En vanlig fråga från företag som funderar på en varuautomat är:

Hur många anställda behöver man egentligen ha för att en varuautomat ska passa arbetsplatsen?

Det finns inget exakt minimiantal som fungerar för alla företag.

Antalet anställda är viktigt, men det är minst lika viktigt att titta på:

• Hur många som faktiskt arbetar på plats
• Arbetstider
• Skiftarbete
• Automatens placering
• Hur ofta personalen passerar automaten
• Närhet till butik eller cafeteria
• Kunder och besökare
• Personalens rastmönster
• Förväntad användning

En mindre arbetsplats med hög närvaro och en bra placering kan därför ha bättre förutsättningar än en betydligt större arbetsplats där många arbetar hemifrån eller sällan passerar automaten.

Hos Automatpartner Syd AB gör vi därför en individuell bedömning av varje arbetsplats.

Finns det ett minsta antal anställda?

Nej, det finns inget generellt minimiantal som automatiskt avgör om en arbetsplats passar för en varuautomat.

Ju fler potentiella användare som regelbundet finns på plats, desto bättre blir normalt förutsättningarna.

Men antalet behöver alltid sättas i relation till hur verksamheten faktiskt fungerar.

En mindre arbetsplats kan exempelvis ha bra förutsättningar om:

• Nästan all personal arbetar på plats
• Verksamheten har flera arbetsskift
• Personalen har korta raster
• Det är långt till närmaste butik
• Automaten kan stå centralt
• Kunder eller besökare också kan använda automaten
• Verksamheten har långa öppettider

Det är därför bättre att bedöma potentiell användning än att bara räkna anställda.

Antal personer på plats är viktigare än antal anställda

Ett företag kan ha många anställda utan att alla befinner sig på arbetsplatsen samtidigt eller ens varje dag.

Det gäller särskilt verksamheter med:

• Hybridarbete
• Distansarbete
• Fältpersonal
• Chaufförer
• Konsulter
• Personal som arbetar ute hos kunder
• Flera olika arbetsplatser

Om ett företag exempelvis har 150 anställda men betydligt färre normalt befinner sig på samma arbetsplats är det den faktiska närvaron som är mest relevant.

På en industri, ett lager eller en verkstad kan situationen vara annorlunda eftersom större delen av personalstyrkan ofta arbetar på plats.

Den viktigaste frågan blir därför:

Hur många personer befinner sig faktiskt på arbetsplatsen under en vanlig dag eller ett vanligt dygn?

En mindre arbetsplats kan fortfarande passa

En arbetsplats behöver inte ha flera hundra anställda för att en varuautomat ska vara relevant.

En mindre arbetsplats kan ha bra förutsättningar om exempelvis:

• Personalen arbetar på plats varje dag
• Det är långt till närmaste butik
• Personalen har korta raster
• Automatens placering är central
• Flera arbetsskift använder samma automat
• Kunder eller besökare också handlar

Det är alltså helheten som avgör.

En stor arbetsplats är inte automatiskt bättre

Samma princip gäller åt andra hållet.

En stor arbetsplats kan ha sämre förutsättningar om:

• Många arbetar hemifrån
• Personalen är utspridd över flera byggnader
• Automaten står undanskymd
• Det finns butik eller cafeteria precis bredvid
• Personalen sällan passerar samma område
• Arbetstiderna gör att få använder automaten samtidigt

Antalet anställda är därför bara en del av bedömningen.

Hur många potentiella användare har automaten?

Istället för att enbart fråga hur många anställda företaget har är det bättre att uppskatta hur många personer som faktiskt kan tänkas använda automaten.

Potentiella användare kan vara:

• Anställda
• Skiftpersonal
• Chaufförer
• Konsulter
• Kunder
• Besökare
• Elever
• Gäster
• Entreprenörer

På vissa verksamheter kan externa användare vara en betydande del av underlaget.

Kunder och besökare ska också räknas

Det är inte alltid bara de anställda som använder automaten.

