Hur väljer man rätt varuautomat?

Att välja rätt varuautomat handlar om betydligt mer än storlek och utseende. Automaten behöver passa verksamhetens antal användare, arbetstider, sortiment, tillgängliga yta och förväntade försäljning.

En liten arbetsplats kan klara sig utmärkt med en kompakt kombinerad snack- och dryckesautomat, medan en större industri, skola eller logistikanläggning kan behöva betydligt större kapacitet eller flera automater.

Hos Automatpartner Syd AB hjälper vi företag och verksamheter i Blekinge, Skåne och Kronoberg att hitta en varuautomatslösning som passar deras förutsättningar.

På lämpliga arbetsplatser kan vi även erbjuda en kostnadsfri varuautomat, där vi ansvarar för installation, produkter, regelbunden påfyllning, service och underhåll.

Börja med att förstå behovet

Det första steget är inte att välja en specifik maskinmodell.

Börja istället med att fråga:

Hur många personer ska använda automaten?
Hur många personer finns på plats samtidigt?
Finns skiftarbete?
Ska automaten användas av personal, kunder eller besökare?
Vilka produkter vill användarna kunna köpa?
Hur mycket plats finns?
Ska det finnas en eller flera automater?
Hur långt är det till närmaste butik eller cafeteria?
Hur hög kapacitet behövs?
Vilken betalningslösning är lämplig?

När dessa frågor är besvarade blir det mycket enklare att välja rätt typ av varuautomat.

Hur många personer ska använda varuautomaten?

Antalet användare påverkar framför allt automatens kapacitet.

En arbetsplats med 20–30 personer har helt andra behov än en industri med flera hundra medarbetare.

Men antalet anställda berättar inte hela historien.

Det är också viktigt att titta på:

Antal personer per skift
Antal besökare
Om alla arbetar samtidigt
Hur raster är fördelade
Hur ofta automaten förväntas användas
Om flera avdelningar använder samma automat

Två företag med 100 anställda kan därför behöva helt olika lösningar.

Vilken storlek på varuautomat behövs?

Varuautomater finns i många olika storlekar.

En större automat innebär ofta högre produktkapacitet och fler produktval, men kräver samtidigt mer golvyta.

En mindre maskin kan vara bättre när:

Arbetsplatsen har färre användare
Utrymmet är begränsat
Sortimentet är relativt litet
Automaten kompletterar annan service

En större automat kan vara bättre när:

Många personer använder den
Försäljningen förväntas vara hög
Sortimentet ska vara brett
Automaten används under flera skift
Påfyllningskapaciteten behöver vara hög

Den största automaten är alltså inte automatiskt den bästa.

Snackautomat, dryckesautomat eller kombinationsautomat?

En viktig fråga är vilka produkter verksamheten vill erbjuda.

Snackautomat

En snackautomat fokuserar främst på produkter som:

Choklad
Chips
Godis
Proteinbars
Kex
Andra mellanmål

Den kan passa som fristående automat eller som komplement till en separat dryckesautomat.

Dryckesautomat

En ren dryckesautomat ger mer kapacitet för exempelvis:

Vatten
Läsk
Energidrycker
Funktionsdrycker
Proteindrycker
Iskaffe

Det kan vara en bra lösning på arbetsplatser där kalla drycker står för en stor del av efterfrågan.

Kombinerad snack- och dryckesautomat

För många företag är en kombinerad snack- och dryckesautomat den mest flexibla lösningen.

Den kan erbjuda både mellanmål och kalla drycker från samma maskin.

Det gör den särskilt lämplig på arbetsplatser där man vill erbjuda ett brett sortiment men bara har plats för en automat.

Vilken typ passar ett mindre företag?

För ett mindre eller medelstort företag där personalen är samlad på samma plats är en kombinerad snack- och dryckesautomat ofta en bra utgångspunkt.

Den ger möjlighet att erbjuda flera produktkategorier utan att flera maskiner behöver installeras.

