Vill ni erbjuda medarbetare, kunder eller besökare enkel tillgång till dryck, snacks och mellanmål direkt på arbetsplatsen utan att själva köpa och driva en varuautomat?

På lämpliga arbetsplatser kan Automatpartner Syd AB erbjuda en kostnadsfri varuautomatslösning för företag och verksamheter.

Vi står för automaten och ansvarar för den löpande driften. Det kan bland annat omfatta installation, produkter, regelbunden påfyllning, betalningslösning, service, underhåll och sortimentsanpassning.

Medarbetare, kunder eller besökare betalar själva för de produkter de köper.

Ni behöver alltså inte investera i en egen varuautomat eller avsätta personal för att sköta den.

Varje placering bedöms individuellt för att säkerställa att lösningen passar verksamheten.

Hur fungerar en kostnadsfri varuautomat?

Konceptet är enkelt.

Om arbetsplatsen har rätt förutsättningar placerar Automatpartner Syd en varuautomat hos verksamheten.

Vi ansvarar sedan för den löpande driften medan företaget ger automaten en lämplig placering och tillgång till nödvändiga praktiska förutsättningar.

Automatpartner Syd ansvarar för

• Varuautomaten
• Leverans och installation
• Produkter
• Regelbunden påfyllning
• Sortimentsanpassning
• Betalningslösning
• Service
• Underhåll
• Reparationer
• Löpande uppföljning av försäljningen

Företaget behöver alltså inte köpa maskinen, beställa produkter eller skicka egen personal för att fylla på den.

Är varuautomaten verkligen kostnadsfri?

På de placeringar där vår kostnadsfria modell erbjuds behöver verksamheten normalt inte köpa eller hyra själva varuautomaten.

Affärsmodellen bygger istället på försäljningen av produkterna i automaten.

När en medarbetare eller besökare köper exempelvis en dryck eller ett mellanmål betalar personen för produkten.

Det är denna försäljning som gör det möjligt för oss att investera i automaten och sköta den löpande driften.

Därför behöver en kostnadsfri placering ha rimliga förutsättningar för tillräcklig användning och försäljning.

Varför kan ni erbjuda varuautomaten gratis?

Företaget är inte den primära kunden i själva produktköpet.

Istället är det användarna av automaten som köper produkterna.

Automatpartner Syd står för investeringen i automaten och får intäkter när produkter säljs.

Det innebär att verksamheten kan erbjuda en extra service till personal och besökare utan att själv behöva köpa och driva maskinen.

Det är samtidigt därför vi behöver bedöma varje placering innan en kostnadsfri lösning kan erbjudas.

Vad kostar en kostnadsfri varuautomat för företaget?

På en godkänd placering står Automatpartner Syd för själva varuautomaten och den löpande driften enligt överenskommelsen.

Verksamheten behöver därför normalt inte betala för exempelvis:

• Köp av varuautomaten
• Lagerhållning av produkter
• Regelbunden påfyllning
• Löpande service
• Normalt underhåll
• Reparationer av vår automat

Vilka exakta förutsättningar som gäller bestäms alltid innan installation.

Verksamheten behöver bland annat kunna erbjuda en lämplig placering för automaten.

Vad behöver företaget stå för?

Den kostnadsfria modellen betyder inte att automaten kan placeras var som helst utan praktiska förutsättningar.

Det behöver normalt finnas:

• Lämplig golvyta
• Tillgång till el
• Tillräckligt utrymme runt automaten
• En möjlig transportväg till placeringen
• En miljö där automaten är lämpad att stå
• Tillräckligt antal potentiella användare

Exakta krav beror på vilken automat som används.

Behöver företaget betala för elen?

Varuautomaten behöver normalt anslutas till ett eluttag.

Elförbrukningen varierar beroende på bland annat automatmodell, kylsystem, omgivningstemperatur och användning.

Därför bör man utgå från den aktuella maskinens tekniska specifikationer istället för ett generellt standardvärde.

Behöver företaget köpa produkterna?

Nej, inte inom vår helhetslösning.

Automatpartner Syd köper in och fyller på produkterna.