Det kan vara särskilt relevant på:

• Bilverkstäder
• Bilhallar
• Gym
• Idrottsanläggningar
• Hotell
• Skolor
• Väntrum
• Stationer
• Serviceverksamheter

En arbetsplats med relativt få anställda men många besökare kan därför ha helt andra förutsättningar än ett slutet kontor med lika stor personalstyrka.

Det är det totala personflödet som är intressant.

Skiftarbete kan göra stor skillnad

Skiftarbete kan förbättra förutsättningarna för en varuautomat.

Tänk exempelvis en verksamhet med:

• Dagskift
• Kvällsskift
• Nattskift

Samma automat kan då användas av flera personalgrupper under samma dygn.

Det betyder att man inte bara bör fråga:

Hur många arbetar samtidigt?

utan också:

Hur många potentiella användare passerar automaten under hela dygnet?

Det är särskilt relevant på:

• Industrier
• Produktionsanläggningar
• Lager
• Logistikcenter
• Terminaler
• Transportföretag
• Verkstäder
• Andra verksamheter med nattarbete

Kvälls- och nattpersonal kan ha större behov

Under dagtid finns ofta fler alternativ.

Det kan exempelvis finnas:

• Personalrestaurang
• Café
• Butik
• Bensinstation
• Restauranger

På kvällar och nätter kan många av dessa alternativ vara stängda.

En varuautomat kan däremot vara tillgänglig så länge personalen har tillgång till lokalen.

Det gör den extra relevant för kvälls- och nattpersonal.

Korta raster påverkar behovet

Även rastlängden spelar roll.

Om personalen bara har en kort rast kan det vara opraktiskt att:

• Gå till bilen
• Köra till en butik
• Handla
• Köra tillbaka

Även en butik som ligger relativt nära kan därför vara opraktisk under arbetsdagen.

En varuautomat direkt på arbetsplatsen kan istället ge snabb tillgång till dryck och mellanmål.

Det är särskilt relevant på:

• Industriområden
• Lagerområden
• Verkstäder
• Terminaler
• Produktionsanläggningar

Närhet till butik påverkar hur många användare automaten kan få

Två arbetsplatser med ungefär lika många anställda kan ha helt olika förutsättningar.

På den ena kanske det finns:

• Livsmedelsbutik
• Kiosk
• Café
• Restaurang

precis i närheten.

På den andra kanske närmaste butik ligger flera kilometer bort.

På arbetsplatsen där alternativen är begränsade kan varuautomaten fylla ett betydligt större behov.

Placeringen är minst lika viktig som antalet anställda

Det hjälper inte att ha många anställda om nästan ingen passerar automaten.

En bra placering kan exempelvis vara:

• Personalrum
• Lunchrum
• Fikarum
• Pausutrymme
• Gemensamt kök
• Entré
• Chaufförsrum
• I anslutning till produktion eller lager

Automaten bör stå där människor naturligt vistas eller passerar.

Synlighet påverkar hur många som faktiskt använder automaten

En automat som står bakom en dörr eller i en sällan använd korridor kan få låg användning även på en stor arbetsplats.

En mer central placering gör att fler:

• Ser automaten
• Påminns om utbudet
• Passerar den under raster
• Kan handla utan omväg

Därför är synlighet en viktig del av bedömningen.

Hur många personer behöver handla varje dag?

Alla personer på arbetsplatsen kommer inte att använda automaten varje dag.

Vissa tar alltid med:

• Dryck
• Mat
• Snacks

Andra använder automaten regelbundet.

Därför är det bättre att tänka i termer av:

antal potentiella användare × köpfrekvens × genomsnittligt köp

än att förvänta sig att alla anställda ska handla.

Ju fler återkommande användare automaten får, desto bättre blir normalt förutsättningarna.

Köpfrekvens är viktigare än bara antal personer

Två arbetsplatser kan ha samma antal människor men helt olika köpbeteende.

På en arbetsplats kanske användarna köper något flera gånger per vecka.

På en annan används automaten bara sporadiskt.