Kapaciteten bör ändå anpassas efter hur många personer som faktiskt kommer använda automaten.

Vilken typ passar en större arbetsplats?

På större företag kan det vara bättre med:

En stor kombinationsautomat om användarna är samlade på samma område.

Separat snack- och dryckesautomat om försäljningen är hög och ett brett sortiment önskas.

Flera automater om arbetsplatsen har flera byggnader, våningsplan eller avdelningar.

Arbetsplatsens utformning är därför minst lika viktig som antalet anställda.

Behövs en eller flera varuautomater?

En automat räcker ofta på mindre arbetsplatser.

På större verksamheter kan flera automater däremot skapa bättre tillgänglighet.

Det gäller särskilt vid:

Flera byggnader
Stora produktionsområden
Flera personalrum
Lager och produktion på olika platser
Flera våningsplan
Många medarbetare
Gemensamma raster med högt kundflöde

Målet bör vara att automaten finns där användarna faktiskt befinner sig.

Hur väljer man rätt kapacitet?

Kapacitet handlar inte bara om hur många olika produkter automaten kan erbjuda.

Det handlar också om hur många enheter av varje produkt som ryms.

Om en populär dryck endast har plats för fem eller sex enheter kan den snabbt sälja slut trots att automaten totalt har många produktval.

När man jämför automater bör man därför titta på:

Antal produktplatser
Kapacitet per produktkanal
Antal hyllor
Möjlighet att justera hyllorna
Möjlighet att ge storsäljare flera platser
Total produktkapacitet

Det är särskilt viktigt på arbetsplatser med hög försäljning.

Många produktval eller hög kapacitet?

Fler produktval är inte alltid bättre.

En automat med exempelvis 50 olika produkter kan se attraktiv ut, men om de tio mest populära produkterna regelbundet säljer slut kan kapaciteten vara dåligt utnyttjad.

I vissa fall är det bättre att ha:

Färre produkter
Fler exemplar av populära produkter
Ett mer genomtänkt sortiment
Möjlighet att förändra produktplatserna

Ett bra sortiment handlar därför om balans mellan variation och kapacitet.

Spiralautomat eller hissautomat?

Utmatningstekniken kan också påverka vilken automat som passar.

Spiralautomat

Spiralautomater är vanliga inom traditionell vending.

Produkten ligger mellan spiralens varv och matas fram när ett köp görs.

De fungerar bra för många typer av:

Snacks
Choklad
Proteinbars
Burkar
Flaskor
Andra portionsförpackningar

Spiralautomater kan erbjuda hög kapacitet och flexibel konfigurering.

Automat med hiss

I en hissautomat transporteras produkten ner till utlämningsfacket istället för att falla hela vägen.

Det kan vara en fördel för:

Känsligare produkter
Flaskor
Produkter där låg fallhöjd är önskvärd
Vissa större eller ovanliga förpackningar

Det betyder dock inte att hiss automatiskt är bättre.

Valet beror på vilka produkter som ska säljas och hur maskinen ska användas.

Hur viktigt är sortimentet?

Sortimentet är en av de viktigaste faktorerna bakom hur väl automaten används.

Vanliga produktkategorier är:

Kalla drycker
Vatten
Läsk
Energidrycker
Funktionsdrycker
Proteindrycker
Snacks
Choklad
Chips
Godis
Proteinbars
Andra mellanmål

Men rätt sortiment varierar mellan olika verksamheter.

En industri, ett gym, ett kontor och en skola bör inte automatiskt ha samma produkter.

Anpassa sortimentet efter verksamheten

På ett gym kan proteinbars, proteindrycker och vatten vara särskilt efterfrågade.

På en industri med skiftarbete kan kalla drycker, energidrycker och mellanmål vara populära.

På ett kontor kan efterfrågan istället ligga mer på vatten, sockerfria drycker, kaffeprodukter och mindre snacks.

På skolor kan det finnas särskilda regler om vilka produkter som får säljas.

