Hur ofta fylls en varuautomat på?

Hur ofta en varuautomat behöver fyllas på beror på hur mycket den används, hur många personer som befinner sig på platsen och vilka produkter som säljer bäst.

Det finns därför inget fast intervall som passar alla arbetsplatser.

En varuautomat på en stor industri med skiftarbete kan behöva fyllas betydligt oftare än en automat på ett mindre kontor. På samma sätt kan en populär dryck sälja slut mycket snabbare än andra produkter och därför behöva större utrymme i automaten.

Hos Automatpartner Syd AB planerar vi påfyllningen efter den faktiska försäljningen och behovet på varje placering.

Vi erbjuder kompletta varuautomatslösningar för företag och arbetsplatser i Blekinge, Skåne och Kronoberg.

Hur ofta behöver en varuautomat fyllas på?

Det går inte att säga att alla varuautomater ska fyllas exempelvis en gång i veckan.

Påfyllningsintervallet påverkas av flera faktorer, bland annat:

• Antal medarbetare
• Antal kunder och besökare
• Försäljningsvolym
• Automatens storlek
• Sortiment
• Arbetstider
• Skiftarbete
• Veckodagar
• Säsong
• Väder och temperatur
• Hur populära olika produkter är

På en arbetsplats med hög försäljning kan påfyllning behövas ofta, medan en mindre placering kan ha längre intervall mellan besöken.

Därför anpassar vi påfyllningen efter hur den enskilda varuautomaten faktiskt används.

Påfyllning efter faktisk försäljning

Istället för att använda exakt samma schema för alla automater försöker vi planera påfyllningen utifrån den verkliga efterfrågan.

En automat som säljer mycket ska naturligtvis inte vänta lika länge på nästa besök som en automat med lägre försäljning.

Genom att följa försäljningen kan vi få ett bättre underlag för att avgöra:

• När automaten behöver fyllas
• Vilka produkter som behöver tas med
• Vilka produkter som säljer snabbast
• Vilka produkter som behöver mer utrymme
• Om sortimentet bör förändras

Det gör påfyllningen mer effektiv och bättre anpassad efter arbetsplatsen.

Hur fungerar digital uppföljning?

Moderna varuautomater kan använda uppkopplade betalnings- och övervakningssystem som ger information om försäljningen.

Vilken information som är tillgänglig beror på automatens modell och tekniska utrustning.

Genom försäljningsdata kan vi bland annat få en bättre bild av:

• Hur mycket som säljs
• Vilka produkter som säljer
• När försäljningen sker
• Hur efterfrågan förändras över tid

Den informationen hjälper oss att planera både påfyllning och sortiment.

Kan man se hur mycket som finns kvar i automaten?

Det beror på den tekniska lösningen.

På vissa moderna varuautomatsystem kan lagersaldo uppskattas eller följas digitalt utifrån försäljningen och hur automaten har fyllts.

Det innebär att vi kan få ett bättre underlag för att planera nästa påfyllning utan att behöva stå framför automaten.

Exakt vilka funktioner som finns varierar dock mellan olika automater och övervakningssystem.

Färre tomma produktplatser

En tom produktplats innebär att kunden inte kan köpa det som efterfrågas.

Det innebär både en sämre användarupplevelse och en missad försäljning.

Genom att följa hur snabbt olika produkter säljer kan vi anpassa både påfyllning och produktplacering.

Om en viss dryck eller produkt regelbundet säljer slut snabbare än andra kan den exempelvis få fler platser i automaten.

Målet är att populära produkter ska finnas tillgängliga när användarna vill köpa dem.

Populära produkter kan få mer plats

Alla produkter säljer inte lika mycket.

På en arbetsplats kanske en viss energidryck säljer betydligt bättre än andra drycker. På en annan plats kan vatten, läsk eller proteinprodukter vara populärast.

När vi ser ett tydligt försäljningsmönster kan sortimentet anpassas.

En populär produkt kan exempelvis få två eller flera produktplatser medan en produkt med låg efterfrågan kan tas bort.

Det innebär att automatens kapacitet används mer effektivt.