Köpfrekvensen påverkas bland annat av:

• Sortiment
• Pris
• Placering
• Arbetstider
• Alternativ i närheten
• Rastmönster
• Typ av verksamhet

Det är därför svårt att sätta ett exakt personalantal utan att förstå arbetsplatsen.

Sortimentet påverkar hur många som använder automaten

En arbetsplats kan ha ett bra personunderlag men ändå få låg användning om sortimentet inte passar.

En automat kan exempelvis innehålla:

Kalla drycker

• Vatten
• Läsk
• Energidrycker
• Funktionsdrycker
• Iskaffe
• Proteindrycker

Snacks och mellanmål

• Choklad
• Chips
• Proteinbars
• Kex
• Godis
• Andra portionsförpackade mellanmål

Vilka produkter som fungerar bäst varierar mellan olika arbetsplatser.

Sortimentet bör därför anpassas efter målgruppen och den faktiska efterfrågan.

Kontor och industri har olika förutsättningar

Samma personalantal betyder inte samma sak i alla branscher.

Kontor

På kontor är faktisk närvaro särskilt viktig.

Hybrid- och distansarbete kan innebära att företagets totala personalstyrka är betydligt större än antalet personer som faktiskt är på plats.

Industri

På industrier arbetar större delen av personalen ofta på plats.

Det kan dessutom finnas:

• Skiftarbete
• Nattarbete
• Korta raster
• Begränsad service i närheten

Det kan ge goda förutsättningar även utan en mycket stor personalstyrka.

Lager och logistik

På lager kan automaten användas av:

• Lagerpersonal
• Terminalpersonal
• Chaufförer
• Arbetsledning

Flera arbetsskift kan dessutom använda samma automat.

Verkstad

På verkstäder kan personalstyrkan vara mindre än på stora industrier.

Men om personalen arbetar på plats varje dag och verksamheten ligger långt från butik kan behovet ändå vara tydligt.

Transportföretag

På transportföretag bör man inte bara räkna de personer som sitter på kontoret.

Även chaufförer som:

• Börjar sina pass
• Avslutar sina pass
• Tar rast
• Väntar på lastning

kan vara potentiella användare.

Gym och idrottsanläggningar

Här kan kundflödet vara betydligt viktigare än antalet anställda.

En verksamhet kan ha få anställda men hundratals besökare.

Flera byggnader förändrar kalkylen

På stora arbetsplatser kan personalen vara utspridd över:

• Flera byggnader
• Produktion
• Lager
• Kontor
• Verkstad
• Olika personalrum

Då räcker det inte att bara räkna ihop samtliga anställda.

Om 200 personer arbetar på området men endast 50 har praktisk tillgång till automaten är det dessa 50 som är mest relevanta för just den placeringen.

På stora arbetsplatser kan flera automater därför ibland vara bättre än en enda central automat.

Ska man räkna personer per automat?

Ja, på stora verksamheter är det klokt att bedöma varje automat separat.

Exempel:

En verksamhet har flera hundra anställda men tre separata byggnader.

Istället för att tänka:

"Vi har många anställda, alltså räcker en automat."

bör man fråga:

"Hur många personer kan realistiskt använda automaten på den här specifika platsen?"

Det ger en mer korrekt bild.

Hur påverkar automatens storlek?

Antalet potentiella användare påverkar också vilken typ av automat som passar.

En mindre arbetsplats kan klara sig med en kompakt kombinationsautomat.

På större arbetsplatser kan det istället behövas:

• Större kapacitet
• Fler produktplatser
• Separat dryckesautomat
• Flera automater

Det handlar alltså inte bara om om en automat passar, utan även om vilken kapacitet som behövs.

När kan flera automater behövas?

Flera automater kan vara aktuella om:

• Arbetsplatsen är stor
• Det finns flera byggnader
• Personal arbetar långt från varandra
• Det finns flera personalrum
• Olika avdelningar arbetar olika skift
• En enda automat får mycket hög användning

Behovet bör bedömas utifrån faktisk användning och arbetsplatsens layout.

Finns det en tumregel för antal anställda?

Det är lockande att ange en enkel gräns, exempelvis ett visst antal personer per automat.