Sortimentet bör därför alltid anpassas efter verksamheten.

Hur vet man vad som säljer?

Det går sällan att veta exakt vilket sortiment som kommer fungera bäst innan automaten har börjat användas.

Därför är försäljningsuppföljning viktig.

Moderna betalnings- och övervakningssystem kan, beroende på teknisk lösning, ge information om vilka produkter som säljs.

Den informationen kan användas för att:

Identifiera storsäljare
Byta ut produkter som säljer dåligt
Ge populära produkter fler platser
Anpassa påfyllningen
Förbättra sortimentet över tid

På så sätt behöver sortimentet inte baseras enbart på gissningar.

Vilken betalningslösning ska man välja?

En modern varuautomat bör göra det enkelt att betala.

På de flesta arbetsplatser är en kontantlös lösning ett naturligt val.

Beroende på betalningssystem kan användaren exempelvis betala med:

Kontaktlöst bankkort
Apple Pay
Google Pay
NFC-baserade betalningar

Det gör köpet snabbt och minskar behovet av hantering av mynt och sedlar.

Behövs mynt och sedlar?

För många företag är kontantbetalning inte längre nödvändig.

En kontantlös automat innebär att man slipper:

Växelkassa
Myntmekanismer
Sedelläsare
Tömning av kontanter
Kontanthantering

Det kan därför ge en enklare lösning, särskilt på arbetsplatser där majoriteten av användarna redan betalar med kort eller mobil.

Hur viktig är placeringen?

Även en bra varuautomat kan få låg försäljning om den står fel.

Automaten bör helst placeras där många människor naturligt passerar eller vistas.

Bra exempel är:

Personalrum
Fikarum
Entréer
Reception
Produktion
Lager
Terminal
Omklädningsområden
Gemensamma korridorer
Chaufförsrum

En synlig och lättillgänglig placering ökar sannolikheten att automaten används.

Kontrollera utrymmet innan ni väljer automat

Innan automatmodell väljs behöver platsen mätas.

Kontrollera bland annat:

Tillgänglig bredd
Djup
Takhöjd
Dörrbredder
Korridorer
Hissar
Trappor
Transportväg från entrén
Tillgång till el
Ventilation runt maskinen

En automat kan passa på sin slutliga plats men ändå vara omöjlig att transportera genom byggnaden om dörrar eller passager är för smala.

Behöver varuautomaten ett eluttag?

Ja, moderna automater behöver normalt tillgång till el.

Det gäller särskilt automater med:

Kylning
Display
Betalterminal
Belysning
Elektroniska styrsystem

Exakta krav varierar mellan olika modeller.

Installationsplatsen bör därför kontrolleras innan leverans.

Hur mycket el drar en varuautomat?

Elförbrukningen varierar beroende på bland annat:

Automatens storlek
Kylsystem
Rumstemperatur
Automatens konstruktion
Inställd temperatur
Belysning och elektronik

Det är därför bättre att utgå från specifikationen för den aktuella automatmodellen än från ett generellt värde.

Hur viktig är kylningen?

Om automaten ska sälja kalla drycker behöver den ha ett kylsystem anpassat för produkterna.

Kylningen påverkas bland annat av:

Rumstemperaturen
Ventilation runt maskinen
Hur ofta dörren öppnas vid påfyllning
Hur mycket rumstempererade produkter som fylls på
Automatens kylkapacitet

Automaten behöver därför både rätt teknisk lösning och rätt placering.

Hur viktig är service och reservdelar?

När företag jämför varuautomater fokuserar de ofta på pris, display och antal produktplatser.

Men långsiktig service är minst lika viktig.

Fråga därför:

Vem ansvarar för service?
Vem utför reparationer?
Hur får man reservdelar?
Finns teknisk support?
Vem ansvarar för betalterminalen?
Vad händer om kylsystemet går sönder?
Vem ansvarar för löpande underhåll?

En billig automat kan bli dyr om reservdelar eller support är svåra att få tag på.