Sortimentet utvecklas över tid

Det är svårt att veta exakt vilket sortiment som fungerar bäst innan en varuautomat har varit i drift.

Därför ser vi den första tiden som en möjlighet att lära oss vad användarna faktiskt vill köpa.

Vi kan exempelvis följa:

• Vilka drycker som säljer bäst
• Vilka snacks som är populärast
• Efterfrågan på proteinprodukter
• Om hälsosammare alternativ efterfrågas
• Vilka produkter som säljer långsamt

Sortimentet kan sedan utvecklas efter verklig försäljning istället för att vara oförändrat från dag ett.

Hur ofta fylls en varuautomat på en industri?

På en större industri kan försäljningen vara hög, framför allt om många medarbetare arbetar under flera skift.

Det kan innebära att automaten används under:

• Morgonskift
• Dagskift
• Kvällsskift
• Nattskift
• Helger

En sådan automat kan därför behöva fyllas oftare än en automat på ett mindre kontor.

Hur ofta beror dock på antal personer per skift, automatens kapacitet och hur mycket som faktiskt säljs.

Hur ofta fylls en varuautomat på ett lager?

Även lager och logistikverksamheter kan ha hög användning.

Lagerpersonal och chaufförer kan arbeta under stora delar av dygnet och automaten kan användas av både fast personal och besökande chaufförer.

Påfyllningsintervallet anpassas efter hur mycket som säljs på den aktuella placeringen.

En stor logistikterminal kan exempelvis ha helt andra behov än ett mindre lager med dagtidspersonal.

Hur ofta fylls en varuautomat på ett kontor?

På kontor är försäljningen ofta mer koncentrerad till vardagar och normala arbetstider.

En automat på ett kontor med 30 personer kan därför ha helt andra behov än en automat på en industri med 100 personer och treskiftsarbete.

Påfyllningen behöver därför inte ske lika ofta på alla typer av arbetsplatser.

Det viktigaste är den faktiska användningen.

Påverkar årstiden hur ofta automaten behöver fyllas?

Ja, försäljningen kan förändras under året.

Varmare väder kan exempelvis öka efterfrågan på kalla drycker medan andra produkter kan sälja bättre under andra perioder.

Även semesterperioder kan påverka.

På en industri där många medarbetare har semester samtidigt kan försäljningen minska under vissa veckor.

På en turist- eller hotellverksamhet kan motsatsen gälla och försäljningen öka under högsäsong.

Därför behöver påfyllningen kunna anpassas över tid.

Vad händer vid tillfälligt hög försäljning?

Försäljningen kan ibland öka kraftigt under en kort period.

Det kan exempelvis handla om:

• Extra arbetsskift
• Evenemang
• Högsäsong
• Många tillfälliga besökare
• Utbildningar eller konferenser
• Varmt väder

När behovet förändras kan både påfyllning och sortiment behöva justeras.

Det är ytterligare en anledning till att ett helt fast påfyllningsschema inte alltid är den bästa lösningen.

Vem fyller på varuautomaten?

När Automatpartner Syd själva placerar ut och driver automaten behöver företaget inte sköta påfyllningen.

Automatpartner Syd ansvarar för regelbunden påfyllning.

Vi tar hand om:

• Inköp av produkter
• Lagerhållning
• Transport
• Påfyllning
• Sortimentsanpassning
• Digital uppföljning

Företaget behöver alltså inte avsätta egen personal för att fylla automaten eller kontrollera vilka produkter som behöver köpas in.

Vad gör ni vid ett påfyllningsbesök?

Ett besök handlar inte bara om att lägga in fler produkter.

I samband med påfyllningen kan vi även:

• Fylla på produkter
• Kontrollera sortimentet
• Se vilka produkter som säljer bäst
• Kontrollera produktplatser
• Se över automatens allmänna skick
• Kontrollera funktion
• Anpassa innehållet vid behov

Det gör att varje besök även blir en möjlighet att förbättra lösningen.

Påfyllning och bäst före-datum

En viktig del av sortimentshanteringen är att ha kontroll på produkternas hållbarhet.