Men en sådan tumregel kan bli missvisande.

En automat på ett kontor med hybridarbete kan ha helt andra förutsättningar än en automat på ett treskiftslager med exakt samma antal anställda.

Därför rekommenderar vi istället att bedöma:

• Faktisk närvaro
• Antal skift
• Personflöde
• Placering
• Alternativ i närheten
• Kund- och besöksflöde
• Förväntad köpfrekvens

Det ger ett betydligt bättre beslutsunderlag.

Behöver man hundratals anställda?

Nej.

En varuautomat behöver inte stå på en arbetsplats med flera hundra personer för att vara relevant.

En mindre arbetsplats med:

• Hög närvaro
• Bra placering
• Skiftarbete
• Begränsad service i närheten

kan ha bättre förutsättningar än en betydligt större verksamhet med låg närvaro.

Är 30 anställda för lite?

Inte nödvändigtvis.

En arbetsplats med omkring 30 personer kan fortfarande vara intressant om:

• Nästan alla arbetar på plats
• Automaten står centralt
• Det är långt till butik
• Flera skift använder automaten
• Kunder eller besökare också handlar

Men samma antal personer på ett kontor där många arbetar hemifrån kan ge helt andra förutsättningar.

Därför går det inte att avgöra utifrån siffran ensam.

Är 50 anställda tillräckligt?

Det kan vara det.

En arbetsplats med omkring 50 personer kan ha bra förutsättningar om majoriteten regelbundet arbetar på plats och automaten har en tydlig placering.

Förutsättningarna kan bli ännu bättre vid:

• Skiftarbete
• Långa öppettider
• Gemensamma raster
• Kundflöde
• Begränsad service i närheten

Det viktiga är hur många av personerna som faktiskt förväntas använda automaten.

Är 100 anställda mycket för en varuautomat?

Med många personer på samma arbetsplats finns ett större potentiellt kundunderlag.

Men även då behöver man titta på:

• Var personalen befinner sig
• Hur lokalerna är uppdelade
• Om alla passerar samma personalrum
• Om flera automater kan behövas
• Hur ofta automaten används

En enda automat kan vara tillräcklig på en verksamhet men otillräcklig på en annan med samma antal anställda.

Hur bedömer Automatpartner Syd arbetsplatsen?

När vi bedömer en möjlig placering tittar vi på helheten.

Vi kan bland annat fråga:

Hur många anställda har ni?

Ger en första bild av verksamhetens storlek.

Hur många arbetar normalt på plats?

Ger en bättre bild av det verkliga användarunderlaget.

Arbetar ni skift?

Visar hur många olika personalgrupper som kan använda automaten under dygnet.

Har ni kunder eller besökare?

Kan öka antalet potentiella användare.

Var kan automaten placeras?

En central och synlig placering är viktig.

Finns butik eller cafeteria i närheten?

Påverkar hur stort behovet av automaten är.

Hur ser raster och arbetstider ut?

Kortare raster och längre öppettider kan göra automaten mer relevant.

Checklista – har ni tillräckligt underlag?

En arbetsplats kan ha bra förutsättningar om flera av följande punkter stämmer:

• Personalen arbetar regelbundet på plats
• Automaten kan stå centralt
• Många passerar samma område
• Verksamheten har skiftarbete
• Kvälls- eller nattarbete förekommer
• Personalen har korta raster
• Det är långt till butik
• Det finns kunder eller besökare
• Arbetsplatsen har ett välbesökt personalrum
• Automatens placering är tydlig och synlig
• Flera personalgrupper kan använda samma automat

Ju fler av dessa förutsättningar som finns, desto mer intressant kan placeringen vara.

Kostnadsfri varuautomat till arbetsplatsen

På lämpliga arbetsplatser kan Automatpartner Syd AB erbjuda en kostnadsfri varuautomatslösning.

Vi står då för automaten och ansvarar för den löpande driften enligt överenskommelsen.