Verksamheten behöver därför inte:

• Beställa varor
• Lagerhålla snacks och drycker
• Kontrollera lagersaldo
• Fylla automaten
• Hantera produktinköp

Det minskar administrationen för företaget.

Vad betalar personalen?

Personalen betalar endast för de produkter de själva väljer att köpa.

Det kan exempelvis vara:

• Vatten
• Läsk
• Energidryck
• Proteinbar
• Choklad
• Snacks
• Andra mellanmål

Kostnadsfri varuautomat på jobbet

På många arbetsplatser finns ingen butik, kiosk eller cafeteria i direkt anslutning till arbetsplatsen.

Det kan vara särskilt tydligt på:

• Industrier
• Lager
• Terminaler
• Produktionsanläggningar
• Verkstäder
• Transportföretag
• Verksamheter utanför centrum

En varuautomat på jobbet gör det möjligt för personalen att köpa något utan att först lämna arbetsplatsen.

Det kan vara extra användbart när rasten är kort.

Tillgänglig vid skiftarbete

Varuautomater passar särskilt bra på arbetsplatser med arbetstider utanför vanlig kontorstid.

Det kan exempelvis handla om:

• Morgonskift
• Kvällsskift
• Nattskift
• Helgarbete
• Kontinuerlig produktion

När caféer och butiker är stängda kan automaten fortfarande användas så länge personalen har tillgång till lokalen.

Det gör varuautomaten till en särskilt intressant lösning för verksamheter med skiftarbete.

Vilka företag kan få en kostnadsfri varuautomat?

Det finns ingen enskild bransch som automatiskt kvalificerar sig.

Det viktiga är snarare om placeringen har goda förutsättningar för användning.

Kostnadsfria varuautomater kan exempelvis vara aktuella för:

• Industriföretag
• Fabriker
• Produktionsanläggningar
• Lager
• Logistikcenter
• Terminaler
• Transportföretag
• Verkstäder
• Kontor
• Personalintensiva verksamheter
• Gym och sportanläggningar
• Skolor och utbildningsverksamheter
• Hotell
• Vård- och omsorgsverksamheter
• Bilhallar
• Handelsplatser
• Andra arbetsplatser med regelbundet personflöde

Varje placering bedöms individuellt.

Hur många anställda behövs?

Det finns ingen exakt siffra som fungerar för alla arbetsplatser.

Antalet anställda är viktigt, men det är bara en del av bedömningen.

Vi tittar även på exempelvis:

• Antal personer på plats samtidigt
• Antal arbetspass
• Verksamhetens öppettider
• Besöksflöde
• Tillgång till annan försäljning
• Automatens placering
• Förväntad användning
• Vilket sortiment som efterfrågas

Två företag med lika många anställda kan därför ha helt olika förutsättningar.

En mindre arbetsplats kan också vara aktuell

En stor personalstyrka ger naturligtvis större potentiell försäljning, men en mindre arbetsplats kan fortfarande vara intressant.

Det gäller exempelvis om:

• Personalen arbetar flera skift
• Närmaste butik ligger långt bort
• Många externa besökare passerar
• Flera företag delar lokalen
• Automaten används av både personal och kunder

Det är därför bättre att göra en individuell bedömning än att sätta ett generellt minimiantal anställda.

Vad tittar vi på innan vi placerar en automat?

För att bedöma om arbetsplatsen passar kan vi bland annat titta på:

Antal potentiella användare

Hur många personer kan tänkas använda automaten?

Arbetstider

Finns personal på plats under kvällar, nätter eller helger?

Placering

Kommer automaten stå där människor naturligt passerar?

Konkurrerande alternativ

Finns butik, cafeteria eller restaurang direkt bredvid?

Sortiment

Vilka typer av produkter förväntas efterfrågas?

Tillgänglighet

Kan automaten levereras och servas på ett praktiskt sätt?

Förväntad försäljning

Finns det rimliga förutsättningar för tillräcklig omsättning?

Alla dessa faktorer påverkar bedömningen.

Ingen investering i egen varuautomat

Att köpa en egen varuautomat innebär mer än själva inköpspriset.

Företaget behöver även tänka på:

• Installation
• Betalningssystem
• Produktinköp
• Lagerhållning
• Påfyllning
• Service
• Reservdelar
• Reparationer
• Administration
• Uppföljning

Med en kostnadsfri helhetslösning från Automatpartner Syd slipper verksamheten hantera stora delar av detta själv.

