Hur många anställda behövs för en varuautomat?

En vanlig fråga från företag som funderar på en varuautomat är: Hur många anställda behöver man egentligen ha för att det ska vara värt det?

Det finns ingen exakt gräns som passar alla arbetsplatser. Antalet anställda är viktigt, men faktorer som arbetstider, skiftarbete, kundflöde, automatens placering, närhet till butik och hur många som faktiskt befinner sig på arbetsplatsen varje dag kan vara minst lika avgörande.

En arbetsplats med 40–50 personer kan exempelvis ha bättre förutsättningar än en arbetsplats med 100 anställda om fler arbetar på plats varje dag och automaten står centralt.

Hos Automatpartner Syd AB gör vi därför en individuell bedömning av varje arbetsplats istället för att enbart titta på antalet anställda.

Finns det ett minsta antal anställda?

Det finns inget generellt minimiantal som automatiskt avgör om en varuautomat passar.

Som utgångspunkt blir förutsättningarna vanligtvis bättre ju fler personer som regelbundet befinner sig på arbetsplatsen, men antalet anställda behöver sättas i relation till hur verksamheten fungerar.

En mindre arbetsplats kan exempelvis vara intressant om:

• Nästan all personal arbetar på plats
• Verksamheten har flera arbetsskift
• Det är långt till närmaste butik
• Personalen har korta raster
• Automaten står i ett välbesökt personalrum
• Kunder och besökare också kan använda automaten

Därför är det bättre att bedöma den potentiella användningen än att bara räkna anställda.

Räcker 30 anställda för en varuautomat?

Det kan göra det, men det beror på arbetsplatsen.

Om 30 personer arbetar på samma plats varje dag och det saknas butik eller cafeteria i närheten kan förutsättningarna vara bättre än på ett större kontor där många arbetar hemifrån.

Har verksamheten dessutom kvälls- eller nattarbete kan samma automat användas av flera grupper under dygnet.

En arbetsplats med omkring 30 personer behöver därför inte automatiskt vara för liten, men placeringen behöver bedömas individuellt.

Är 50 anställda tillräckligt?

En arbetsplats med omkring 50 personer kan ha intressanta förutsättningar för en varuautomat, särskilt om majoriteten arbetar på plats.

Potentialen blir ännu större om verksamheten har:

• Skiftarbete
• Begränsad tillgång till butik eller restaurang
• Gemensamma raster
• Ett centralt personalrum
• Regelbundet kundflöde
• Långa öppettider

Det viktiga är hur många av de 50 personerna som faktiskt förväntas använda automaten.

Hur är det med arbetsplatser med 100 anställda?

Med omkring 100 personer på samma arbetsplats finns normalt ett större potentiellt kundunderlag.

Men även här spelar placeringen stor roll.

En varuautomat som står centralt i ett personalrum där nästan alla passerar kan få helt andra förutsättningar än en automat som står längst bort i en byggnad där bara en mindre avdelning vistas.

På större arbetsplatser kan det därför vara relevant att analysera hur personalen rör sig genom lokalerna, inte bara hur många som är anställda.

Antal personer på plats är viktigare än antalet anställda

Ett företag kan ha 200 anställda på pappret utan att 200 personer befinner sig på arbetsplatsen varje dag.

Det är särskilt vanligt på kontor med distans- och hybridarbete.

Om endast 60 personer vanligtvis är på plats är det mer relevant att utgå från dessa 60 än företagets totala antal anställda.

På en industri eller ett lager kan situationen vara den motsatta. Där kanske nästan hela personalstyrkan arbetar på plats.

Därför frågar vi gärna:

Hur många personer befinner sig faktiskt på arbetsplatsen under en vanlig arbetsdag?

Det ger en bättre bild av potentialen.

Skiftarbete kan göra stor skillnad

En arbetsplats med skiftarbete kan ha mycket bra förutsättningar även om det inte befinner sig hundratals personer där samtidigt.

Tänk exempelvis en verksamhet där personalen arbetar:

• Dagskift
• Kvällsskift
• Nattskift

Automaten kan då användas av flera olika personalgrupper under samma dygn.

Dessutom är behovet ofta större under kvällar och nätter eftersom restauranger, cafeterior och närliggande butiker kan vara stängda.

Därför är antal användare över hela dygnet ofta mer relevant än hur många som arbetar samtidigt.

Närhet till butik påverkar behovet

Två arbetsplatser med 50 anställda kan ha helt olika förutsättningar.

På den ena arbetsplatsen kanske det finns en livsmedelsbutik 100 meter bort.

På den andra ligger närmaste butik flera kilometer bort.

På arbetsplatsen där alternativen är begränsade kan en varuautomat bli betydligt mer attraktiv eftersom personalen slipper lämna området under rasten.

Detta är särskilt vanligt på:

• Industriområden
• Lagerområden
• Produktionsanläggningar
• Transportterminaler
• Verkstäder
• Logistikcenter

Korta raster kan öka behovet

Även avståndet till närmaste butik måste sättas i relation till hur lång rast personalen har.

Om medarbetarna har en kort paus kanske det inte spelar någon roll att det finns en butik några minuter bort med bil.

Att gå till bilen, köra iväg, handla och komma tillbaka kan ta en stor del av rasten.

Med en varuautomat direkt på arbetsplatsen kan köpet istället göras på någon minut.

Kunder och besökare ska också räknas

Det är inte alltid bara de anställda som är potentiella användare.

På vissa verksamheter kan kunder och besökare vara en stor del av underlaget.