Det kan bland annat omfatta:

• Varuautomaten
• Leverans och installation
• Produkter
• Regelbunden påfyllning
• Sortiment
• Betalningslösning
• Service
• Underhåll
• Reparationer

Medarbetare, kunder eller besökare betalar själva för de produkter de köper.

Eftersom lösningen bygger på produktförsäljningen behöver varje placering bedömas individuellt.

Varför finns inget fast minimiantal?

Vår affärsmodell bygger inte på hur många personer företaget har registrerade som anställda.

Det viktiga är hur många potentiella användare automaten faktiskt kan få.

En mindre arbetsplats med mycket bra förutsättningar kan därför vara mer intressant än en större arbetsplats med:

• Låg närvaro
• Dålig placering
• Många konkurrerande alternativ

Det är därför vi gör en individuell bedömning istället för att använda en fast gräns.

Varuautomater i Blekinge, Skåne och Kronoberg

Automatpartner Syd erbjuder varuautomatslösningar för företag och verksamheter i Blekinge, Skåne och Kronoberg.

I Blekinge hjälper vi bland annat verksamheter i Karlshamn, Karlskrona, Ronneby, Sölvesborg och Olofström.

I Skåne erbjuder vi lösningar i bland annat Kristianstad, Hässleholm, Bromölla, Malmö, Lund, Helsingborg, Landskrona, Trelleborg, Ängelholm och Ystad.

I Kronoberg hjälper vi bland annat verksamheter i Växjö, Alvesta, Älmhult och Ljungby.

Finns er ort inte med? Kontakta oss så ser vi vilka möjligheter som finns.

Vanliga frågor om antal anställda och varuautomater

Hur många anställda behövs för en varuautomat?

Det finns inget exakt minimiantal. Faktisk närvaro, placering, arbetstider, skiftarbete, kundflöde och närhet till andra alternativ är också viktiga.

Är 30 anställda för lite?

Inte automatiskt. En mindre arbetsplats kan ha bra förutsättningar om personalen arbetar på plats, automaten står centralt och andra alternativ är begränsade.

Räcker 50 anställda?

Det kan göra det, men det beror på hur många som faktiskt arbetar på plats och hur arbetsplatsen fungerar.

Är 100 anställda tillräckligt?

Ett större antal personer innebär ett större potentiellt underlag, men placering och personflöde är fortfarande avgörande.

Behöver man flera hundra anställda?

Nej. Mindre arbetsplatser kan fungera mycket bra om förutsättningarna i övrigt är rätt.

Ska man räkna alla anställda?

Det är bättre att utgå från hur många som faktiskt befinner sig på arbetsplatsen regelbundet.

Räknas kunder och besökare?

Ja. På verksamheter med kund- eller besöksflöde bör även dessa personer räknas som potentiella användare.

Påverkar skiftarbete?

Ja. Flera arbetsskift kan använda samma automat under olika delar av dygnet.

Är industri bättre än kontor?

Inte automatiskt. Men industrier har ofta hög fysisk närvaro och skiftarbete medan kontor kan påverkas mer av hybridarbete.

Behöver stora arbetsplatser flera automater?

I vissa fall, ja. Om personalen är utspridd över flera byggnader eller avdelningar kan flera automater ge bättre tillgänglighet.

Kan vi få en kostnadsfri varuautomat?

På lämpliga arbetsplatser kan det vara möjligt. Varje placering bedöms individuellt.

Har ni tillräckligt många anställda för en varuautomat?

Det behöver inte vara svårt att få en första bedömning.

Kontakta Automatpartner Syd AB och berätta:

• Hur många anställda ni har
• Hur många som normalt arbetar på plats
• Om ni arbetar skift
• Vilka arbetstider ni har
• Om ni har kunder eller besökare
• Typ av verksamhet
• Ort
• Var automaten skulle kunna placeras

Utifrån det kan vi bedöma vilka förutsättningar som finns för en varuautomat på arbetsplatsen.

På lämpliga placeringar kan vi erbjuda en kostnadsfri lösning där vi ansvarar för automat, installation, produkter, regelbunden påfyllning, service och underhåll.