Leverans och installation av varuautomater – så går det till

När ett företag väljer att skaffa en varuautomat till arbetsplatsen ska installationen vara så enkel som möjligt. Med en komplett varuautomatslösning behöver verksamheten inte själv ordna transport, installation eller konfigurering av automaten.

Hos Automatpartner Syd AB hjälper vi företag och arbetsplatser i Blekinge, Skåne och Kronoberg med hela processen – från planering och val av placering till leverans, installation och driftsättning av varuautomaten.

På lämpliga arbetsplatser kan vi erbjuda en kostnadsfri varuautomat, där vi även ansvarar för regelbunden påfyllning, service och underhåll efter installationen.

Men hur går egentligen en leverans och installation av en varuautomat till?

1. Vi går igenom arbetsplatsens behov

Innan en varuautomat levereras går vi tillsammans igenom verksamhetens behov och förutsättningar.

Alla arbetsplatser ser olika ut och därför behöver både automat och placering anpassas efter verksamheten.

Vi tittar bland annat på:

• Antal medarbetare och besökare
• Arbetstider och eventuellt skiftarbete
• Tillgängligt utrymme
• Önskat sortiment
• Förväntad användning
• Tillgång till el
• Hur människor rör sig på arbetsplatsen

Utifrån detta kan vi rekommendera en varuautomat och placering som passar verksamheten.

2. Vi väljer rätt varuautomat

Vilken varuautomat som passar bäst beror på arbetsplatsens behov.

En mindre verksamhet kan exempelvis behöva en kompakt automat medan en större industri, skola, terminal eller arbetsplats med många användare kan behöva en större automat med högre kapacitet.

Vi tar hänsyn till både tillgängligt utrymme och vilket sortiment som ska erbjudas.

Målet är att hitta en varuautomat som passar arbetsplatsen, istället för att använda samma lösning på alla placeringar.

3. Vi hittar rätt placering

Placeringen har stor betydelse för hur mycket varuautomaten används.

Automaten bör stå på en plats där medarbetare, kunder eller besökare naturligt passerar under dagen.

Vanliga placeringar är exempelvis:

• Personalrum
• Fikarum
• Entréer
• Receptioner
• Väntrum
• Gemensamma utrymmen
• Produktionsområden
• Lager och terminalbyggnader
• Korridorer med mycket rörelse

Vi hjälper till att bedöma vilken placering som fungerar bäst utifrån verksamhetens lokaler och rörelsemönster.

4. Vad krävs för att installera en varuautomat?

För de flesta moderna varuautomater är förberedelserna relativt enkla.

Normalt behövs framför allt:

• En lämplig och stabil golvyta
• Tillräckligt utrymme för automaten
• Ett vanligt eluttag i närheten
• Utrymme framför automaten för användning och påfyllning
• En tillgänglig väg för att transportera automaten till platsen

Inför leveransen går vi igenom förutsättningarna så att installationen kan genomföras så smidigt som möjligt.

5. Leverans av varuautomaten

När automat, sortiment och placering är bestämda planerar vi leveransen av varuautomaten till arbetsplatsen.

Varuautomater är stora och tunga maskiner och behöver därför transporteras och hanteras på rätt sätt.

Det är också viktigt att kontrollera vägen fram till den tänkta placeringen.

Dörrbredder, trösklar, trappor, hissar och andra passager kan påverka hur automaten kan transporteras in.

Därför är det bra att identifiera eventuella hinder redan innan leveransen.

6. Installation och placering

När varuautomaten har kommit fram placeras den på den överenskomna platsen.

Vi ser till att automaten står stabilt och är korrekt placerad innan den tas i drift.

Automaten ansluts till el och nödvändiga funktioner kontrolleras.

Beroende på automat och lösning kan även inställningar för exempelvis produkter, priser och betalningssystem behöva konfigureras.

7. Betalningssystemet görs redo

Våra moderna varuautomater använder kontantlösa betalningslösningar.

Det innebär att användaren kan betala direkt vid automaten med exempelvis:

• Kontaktlöst bankkort
• Apple Pay
• Google Pay

Inför driftsättningen säkerställs att betalningslösningen är konfigurerad och redo att användas.

Verksamheten behöver därför inte hantera mynt, sedlar eller växelkassa.

8. Automaten fylls med produkter

När installationen är klar fylls varuautomaten med det sortiment som har valts för arbetsplatsen.

Sortimentet anpassas efter verksamhetens målgrupp och önskemål och kan exempelvis innehålla:

• Kalla drycker
• Vatten och mineralvatten
• Läsk
• Energi- och funktionsdrycker
• Snacks
• Choklad och godis
• Proteinbars
• Proteindrycker
• Hälsosammare alternativ
• Andra mellanmål

Sortimentet är inte statiskt. Efter installationen följer vi försäljningen och kan förändra innehållet efter vad som faktiskt efterfrågas.

9. Funktionerna testas innan driftsättning

Innan varuautomaten börjar användas kontrolleras de viktigaste funktionerna.

Det kan bland annat innebära kontroll av:

• Produktutmatning
• Betalningssystem
• Kylning
• Produktinställningar
• Priser
• Automatens allmänna funktion

När allt fungerar som det ska är automaten redo att användas av medarbetare, kunder och besökare.

Vad händer efter installationen?

Vårt arbete slutar inte när varuautomaten har levererats.