Det gäller exempelvis:

• Bilverkstäder och bilhallar
• Idrottsanläggningar
• Utbildningsverksamheter
• Väntrum
• Handelsplatser
• Andra verksamheter med regelbundna besökare

En arbetsplats med 25 anställda och 150 besökare om dagen kan därför ha helt andra förutsättningar än ett slutet kontor med 25 anställda.

Det är det totala personflödet som är intressant.

Hur många behöver handla varje dag?

Alla som befinner sig på arbetsplatsen kommer naturligtvis inte att handla varje dag.

Vissa tar alltid med egen dryck och mellanmål medan andra använder automaten regelbundet.

Istället för att förvänta sig att alla ska handla bör man titta på hur stor andel av personerna som realistiskt kan tänkas använda automaten.

Försäljningen påverkas sedan av:

Antal användare × köpfrekvens × genomsnittligt köp

Ju fler återkommande användare automaten får, desto bättre blir normalt förutsättningarna.

Placeringen är minst lika viktig som antalet anställda

Det hjälper inte att ha 200 anställda om nästan ingen passerar automaten.

En bra placering kan exempelvis vara:

• Personalrum
• Lunchrum
• Pausutrymme
• Entré
• Gemensamt kök
• I anslutning till produktion
• Centralt område på lager eller terminal

Automaten bör vara lätt att upptäcka och ligga nära personalens naturliga rörelsemönster.

På större arbetsplatser kan det ibland vara bättre med flera strategiskt placerade automater än en enda automat långt från delar av personalen.

Sortimentet påverkar hur många som använder automaten

Även en arbetsplats med många anställda kan få låg försäljning om sortimentet inte passar målgruppen.

En automat kan exempelvis innehålla:

• Läsk
• Vatten
• Energidrycker
• Funktionsdrycker
• Kaffedrycker
• Proteindrycker
• Choklad
• Snacks
• Proteinbars
• Hälsosammare mellanmål

Vilka produkter som fungerar bäst varierar från arbetsplats till arbetsplats.

Därför följer Automatpartner Syd AB försäljningen och kan anpassa sortimentet efter efterfrågan.

Kontor, industri och lager har olika förutsättningar

Antalet anställda bör också bedömas utifrån vilken typ av verksamhet det gäller.

Kontor

På kontor bör man framför allt titta på hur många som faktiskt arbetar på plats varje dag. Hybridarbete kan göra att det verkliga personflödet är betydligt lägre än företagets totala antal anställda.

Industri

På industrier arbetar personalen vanligtvis på plats och verksamheten kan ha flera skift. Det kan skapa goda förutsättningar för en varuautomat.

Lager och logistik

Lager kan ha många medarbetare, skiftarbete och begränsade möjligheter att lämna området under raster. Det kan göra varuautomaten särskilt användbar.

Verkstad

På verkstäder kan personalstyrkan vara mindre, men om verksamheten ligger på ett industriområde och personalen arbetar på plats varje dag kan behovet ändå vara tydligt.

Behöver man hundratals anställda?

Nej.

En varuautomat behöver inte stå på en arbetsplats med flera hundra personer för att vara relevant.

En mindre arbetsplats med rätt förutsättningar kan fungera bättre än en betydligt större arbetsplats med låg närvaro, dålig placering eller många alternativ i närheten.

Det är därför kombinationen av antal personer, köpbeteende, arbetstider, placering och behov som avgör.

När passar en kostnadsfri varuautomat bäst?

För vårt kostnadsfria koncept tittar vi på helheten.

Bra förutsättningar kan exempelvis vara:

• Tillräckligt många personer på plats
• Regelbunden närvaro
• Skiftarbete
• Kvälls- eller nattpersonal
• Kunder eller besökare
• Begränsad service i närheten
• Ett välbesökt personalrum
• Bra och synlig placering

Ju fler av dessa faktorer som finns, desto mer intressant kan placeringen vara.

Kostnadsfri varuautomat till arbetsplatsen

För företag och verksamheter där förutsättningarna är rätt erbjuder Automatpartner Syd AB kostnadsfria varuautomater.

Vi ansvarar för:

• Varuautomaten
• Installation
• Påfyllning
• Service och underhåll
• Betallösning
• Sortiment
• Löpande anpassning

Verksamheten behöver endast tillhandahålla en lämplig plats och tillgång till el.

Ni står för plats och el – vi sköter resten.

Varuautomater i Blekinge, Skåne och Kronoberg

Automatpartner Syd AB erbjuder kostnadsfria varuautomater till företag och verksamheter i Blekinge, Skåne och Kronoberg.

Vi hjälper bland annat industrier, lager, kontor, verkstäder, transportföretag och andra arbetsplatser att bedöma om det finns tillräckligt underlag för en varuautomat.

Vi är verksamma på bland annat orter som Karlshamn, Karlskrona, Ronneby, Sölvesborg, Olofström, Kristianstad, Hässleholm och Växjö, samt andra orter i vårt verksamhetsområde.

Har ni tillräckligt många anställda för en varuautomat?

Det behöver inte vara svårt att ta reda på.

Berätta för oss:

• Hur många anställda ni har
• Hur många som normalt arbetar på plats
• Om ni arbetar skift
• Om ni har kunder eller besökare
• Vilka arbetstider ni har
• Var verksamheten ligger

Utifrån detta kan Automatpartner Syd AB göra en kostnadsfri bedömning av om arbetsplatsen passar för vårt koncept.

Det viktiga är alltså inte bara hur många anställda ni har – utan hur många potentiella användare automaten kan få och hur behovet ser ut på arbetsplatsen.

Ni står för plats och el – vi sköter resten.