Vad kostar en varuautomat?
Vad kostar en varuautomat? Det är en av de vanligaste frågorna från företag som funderar på att skaffa en varuautomat till arbetsplatsen.
Priset varierar beroende på vilken typ av automat som behövs, storlek, kapacitet, kylning, betalningssystem och vilken utrustning automaten har. Kostnaden påverkas också av om företaget väljer att köpa en egen varuautomat eller använda en komplett varuautomatslösning.
Hos Automatpartner Syd AB behöver företaget på lämpliga arbetsplatser inte investera i en egen varuautomat.
Vi kan istället erbjuda en kostnadsfri varuautomat, där vi står för automaten och ansvarar för installation, regelbunden påfyllning, service och underhåll.
Vi erbjuder våra varuautomatslösningar till företag och arbetsplatser i Blekinge, Skåne och Kronoberg.
Vad kostar det att köpa en varuautomat?
Priset på en varuautomat kan variera mycket.
En mindre och enklare automat kostar normalt mindre än en stor kombinerad snack- och dryckesautomat med kylning, pekskärm, varuhiss och modernt betalningssystem.
Priset påverkas bland annat av:
- Automatens storlek
- Antal produktplatser
- Kylsystem
- Betalningssystem
- Display och pekskärm
- Varuhiss eller traditionella spiraler
- Digital uppkoppling
- Fjärrövervakning
- Automatens kapacitet
- Ny eller begagnad automat
- Tillverkare och modell
En modern professionell varuautomat kan därför innebära en betydande investering för företaget.
Utöver själva inköpspriset finns dessutom andra kostnader som behöver räknas med.
Vilka kostnader tillkommer när man köper en varuautomat?
Att köpa själva maskinen är bara en del av kostnaden.
Den som äger och driver en egen varuautomat kan även behöva betala för:
- Transport
- Leverans
- Installation
- Betalterminal
- Betaltjänster
- Produkter
- Lagerhållning
- Påfyllning
- Service
- Reservdelar
- Reparationer
- Underhåll
- El
- Administration
Det är därför viktigt att titta på den totala kostnaden för att driva en varuautomat, inte bara på inköpspriset.
Ny eller begagnad varuautomat – vad kostar mest?
En begagnad varuautomat kan ofta köpas billigare än en ny.
Priset beror bland annat på automatens:
- Ålder
- Modell
- Skick
- Teknisk utrustning
- Betalningssystem
- Kylsystem
- Servicehistorik
En äldre begagnad automat kan vara billigare i inköp men samtidigt innebära större risk för framtida service och reparationer.
En nyare automat kan innebära högre inköpspris men samtidigt erbjuda modernare teknik, bättre betalningslösningar och högre energieffektivitet.
För företag som själva vill äga automaten är det därför viktigt att jämföra totalkostnaden över tid.
Vad kostar en varuautomat med kortbetalning?
En modern varuautomat behöver vanligtvis ett betalningssystem för kort och mobilbetalningar.
Beroende på lösning kan kostnader kopplade till betalningen bland annat bestå av:
- Betalterminal
- Installation
- Abonnemang
- Transaktionsavgifter
- Kommunikation och uppkoppling
Exakt kostnad varierar mellan olika betalningsleverantörer och lösningar.
Hos Automatpartner Syd är betalningslösningen en del av vår kompletta varuautomatslösning.
Användarna kan exempelvis betala med kontaktlöst bankkort, Apple Pay och Google Pay direkt vid automaten.
Vad kostar det att fylla en varuautomat?
Kostnaden för produkterna beror på vilket sortiment automaten har och hur mycket som säljs.
En automat med hög försäljning behöver naturligtvis fyllas på oftare än en automat som används av färre personer.
Den som själv driver en varuautomat behöver bland annat hantera:
- Inköp av produkter
- Lager
- Transport
- Påfyllning
- Produkter som närmar sig bäst före-datum
- Anpassning av sortiment
Med Automatpartner Syds helhetslösning behöver företaget där automaten står inte sköta detta.
Vi ansvarar för inköp och regelbunden påfyllning.
Vad kostar service och underhåll?
En varuautomat innehåller mekaniska, elektroniska och i många fall kylda komponenter.
Precis som annan teknisk utrustning kan automaten därför behöva service.
Det kan exempelvis handla om:
- Produktutmatning
- Spiraler
- Kylsystem
- Betalterminal
- Elektronik
- Display
- Dörrar och lås
- Sensorer
- Andra mekaniska komponenter
Den som äger en egen automat behöver därför även räkna med framtida kostnader för service, reservdelar och reparationer.