Efter installationen ansvarar Automatpartner Syd för den löpande driften inom vår helhetslösning.

Det innebär bland annat:

• Regelbunden påfyllning
• Inköp av produkter
• Anpassning av sortiment
• Digital uppföljning
• Service
• Underhåll
• Reparationer

Företaget behöver alltså inte själv sköta automaten efter installationen.

Regelbunden påfyllning

Hur ofta varuautomaten behöver fyllas på beror på hur mycket som säljs.

En automat på en större industri eller arbetsplats med många användare kan behöva fyllas oftare än en automat på en mindre verksamhet.

Vi följer försäljningen och anpassar påfyllningen efter varje placering.

På så sätt kan både påfyllningsintervall och sortiment utvecklas efter den faktiska efterfrågan.

Service och underhåll efter installationen

En modern varuautomat innehåller både mekaniska och elektroniska komponenter och kan precis som annan teknisk utrustning behöva service.

Med Automatpartner Syds helhetslösning behöver verksamheten inte själv hantera detta.

Vi ansvarar för service och underhåll av varuautomaten och hjälper till med felsökning och reparation om ett tekniskt problem skulle uppstå.

Hur lång tid tar installationen av en varuautomat?

Själva installationstiden beror på automatens modell, placeringen och lokalens förutsättningar.

En placering på markplan med breda dörrar och enkel åtkomst är naturligtvis enklare än en placering där automaten behöver transporteras genom smala passager eller mellan olika våningsplan.

Därför går vi igenom förutsättningarna inför leveransen.

Leveranstiden fram till installationsdagen kan också variera beroende på vilken automat som behövs och tillgängligheten vid tidpunkten.

Behöver företaget förbereda något?

Vi försöker göra processen så enkel som möjligt.

Det viktigaste är normalt att det finns:

En lämplig plats + tillgång till el + möjlighet att transportera in automaten.

Om det finns trappor, smala dörrar, hissar eller andra förhållanden som kan påverka leveransen är det bra att informera oss om detta i förväg.

Vi kan då planera leveransen utifrån arbetsplatsens förutsättningar.

Kostnadsfri installation på lämpliga arbetsplatser

På arbetsplatser som uppfyller förutsättningarna för vår kostnadsfria varuautomatslösning behöver företaget inte köpa en egen automat.

Automatpartner Syd står då för varuautomaten och ansvarar för:

• Leverans
• Installation
• Driftsättning
• Produkter
• Påfyllning
• Service
• Underhåll
• Reparationer

Medarbetare, kunder och besökare betalar själva för de produkter de köper.

Förutsättningarna bedöms individuellt utifrån bland annat arbetsplatsens storlek, antal potentiella användare, arbetstider och placering.

Leverans och installation i Blekinge, Skåne och Kronoberg

Automatpartner Syd erbjuder leverans och installation av varuautomater för företag i Blekinge, Skåne och Kronoberg.

I Blekinge hjälper vi verksamheter i bland annat Karlshamn, Karlskrona, Ronneby, Sölvesborg och Olofström.

I Skåne erbjuder vi varuautomatslösningar i bland annat Malmö, Helsingborg, Lund, Kristianstad, Hässleholm, Landskrona, Trelleborg, Ängelholm och Ystad.

I Kronoberg hjälper vi företag i bland annat Växjö, Alvesta, Älmhult och Ljungby.

Finns er ort inte med? Kontakta oss gärna så ser vi vilka möjligheter som finns för leverans och installation till just er verksamhet.

Vanliga frågor om leverans och installation av varuautomater

Vad behövs för att installera en varuautomat?

Normalt behövs en lämplig placering, tillräckligt med utrymme och tillgång till ett vanligt eluttag. Det behöver även finnas en möjlig transportväg fram till placeringen.

Behöver företaget installera automaten själv?

Nej. Inom vår helhetslösning ansvarar Automatpartner Syd för leverans och installation.

Behöver varuautomaten internet?

Betalningssystem och digital övervakning kan använda mobil uppkoppling. Vilken anslutning som krävs beror på den aktuella utrustningen och lösningen.

Hur mycket plats behöver en varuautomat?

Det varierar mellan olika modeller. Vi går igenom tillgängligt utrymme och rekommenderar en automat som passar platsen.

Vem fyller automaten efter installationen?

Automatpartner Syd ansvarar för den regelbundna påfyllningen inom vår kompletta varuautomatslösning.

Vad händer om varuautomaten går sönder?

Vi ansvarar för service och underhåll och hjälper till med felsökning och reparation om ett tekniskt problem uppstår.

Kan ni installera varuautomater på flera platser inom samma företag?

Ja, beroende på verksamhetens storlek och förutsättningar kan flera automater vara aktuella. Det kan exempelvis vara relevant på större industrier, lager eller verksamheter med flera byggnader.

Från första kontakt till färdig varuautomat

Att få en varuautomat till arbetsplatsen ska inte behöva vara komplicerat.

Behovsanalys → Val av automat → Placering → Leverans → Installation → Driftsättning → Påfyllning → Service

Automatpartner Syd hjälper er genom hela processen och fortsätter även att sköta automaten efter installationen.

Kontakta Automatpartner Syd AB om ni vill veta om en varuautomat passar er verksamhet.

Vi hjälper företag i Blekinge, Skåne och Kronoberg med kompletta varuautomatslösningar från leverans och installation till påfyllning, service och underhåll.