Ny eller begagnad varuautomat?

Om verksamheten själv ska köpa en automat kan både nya och begagnade maskiner vara aktuella.

En begagnad automat kan ha ett lägre inköpspris, men man bör kontrollera:

Ålder
Servicehistorik
Kylsystem
Betalsystem
Reservdelstillgång
Elektronik
Produktmotorer
Skick
Möjlighet till moderna betalningar

En äldre maskin kan vara ett bra köp om den är väl underhållen, men priset bör vägas mot framtida servicebehov.

Vad kostar en varuautomat?

Priset varierar kraftigt beroende på exempelvis:

Storlek
Kapacitet
Kylning
Display
Utmatningsteknik
Betalningssystem
Ny eller begagnad
Extra funktioner

Utöver själva maskinen kan kostnader tillkomma för exempelvis transport, installation, betalsystem, service och produkter.

För företag som inte vill investera i en egen automat kan en kostnadsfri helhetslösning vara ett alternativ.

Köpa, hyra eller kostnadsfri lösning?

Det finns flera sätt att få en varuautomat.

Köpa

Företaget äger maskinen och ansvarar själv för eller köper in drift, produkter, service och underhåll.

Hyra eller leasa

Företaget betalar en löpande kostnad och villkoren beror på leverantörens upplägg.

Kostnadsfri helhetslösning

På lämpliga arbetsplatser kan Automatpartner Syd stå för automaten och den löpande driften.

Då betalar medarbetare och besökare själva för produkterna de köper.

Vilket upplägg som passar bäst beror på verksamheten.

Vad innebär en kostnadsfri varuautomat?

På lämpliga placeringar kan Automatpartner Syd erbjuda en lösning där verksamheten inte behöver köpa eller hyra automaten.

Vi ansvarar då för bland annat:

Automaten
Leverans och installation
Produkter
Regelbunden påfyllning
Sortimentsanpassning
Betalningslösning
Service
Underhåll
Reparationer

Verksamheten behöver normalt bidra med en lämplig placering och tillgång till el.

Varje placering bedöms individuellt.

Hur ofta behöver automaten fyllas?

Det beror på försäljningen.

En automat på en stor industri kan behöva betydligt tätare påfyllning än en automat på ett mindre kontor.

Försäljningen och kapaciteten påverkar därför vilken maskin som är bäst.

Om en liten automat skulle behöva fyllas extremt ofta kan en större modell vara mer praktisk.

Vad händer om verksamheten växer?

En bra varuautomatslösning bör kunna utvecklas tillsammans med verksamheten.

Om antalet medarbetare ökar kan det bli aktuellt med:

Större automat
Fler produktplatser
Tätare påfyllning
Separat snack- och dryckesautomat
Ytterligare en automat

Det är därför klokt att tänka både på dagens och framtidens behov.

Vilken varuautomat passar olika verksamheter?

Industri

Hög kapacitet, kombinerat snack- och dryckessortiment och möjlighet att hantera flera skift är ofta viktigt.

Lager och logistik

Tillgänglighet under långa arbetsdagar, skift och nattarbete är centralt.

Kontor

En kompakt eller mellanstor kombinationsautomat kan ofta vara tillräcklig.

Gym

Proteinbars, proteindrycker, vatten och funktionsdrycker kan behöva större utrymme.

Skola

Sortimentet måste anpassas efter verksamhetens riktlinjer och målgrupp.

Hotell

Tillgänglighet under kvällar och nätter kan vara särskilt värdefull.

Transportföretag

Hög tillgänglighet för både chaufförer och personal kan vara viktigare än ett extremt brett sortiment.

Checklista – så väljer ni rätt varuautomat

Innan ni bestämmer lösning bör ni kontrollera:

Antal användare
Antal personer samtidigt
Arbetstider och skift
Önskat sortiment
Behov av snacks, dryck eller båda
Kapacitetsbehov
Tillgänglig golvyta
Transportväg till installationsplatsen
Elanslutning
Betalningslösning
Kylbehov
Utmatningsteknik
Service och underhåll
Reservdelstillgång
Möjlighet att utöka lösningen senare

Om dessa punkter är tydliga blir valet betydligt enklare.