När Automatpartner Syd själva placerar ut och driver automaten ansvarar vi för service och underhåll enligt vårt upplägg.
Vad kostar en varuautomat i el?
Varuautomaten behöver normalt vara ansluten till el under hela dygnet.
Hur mycket el den använder varierar beroende på bland annat:
- Automatens storlek
- Kylsystem
- Temperaturinställning
- Omgivningens temperatur
- Belysning
- Automatens ålder
- Energieffektivitet
Därför finns det ingen enda elkostnad som gäller för alla varuautomater.
För att uppskatta kostnaden behöver man känna till den aktuella automatens förbrukning i kWh och multiplicera den med verksamhetens elkostnad per kWh.
Köpa, hyra eller få en varuautomat utan investering?
Det finns flera sätt för ett företag att få en varuautomat.
Köpa varuautomaten
Företaget äger själv maskinen och står normalt även för den löpande driften.
Det innebär större kontroll men också en initial investering och ansvar för exempelvis produkter, påfyllning, betalningssystem och service.
Hyra eller leasa en varuautomat
Ett annat alternativ kan vara att hyra eller leasa en automat och betala en löpande kostnad.
Vilka kostnader och tjänster som ingår varierar mellan olika leverantörer och avtal.
Kostnadsfri varuautomat
På lämpliga arbetsplatser kan Automatpartner Syd istället erbjuda en varuautomat utan investeringskostnad för företaget.
Vi står för själva automaten och den löpande driften.
Hur fungerar en kostnadsfri varuautomat?
Vår modell bygger på att Automatpartner Syd äger och driver varuautomaten.
Medarbetare, kunder och besökare betalar själva för de produkter de köper.
Automatpartner Syd ansvarar för:
- Varuautomaten
- Leverans och installation
- Betalningslösning
- Inköp av produkter
- Regelbunden påfyllning
- Anpassning av sortiment
- Digital uppföljning
- Service
- Underhåll
- Reparationer
För verksamheten innebär det att ni kan erbjuda en modern varuautomat utan att själva behöva köpa och driva en egen maskin.
Är varuautomaten helt gratis för företaget?
På arbetsplatser som uppfyller våra förutsättningar behöver företaget inte köpa själva varuautomaten.
Vi står för automaten och den löpande driften enligt vårt upplägg.
Verksamheten behöver normalt tillhandahålla:
En lämplig placering och tillgång till el.
Medarbetare, kunder och besökare betalar sedan själva för produkterna de köper.
Varje placering bedöms individuellt innan vi kan erbjuda en kostnadsfri lösning.
Varför kan Automatpartner Syd erbjuda automaten utan investering?
Vår affärsmodell bygger på försäljningen från automaten.
När medarbetare, kunder och besökare handlar i varuautomaten skapas intäkterna som finansierar lösningen.
Det innebär att placeringen behöver ha ett tillräckligt kundunderlag för att vara långsiktigt hållbar.
Därför gör vi en bedömning av varje arbetsplats innan en automat placeras ut.
Hur många anställda behövs för en kostnadsfri varuautomat?
Det finns inget exakt antal som gäller för alla arbetsplatser.
Vi tittar istället på helheten.
Det kan bland annat vara:
- Antal medarbetare
- Antal kunder och besökare
- Arbetstider
- Skiftarbete
- Antal dagar verksamheten är öppen
- Automatens placering
- Närhet till butik eller restaurang
- Förväntad användning
En arbetsplats med färre anställda men många kunder och besökare kan exempelvis ha bättre förutsättningar än ett större kontor där automaten används sällan.
Vilka företag passar för en kostnadsfri varuautomat?
Varuautomater kan passa många olika typer av verksamheter.
Exempel är:
- Industriföretag
- Produktionsföretag
- Lager och logistik
- Transportföretag och terminaler
- Kontor
- Verkstäder och bilhallar
- Skolor och utbildningsverksamheter
- Gym och idrottsanläggningar
- Hotell och boenden
- Vårdverksamheter
- Handel och köpcentrum
- Stationer och resecentrum
- Andra arbetsplatser med många användare
Varje placering bedöms individuellt.
Är en varuautomat lönsam?
För ett företag som själv köper och driver en varuautomat beror lönsamheten på bland annat försäljningsvolym, inköpspriser, produktmarginaler och löpande kostnader.