Sortiment och mängder behöver anpassas efter hur mycket som säljs så att det inte fylls på mer än vad placeringen rimligen kan omsätta.

En arbetsplats med lägre försäljning kan därför behöva mindre mängder av vissa produkter än en större arbetsplats.

Det bidrar till att minska onödigt svinn.

Fördelar med behovsanpassad påfyllning

Att anpassa påfyllningen efter försäljningen ger flera fördelar:

• Färre tomma produktplatser
• Populära produkter kan prioriteras
• Sortimentet utvecklas efter efterfrågan
• Mindre risk för onödigt svinn
• Effektivare påfyllningsbesök
• Bättre tillgänglighet för användarna
• Bättre användning av automatens kapacitet

Det gör varuautomatslösningen mer anpassad till den faktiska arbetsplatsen.

Företaget behöver inte sköta något

En viktig del av Automatpartner Syds helhetslösning är att varuautomaten ska innebära så lite administration som möjligt för verksamheten.

När vi driver automaten ansvarar vi bland annat för:

• Leverans och installation
• Produkter
• Påfyllning
• Sortimentsanpassning
• Digital uppföljning
• Service
• Underhåll
• Reparationer

Företaget behöver normalt endast tillhandahålla en lämplig placering och tillgång till el.

På lämpliga arbetsplatser kan vi dessutom erbjuda en kostnadsfri varuautomat.

Påfyllning av varuautomater i Blekinge, Skåne och Kronoberg

Automatpartner Syd erbjuder kompletta varuautomatslösningar för företag och arbetsplatser i Blekinge, Skåne och Kronoberg.

I Blekinge hjälper vi verksamheter i bland annat Karlshamn, Karlskrona, Ronneby, Sölvesborg och Olofström.

I Skåne erbjuder vi varuautomatslösningar i bland annat Kristianstad, Hässleholm, Bromölla, Malmö, Lund, Helsingborg, Landskrona, Trelleborg, Ängelholm och Ystad.

I Kronoberg hjälper vi företag och verksamheter i bland annat Växjö, Alvesta, Älmhult och Ljungby.

Vi anpassar påfyllningen efter försäljningen på varje placering istället för att använda samma intervall för alla automater.

Vanliga frågor om påfyllning av varuautomater

Hur ofta fylls en varuautomat på?

Det beror på försäljningen och arbetsplatsens behov. En automat med hög användning kan behöva fyllas betydligt oftare än en automat på en mindre arbetsplats.

Finns det ett fast påfyllningsschema?

Inte nödvändigtvis. Påfyllningen kan anpassas efter försäljning, automatens kapacitet och behovet på varje placering.

Kan ni se vad som säljer?

Med modern försäljningsuppföljning kan vi få information om vilka produkter som säljs och använda den för att planera påfyllningen och utveckla sortimentet.

Vad händer om en produkt säljer slut snabbt?

Om en produkt regelbundet säljer mycket kan vi exempelvis öka antalet platser för produkten eller anpassa påfyllningen.

Vem fyller på automaten?

Automatpartner Syd ansvarar för påfyllningen av de automater vi själva placerar ut och driver.

Behöver företaget köpa in produkter?

Nej. Vi ansvarar för inköp och lagerhållning inom vår helhetslösning.

Anpassas sortimentet efter försäljningen?

Ja. Produkter med hög efterfrågan kan prioriteras medan produkter som säljer mindre kan ersättas.

Kontrolleras automaten vid påfyllningen?

Ja. Våra besök ger oss även möjlighet att se över automatens funktion och allmänna skick.

En välfylld varuautomat utan extra arbete för företaget

Hur ofta en varuautomat behöver fyllas på beror alltså på hur mycket den faktiskt används.

Genom att följa försäljningen kan vi planera påfyllningen bättre, utveckla sortimentet och minska risken för att populära produkter tar slut.

Kontakta Automatpartner Syd AB om ni är intresserade av en varuautomat till företaget eller arbetsplatsen.

Vi hjälper verksamheter i Blekinge, Skåne och Kronoberg med hela lösningen – från installation och produkter till regelbunden påfyllning, service och underhåll.