Smart påfyllning av varuautomater – så fungerar det

En välfylld varuautomat är avgörande för att kunder och medarbetare ska hitta de produkter de vill köpa. Men hur vet man egentligen när en varuautomat behöver fyllas på?

Med moderna varuautomater och digital försäljningsdata behöver påfyllningen inte baseras på gissningar. Försäljningen kan följas på distans och användas för att planera påfyllning, analysera vilka produkter som säljer bäst och anpassa sortimentet efter efterfrågan.

Hos Automatpartner Syd AB använder vi modern teknik för att skapa en effektiv och pålitlig varuautomatslösning för företag och arbetsplatser i Blekinge, Skåne och Kronoberg.

Vad innebär smart påfyllning av varuautomater?

Smart påfyllning innebär att påfyllningen planeras utifrån automatens faktiska försäljning och behov istället för att alltid besöka automaten enligt ett fast schema.

Genom digital uppföljning kan vi följa försäljningen och få bättre information om hur automaten används.

Det gör det möjligt att planera våra besök mer effektivt och samtidigt se vilka produkter som säljer snabbast.

Målet är enkelt: rätt produkter ska finnas i automaten när kunderna vill köpa dem.

1. Försäljningen följs digitalt

Moderna varuautomater kan utrustas med uppkopplade betalnings- och övervakningssystem som ger information om försäljningen.

Det innebär att vi inte alltid behöver stå framför automaten för att veta hur försäljningen utvecklas.

Vi kan använda försäljningsinformationen för att se exempelvis:

• Hur mycket som säljs
• Vilka produkter som säljer bäst
• När försäljningen är som högst
• Hur snabbt produkter behöver fyllas på
• Hur sortimentet utvecklas över tid

Det ger oss ett bättre underlag för både påfyllning och sortimentsplanering.

2. Påfyllning efter faktisk försäljning

Alla varuautomater behöver inte fyllas lika ofta.

En automat på en stor industri med många medarbetare kan ha betydligt högre försäljning än en automat på ett mindre kontor.

Därför anpassar vi påfyllningen av varuautomaten efter den faktiska försäljningen på varje placering.

En välbesökt automat kan behöva fyllas flera gånger under en period medan en mindre placering kan klara sig längre mellan besöken.

På så sätt kan varje arbetsplats få ett påfyllningsintervall som passar just deras användning.

3. Populära produkter får mer plats

Digital försäljningsdata är inte bara användbar för att veta när automaten behöver fyllas.

Den hjälper oss även att se vilka produkter som säljer bäst.

Om en viss dryck eller produkt regelbundet säljer slut snabbt kan vi exempelvis ge den fler platser i automaten.

Om en annan produkt säljer dåligt kan den istället bytas ut mot något som efterfrågas mer.

På så sätt utvecklas sortimentet utifrån verklig försäljning istället för antaganden.

4. Färre tomma produktplatser

En tom produktplats innebär en missad försäljning och kan samtidigt vara frustrerande för den som använder automaten.

Genom att följa försäljningen och anpassa påfyllningen kan risken för att populära produkter tar slut minskas.

Det är särskilt viktigt på arbetsplatser med många användare, exempelvis:

• Industrier
• Lager och logistik
• Transportterminaler
• Större kontor
• Skolor
• Gym och idrottsanläggningar
• Hotell
• Arbetsplatser med skiftarbete

På dessa platser kan försäljningen variera kraftigt under olika tider och dagar.

5. Sortimentet utvecklas automatiskt över tid

Det perfekta sortimentet går inte alltid att bestämma innan automaten har installerats.

Två arbetsplatser med lika många anställda kan ha helt olika köpbeteenden.

På en arbetsplats kanske energidryck och proteinbars säljer bäst, medan en annan arbetsplats har större efterfrågan på kaffe, vatten, läsk eller andra mellanmål.

Därför följer vi försäljningen efter installationen och kan löpande anpassa innehållet.

Varuautomaten utvecklas tillsammans med arbetsplatsens efterfrågan.

6. Effektivare servicebesök

Smart planering gör även våra service- och påfyllningsbesök mer effektiva.

När vi har bättre information om försäljningen kan vi förbereda vilka produkter som behöver tas med innan vi kommer till arbetsplatsen.

Det innebär att besöket kan planeras utifrån automatens faktiska behov.

Samtidigt kontrollerar vi automaten och ser till att den är ren, välfylld och fungerar som den ska.

7. Digital övervakning av varuautomaten

En modern varuautomat är betydligt mer än bara en maskin som säljer produkter.

Med digital uppkoppling kan viktig information om automaten följas på distans.

Beroende på automat och teknisk lösning kan digital övervakning ge information om bland annat försäljning, transaktioner och automatens status.

Det gör det enklare att upptäcka avvikelser och ger oss bättre kontroll över varje placering.

Hur ofta behöver en varuautomat fyllas på?

Det finns inget bestämt intervall som passar alla varuautomater.