Köpa egen varuautomat eller använda en kostnadsfri lösning?

Båda alternativen kan vara rätt beroende på verksamhetens mål.

Köpa egen automat

Kan passa företag som själva vill:

• Äga utrustningen
• Köpa in produkterna
• Bestämma priser
• Behålla försäljningsintäkterna
• Sköta påfyllning
• Ansvara för service

Kostnadsfri varuautomat

Kan passa företag som främst vill:

• Ge personalen bättre service
• Slippa investeringen
• Slippa köpa in produkter
• Slippa fylla automaten
• Slippa hantera service och underhåll

För många arbetsplatser är det alltså bekvämligheten snarare än själva maskinen som är den stora fördelen.

Vad ingår i påfyllningen?

Inom vår helhetslösning ansvarar Automatpartner Syd för den regelbundna påfyllningen.

Det innebär att vi fyller automaten med produkter och anpassar mängderna efter användningen.

Påfyllningsbehovet påverkas bland annat av:

• Antal användare
• Försäljning
• Automatens kapacitet
• Sortiment
• Arbetsskift
• Veckodag
• Säsong

En välbesökt placering kan därför behöva betydligt tätare påfyllning än en mindre arbetsplats.

Anpassat sortiment

Alla arbetsplatser behöver inte samma produkter.

Ett industriföretag med nattarbete kan exempelvis ha en annan efterfrågan än ett kontor.

Sortimentet kan innehålla exempelvis:

• Vatten
• Läsk
• Sockerfria drycker
• Energidrycker
• Funktionsdrycker
• Iskaffe
• Proteindrycker
• Proteinbars
• Choklad
• Godis
• Chips
• Andra mellanmål

Vilka produkter som används bestäms utifrån verksamhetens önskemål och efterfrågan på placeringen.

Kan företaget påverka sortimentet?

Ja.

Vi diskuterar gärna verksamhetens önskemål innan installation.

Det kan exempelvis finnas önskemål om:

• Fler sockerfria alternativ
• Fler proteinprodukter
• Mer vatten
• Färre traditionella snacks
• Inga energidrycker
• Inga nötprodukter
• Särskilda produktkategorier

Därefter kan sortimentet utvecklas efter faktisk försäljning.

Sortimentet utvecklas efter vad som säljer

Det är svårt att veta exakt vilka produkter som blir populärast innan automaten börjar användas.

Därför är försäljningsuppföljning viktig.

Moderna betalnings- och övervakningssystem kan, beroende på teknisk lösning, ge information om vilka produkter som säljs.

Det kan användas för att:

• Identifiera storsäljare
• Ge populära produkter fler platser
• Byta ut produkter med låg efterfrågan
• Anpassa sortimentet
• Planera påfyllning

Moderna kontantlösa betalningar

En modern varuautomat kan använda en kontantlös betalningslösning.

Beroende på den valda lösningen kan användaren exempelvis betala med:

• Kontaktlöst bankkort
• Apple Pay
• Google Pay

Det gör köpet snabbt och innebär samtidigt att verksamheten inte behöver hantera mynt eller sedlar.

Hur går ett köp till?

För användaren är processen enkel:

1. Välj önskad produkt.
2. Genomför betalningen.
3. Produkten matas ut.
4. Hämta produkten.

Köpet kan normalt genomföras på kort tid utan bemannad kassa.

Service och underhåll ingår i helhetslösningen

En varuautomat är en teknisk produkt och behöver service över tid.

Vid vår helhetslösning ansvarar Automatpartner Syd för vår automat.

Det innebär att verksamheten inte behöver hitta en extern servicetekniker eller själv köpa reservdelar när något behöver åtgärdas.

Vi ansvarar för den löpande driften enligt den lösning som avtalats.

Vad händer om något går sönder?

Om automaten får ett tekniskt problem kontaktas Automatpartner Syd.

Vi hanterar sedan felsökning, service eller reparation utifrån problemet.

Företaget behöver alltså inte själv administrera service på en automat som ägs och drivs av oss.

Var ska varuautomaten placeras?