För företag som istället använder Automatpartner Syds kostnadsfria helhetslösning handlar värdet främst om servicen till medarbetare, kunder och besökare.
En varuautomat kan exempelvis innebära:
- Dryck och mellanmål direkt på arbetsplatsen
- Mindre behov av att lämna arbetsplatsen under rasten
- Tillgänglighet under kvällar och nätter
- Extra service för kunder och besökare
- Ingen bemanning
- Ingen egen lagerhållning
- Ingen egen påfyllning
- Ingen investering i själva automaten
Vad är billigast – varuautomat eller cafeteria?
För många mindre och medelstora arbetsplatser är det inte praktiskt att driva en bemannad cafeteria.
En cafeteria kan innebära kostnader för:
- Personal
- Lokal
- Utrustning
- Lager
- Inköp
- Kassahantering
- Städning
- Administration
En varuautomat kräver betydligt mindre utrymme och ingen bemanning.
På större arbetsplatser kan varuautomaten istället fungera som ett komplement till en befintlig cafeteria, framför allt under kvällar, nätter och helger.
Vilka kostnader slipper företaget med vår helhetslösning?
När Automatpartner Syd står för automaten slipper verksamheten själv investera i och administrera stora delar av lösningen.
Ni behöver inte själva hantera:
- Inköp av varuautomat
- Produktinköp
- Lagerhållning
- Påfyllning
- Betalningssystem
- Teknisk service
- Reparationer
- Reservdelar
Vi tar hand om den löpande driften.
Kostnadsfria varuautomater i Blekinge, Skåne och Kronoberg
Automatpartner Syd erbjuder kostnadsfria varuautomatslösningar på lämpliga arbetsplatser i Blekinge, Skåne och Kronoberg.
I Blekinge hjälper vi företag i bland annat Karlshamn, Karlskrona, Ronneby, Sölvesborg och Olofström.
I Skåne erbjuder vi varuautomatslösningar i bland annat Kristianstad, Hässleholm, Bromölla, Malmö, Lund, Helsingborg, Landskrona, Trelleborg, Ängelholm och Ystad.
I Kronoberg hjälper vi företag och verksamheter i bland annat Växjö, Alvesta, Älmhult och Ljungby.
Finns er ort inte med? Kontakta oss gärna så bedömer vi vilka möjligheter som finns för just er verksamhet.
Vanliga frågor om pris och kostnad för varuautomater
Vad kostar en varuautomat?
Priset varierar beroende på automatens storlek, modell, utrustning, kylning och betalningslösning. En modern professionell varuautomat kan innebära en betydande investering om företaget köper den själv.
Kan företaget få en varuautomat utan att köpa den?
Ja. På lämpliga placeringar kan Automatpartner Syd erbjuda en kostnadsfri varuautomatslösning där vi står för automaten och den löpande driften.
Tillkommer kostnad för påfyllning?
När Automatpartner Syd driver automaten ansvarar vi för inköp och regelbunden påfyllning enligt vårt upplägg.
Vem betalar för produkterna?
Medarbetare, kunder och besökare betalar själva för de produkter de köper från varuautomaten.
Vem betalar för service och reparationer?
För varuautomater som Automatpartner Syd själva placerar ut och driver ansvarar vi för service, underhåll och reparationer enligt vårt upplägg.
Behöver företaget betala för betalterminalen?
När vi driver automaten ingår betalningslösningen som en del av vår varuautomatslösning.
Behöver företaget betala elen?
Automaten behöver tillgång till el på placeringen. Vilka villkor som gäller bör framgå av det aktuella upplägget och avtalet.
Kan alla företag få en kostnadsfri varuautomat?
Nej. Varje placering bedöms individuellt utifrån bland annat antal potentiella användare, arbetstider, placering och förväntad försäljning.
Ta reda på vad en varuautomat skulle kosta för ert företag
Funderar ni på att skaffa en varuautomat till företaget men vill undvika att investera i och driva en egen maskin?
Kontakta Automatpartner Syd AB och berätta kort om:
- Var verksamheten finns
- Antal medarbetare
- Antal kunder eller besökare
- Arbetstider och eventuellt skiftarbete
- Var automaten skulle kunna placeras
Vi bedömer förutsättningarna och ser om vi kan erbjuda en kostnadsfri varuautomat till er arbetsplats.
Vi sköter hela lösningen – från leverans och installation till produkter, regelbunden påfyllning, service och underhåll.