Hur ofta en automat behöver fyllas på beror bland annat på:

• Antal medarbetare och besökare
• Hur mycket som säljs
• Automatens kapacitet
• Sortimentet
• Arbetstider
• Skiftarbete
• Veckodag och tid på dygnet
• Säsong och temperatur

En automat med hög försäljning behöver naturligtvis fyllas oftare än en automat med lägre försäljning.

Därför anpassar Automatpartner Syd påfyllningen efter varje placering.

Vem ansvarar för påfyllningen?

Med Automatpartner Syds kompletta varuautomatslösning behöver företaget inte själv fylla på automaten.

Vi ansvarar för inköp, lagerhållning och regelbunden påfyllning av produkterna.

Företaget behöver alltså inte avsätta egen personal för att kontrollera lagret eller åka och köpa produkter.

Det gör varuautomaten till en enkel lösning även för verksamheten där den står.

Anpassat sortiment efter arbetsplatsen

Försäljningsdata hjälper oss att skapa ett sortiment som passar den aktuella arbetsplatsen.

Sortimentet kan exempelvis innehålla:

• Kalla drycker
• Vatten
• Läsk
• Energi- och funktionsdrycker
• Snacks
• Choklad och godis
• Proteinbars
• Proteindrycker
• Hälsosammare alternativ
• Andra mellanmål

Vilka produkter som erbjuds anpassas efter verksamhetens önskemål och efterfrågan från dem som använder automaten.

Smart påfyllning passar särskilt bra vid skiftarbete

På industrier, lager, terminaler och andra verksamheter med skiftarbete kan försäljningen ske under stora delar av dygnet.

En stor del av försäljningen kan exempelvis ske under kvälls- eller nattskift när vanliga butiker och restauranger är stängda.

Digital försäljningsuppföljning gör det möjligt att få en bättre bild av hur automaten används under hela dygnet.

Det hjälper oss att anpassa både sortiment och påfyllning efter arbetsplatsens arbetstider.

Företaget behöver inte sköta något

En viktig del av vår lösning är att varuautomaten ska innebära så lite administration som möjligt för företaget.

Automatpartner Syd ansvarar för:

• Installation
• Produkter
• Påfyllning
• Sortimentsanpassning
• Digital uppföljning
• Service
• Underhåll
• Reparationer

Ni behöver normalt endast tillhandahålla en lämplig placering och tillgång till el.

På lämpliga arbetsplatser kan vi dessutom erbjuda en kostnadsfri varuautomat, där vi står för automaten och den löpande driften.

Smart påfyllning av varuautomater i Blekinge, Skåne och Kronoberg

Automatpartner Syd erbjuder kompletta varuautomatslösningar för företag och arbetsplatser i Blekinge, Skåne och Kronoberg.

I Blekinge hjälper vi verksamheter i bland annat Karlshamn, Karlskrona, Ronneby, Sölvesborg och Olofström.

I Skåne arbetar vi med företag i bland annat Malmö, Helsingborg, Lund, Kristianstad, Hässleholm, Landskrona, Trelleborg, Ängelholm och Ystad.

I Kronoberg erbjuder vi varuautomatslösningar i bland annat Växjö, Alvesta, Älmhult och Ljungby.

Oavsett placering är målet detsamma – en välfungerande varuautomat med rätt produkter, regelbunden påfyllning och så lite administration som möjligt för verksamheten.

Vanliga frågor om påfyllning av varuautomater

Hur ofta fyller ni på varuautomaten?

Påfyllningsintervallet anpassas efter försäljningen på varje placering. En automat med hög försäljning behöver fyllas oftare än en automat som används av färre personer.

Behöver företaget själv kontrollera när produkter tar slut?

Nej. Vi följer försäljningen och ansvarar för planeringen av påfyllningen.

Kan ni se vilka produkter som säljer bäst?

Genom försäljningsinformationen kan vi följa vilka produkter som säljs och använda informationen för att utveckla sortimentet.

Vad händer om en produkt säljer dåligt?

Sortimentet kan förändras över tid. Produkter med låg efterfrågan kan ersättas med alternativ som passar arbetsplatsen bättre.

Kan populära produkter få fler platser?

Ja. Om en produkt säljer mycket kan automatens produktplatser i många fall anpassas så att mer utrymme används för populära produkter.

Vem köper in produkterna?

Automatpartner Syd ansvarar för inköp och påfyllning inom vår kompletta varuautomatslösning.

En varuautomat som anpassas efter efterfrågan

Smart påfyllning handlar i grunden om att använda försäljningsdata för att skapa en bättre varuautomatslösning.

Genom att följa försäljningen kan vi planera påfyllningen, utveckla sortimentet och se vilka produkter som uppskattas mest på varje arbetsplats.

Kontakta Automatpartner Syd AB om ni är intresserade av en modern varuautomat till ert företag.

Vi hjälper er med hela lösningen – från installation och sortiment till digital uppföljning, regelbunden påfyllning, service och underhåll.