Placeringen är en av de viktigaste faktorerna för hur mycket automaten används.

Bra placeringar på arbetsplatser kan exempelvis vara:

• Personalrum
• Lunchrum
• Fikarum
• Entré
• Reception
• Produktionsområde
• Lager
• Chaufförsrum
• Gemensam korridor
• Väntrum

Automaten bör stå där människor naturligt passerar och enkelt kan använda den.

Synlighet är viktig

En automat som står gömd i ett avlägset rum kan få betydligt färre användare än samma automat placerad vid ett naturligt personalflöde.

Därför tittar vi gärna på placeringen tillsammans med verksamheten.

Det kan göra stor skillnad både för användarna och försäljningen.

En eller flera kostnadsfria varuautomater?

På större arbetsplatser kan flera automater vara aktuella.

Det kan exempelvis gälla om verksamheten har:

• Flera byggnader
• Flera personalrum
• Stora produktionsytor
• Många anställda
• Flera arbetsskift
• Stora avstånd mellan avdelningar

Det behöver inte alltid vara bättre med en enda stor automat centralt.

På vissa arbetsplatser kan flera placeringar ge personalen betydligt bättre tillgänglighet.

Varje ytterligare placering behöver dock ha tillräckliga förutsättningar för att fungera.

Kostnadsfri varuautomat för industri

Industriföretag är en miljö där varuautomater ofta kan fylla ett tydligt behov.

Personal arbetar ibland:

• Dagtid
• Kvällar
• Nätter
• Helger
• Kontinuerliga skift

En automat kan ge tillgång till dryck och mellanmål även när annan service är stängd.

På större industrier kan flera automater eller högre kapacitet vara aktuellt.

Kostnadsfri varuautomat för lager och logistik

Lager- och logistikverksamheter ligger ofta på industriområden där det är en bit till närmaste butik.

Personalen kan dessutom arbeta kvällar och nätter.

En varuautomat i personalrummet eller terminalen kan därför ge tillgång till produkter utan att personalen behöver lämna området.

Kostnadsfri varuautomat för kontor

Även kontor kan vara lämpliga placeringar.

Här kan automaten erbjuda:

• Kalla drycker
• Snacks
• Proteinbars
• Iskaffe
• Andra mellanmål

På kontor med många medarbetare, besökare eller begränsad tillgång till butik kan lösningen vara särskilt relevant.

Kostnadsfri varuautomat för skolor och utbildning

På skolor behöver sortimentet ofta anpassas efter verksamhetens riktlinjer.

Skolan kan exempelvis ha krav på vilka produktkategorier som får säljas.

Därför behöver både sortiment och placering planeras tillsammans med verksamheten.

Kostnadsfri varuautomat för gym och träningsanläggningar

Gym och träningsanläggningar kan ha en annan efterfrågan än traditionella arbetsplatser.

Här kan exempelvis:

• Vatten
• Funktionsdrycker
• Proteinbars
• Proteindrycker
• Sockerfria drycker

vara särskilt relevanta.

Automaten kan dessutom ge försäljning när receptionen är obemannad.

Varuautomat istället för cafeteria?

En varuautomat ersätter inte alltid behovet av en cafeteria.

På vissa arbetsplatser kan den istället fungera som ett komplement.

Det kan exempelvis vara under:

• Kvällar
• Nätter
• Helger
• Tider då cafeterian är stängd

På mindre arbetsplatser där en bemannad cafeteria inte är ekonomiskt rimlig kan vending vara ett betydligt enklare alternativ.

Kostnadsfri varuautomat utan extra administration

Den stora fördelen för verksamheten är inte bara att slippa köpa själva maskinen.

Företaget slipper även stora delar av det löpande arbetet.

Ni behöver inte själva:

• Beställa snacks
• Beställa drycker
• Följa lagersaldo
• Fylla automaten
• Hantera försäljningssystem
• Organisera regelbunden service
• Lagerhålla reservdelar

Automatpartner Syd sköter driften medan verksamheten kan fokusera på sin egen verksamhet.

Från första kontakt till installerad varuautomat

Processen kan beskrivas enkelt.

1. Kontakta oss

Berätta kort om er arbetsplats och ert behov.

