandahålla en lämplig plats och tillgång till el.

Ni står för plats och el – vi sköter resten.

Varuautomater i Blekinge, Skåne och Kronoberg

Automatpartner Syd AB erbjuder varuautomater till företag och verksamheter i Blekinge, Skåne och Kronoberg.

Vi hjälper bland annat industrier, lager, kontor, verkstäder, skolor, gym, transportföretag och andra verksamheter att hitta rätt automat, sortiment och placering.

Vi är verksamma på bland annat orter som Karlshamn, Karlskrona, Ronneby, Sölvesborg, Olofström, Kristianstad, Hässleholm och Växjö, samt andra orter i vårt verksamhetsområde.

Är er arbetsplats lämplig för en varuautomat?

Har ni en arbetsplats där många medarbetare, kunder eller besökare vistas varje dag?

Kontakta Automatpartner Syd AB så tittar vi på verksamhetens förutsättningar och hjälper er att bedöma vilken varuautomat och vilken placering som passar bäst.

För rätt verksamheter kan vi erbjuda en kostnadsfri helhetslösning där vi tar hand om automaten från installation till påfyllning och service.