Vanliga misstag när man väljer varuautomat

Ett vanligt misstag är att välja automat enbart efter inköpspris.

Andra vanliga misstag är att:

Välja för liten kapacitet
Ha för många olika produkter
Placera automaten där få människor passerar
Inte kontrollera transportvägen
Underskatta behovet av service
Inte kontrollera reservdelstillgång
Välja teknik som inte passar produkterna
Inte anpassa sortimentet efter användarna

Den bästa lösningen är den som fungerar långsiktigt – inte bara den som ser bäst ut på specifikationsbladet.

Varuautomater i Blekinge, Skåne och Kronoberg

Automatpartner Syd hjälper företag och verksamheter med varuautomatslösningar i Blekinge, Skåne och Kronoberg.

I Blekinge hjälper vi bland annat företag i Karlshamn, Karlskrona, Ronneby, Sölvesborg och Olofström.

I Skåne erbjuder vi lösningar i bland annat Kristianstad, Hässleholm, Bromölla, Malmö, Lund, Helsingborg, Landskrona, Trelleborg, Ängelholm och Ystad.

I Kronoberg hjälper vi verksamheter i bland annat Växjö, Alvesta, Älmhult och Ljungby.

Finns er ort inte med? Kontakta oss så ser vi vilka möjligheter som finns.

Vanliga frågor om att välja varuautomat

Vilken varuautomat är bäst?

Det finns ingen modell som är bäst för alla. Rätt val beror på antal användare, sortiment, kapacitet, tillgänglig yta och verksamhetens behov.

Ska man välja snackautomat eller kombinationsautomat?

Om verksamheten vill erbjuda både snacks och kalla drycker är en kombinationsautomat ofta praktisk. Vid hög försäljning kan separata maskiner ge större kapacitet.

Hur stor varuautomat behöver vi?

Storleken bör anpassas efter antal användare och förväntad försäljning. En för liten maskin kan kräva mycket tät påfyllning medan en onödigt stor maskin kan vara svår att motivera.

Är hiss bättre än spiral?

Inte alltid. Spiralutmatning fungerar mycket bra för många vanliga produkter medan hiss kan vara en fördel för känsligare produkter och vissa förpackningar.

Behöver vi flera automater?

Det beror på arbetsplatsens storlek och utformning. Flera automater kan vara lämpligt vid flera byggnader, stora ytor eller många användare.

Ska automaten ha kontanter?

På många moderna arbetsplatser räcker kontantlös betalning med kort och mobilbetalningar.

Hur vet man vilket sortiment som fungerar?

Börja med ett genomtänkt sortiment och utveckla det sedan efter faktisk försäljning.

Är det bättre att köpa eller få en kostnadsfri automat?

Det beror på verksamheten. Ett eget köp ger kontroll över maskinen, medan en kostnadsfri helhetslösning kan innebära att leverantören sköter investering och löpande drift.

Kan Automatpartner Syd hjälpa oss välja?

Ja. Vi hjälper till att bedöma bland annat antal användare, kapacitet, produkter, placering och vilken typ av automat som passar verksamheten.

Få hjälp att välja rätt varuautomat

Rätt varuautomat är inte automatiskt den största, billigaste eller mest avancerade modellen.

Den bästa lösningen är den som har rätt kapacitet, rätt sortiment och rätt teknik för den plats där den ska användas.

För ett mindre kontor kan en kompakt kombinationsautomat vara perfekt. För en större industri eller logistikanläggning kan flera stora automater vara en bättre lösning.

Kontakta Automatpartner Syd AB och berätta om verksamheten, antal medarbetare, arbetstider, tillgängligt utrymme och önskat sortiment.

Vi hjälper er att bedöma vilken varuautomatslösning som passar bäst.

Kontakt