2. Vi bedömer placeringen

Vi tittar bland annat på verksamhet, antal användare, arbetstider och möjlig placering.

3. Vi rekommenderar en lösning

Vi bedömer vilken automat och vilket startsortiment som kan passa.

4. Installation

Om vi kommer överens levereras och installeras automaten.

5. Automaten tas i drift

Personal eller besökare kan börja köpa produkter.

6. Vi sköter den löpande driften

Vi ansvarar för påfyllning, service och sortimentsanpassning enligt upplägget.

Det här avsnittet skulle jag definitivt lägga till. Det minskar osäkerheten för en besökare som funderar på att skicka en förfrågan.

Kostnadsfria varuautomater i Blekinge, Skåne och Kronoberg

Automatpartner Syd erbjuder varuautomatslösningar för företag och verksamheter i Blekinge, Skåne och Kronoberg.

I Blekinge hjälper vi bland annat verksamheter i Karlshamn, Karlskrona, Ronneby, Sölvesborg och Olofström.

I Skåne erbjuder vi lösningar i bland annat Kristianstad, Hässleholm, Bromölla, Malmö, Lund, Helsingborg, Landskrona, Trelleborg, Ängelholm och Ystad.

I Kronoberg hjälper vi bland annat verksamheter i Växjö, Alvesta, Älmhult och Ljungby.

Finns er ort inte med? Kontakta oss så ser vi vilka möjligheter som finns.

Vanliga frågor om kostnadsfria varuautomater

Är en varuautomat verkligen gratis för företaget?

På de placeringar där Automatpartner Syd erbjuder den kostnadsfria modellen behöver verksamheten normalt inte köpa eller hyra själva automaten. Användarna betalar för produkterna de köper.

Varför kostar automaten inget för företaget?

Modellen bygger på försäljningen av produkter i automaten. Det innebär att arbetsplatsen behöver ha tillräckliga förutsättningar för att placeringen ska fungera.

Kan alla företag få en kostnadsfri varuautomat?

Nej. Varje placering bedöms individuellt utifrån bland annat antal potentiella användare, arbetstider, placering och förväntad efterfrågan.

Hur många anställda måste vi ha?

Det finns inget generellt minimiantal som passar alla verksamheter. Vi gör istället en helhetsbedömning av placeringen.

Behöver vi köpa produkterna?

Nej. Inom vår helhetslösning ansvarar Automatpartner Syd för produkterna och påfyllningen.

Behöver vi fylla automaten själva?

Nej. Vi ansvarar för den regelbundna påfyllningen.

Vem sköter service?

Automatpartner Syd ansvarar för service och underhåll av vår automat enligt den avtalade lösningen.

Kan vi påverka vilka produkter som säljs?

Ja. Sortimentet kan anpassas efter verksamhetens önskemål och utvecklas efter faktisk efterfrågan.

Kan personalen betala med kort?

Ja. Beroende på betalningslösning kan automaten stödja kontaktlösa bankkort samt Apple Pay och Google Pay.

Kan automaten användas på natten?

Ja, om personalen har tillgång till lokalen kan automaten användas även under kvällar, nätter och helger.

Kan vi ha flera varuautomater?

Ja, på större verksamheter kan flera automater vara aktuella om användarantal, lokaler och försäljningsförutsättningar motiverar det.

Hur lång tid tar det att få en varuautomat?

Det beror på tillgänglig automat, placering och de praktiska förutsättningarna. Vi går igenom upplägget tillsammans innan installation.

Få en kostnadsfri bedömning av er arbetsplats

Vill ni veta om er verksamhet passar för en kostnadsfri varuautomat?

Kontakta Automatpartner Syd AB och berätta kort om:

• Verksamhetstyp
• Ort
• Ungefärligt antal medarbetare
• Arbetstider
• Möjlig placering
• Om automaten även ska användas av kunder eller besökare

Vi gör därefter en bedömning av förutsättningarna och diskuterar vilken lösning som kan passa.

På lämpliga placeringar står vi för automaten och sköter installation, produkter, regelbunden påfyllning, service och underhåll.

Ni får en smidig service på arbetsplatsen utan att behöva investera i och driva en egen varuautomat.