Vill ni ha en varuautomat på arbetsplatsen utan att företaget behöver köpa eller hyra maskinen?

På lämpliga arbetsplatser kan Automatpartner Syd AB erbjuda en gratis varuautomat, även kallad en kostnadsfri varuautomatslösning.

Vi står för automaten och ansvarar för den löpande driften enligt överenskommelsen. Det kan bland annat omfatta leverans, installation, produkter, regelbunden påfyllning, betalningslösning, service och underhåll.

Medarbetare, kunder eller besökare betalar själva för de produkter de väljer att köpa.

Varje arbetsplats bedöms individuellt innan vi erbjuder en kostnadsfri placering.

Vad menas med gratis varuautomat?

När vi använder uttrycket gratis varuautomat menar vi att verksamheten på en godkänd placering inte behöver köpa eller hyra själva maskinen.

Automatpartner Syd äger och driver istället automaten.

Användarna betalar för sina egna köp, exempelvis:

• Vatten
• Läsk
• Energidryck
• Proteinbar
• Choklad
• Snacks
• Andra mellanmål

Det är försäljningen av produkterna som gör modellen möjlig.

Därför passar konceptet bäst på arbetsplatser där det finns tillräckligt många potentiella användare och en bra placering.

Är varuautomaten verkligen gratis?

Ja, på de arbetsplatser som godkänns för vårt kostnadsfria koncept behöver verksamheten normalt inte investera i själva varuautomaten eller betala någon hyra för den.

Det är samtidigt viktigt att skilja på automaten och produkterna.

Automaten kan vara kostnadsfri för verksamheten.

Produkterna är däremot inte gratis – varje användare betalar för det som köps.

Varför kan Automatpartner Syd erbjuda automaten gratis?

Affärsmodellen bygger på försäljningen från automaten.

Automatpartner Syd investerar i maskinen och sköter driften medan medarbetare och andra användare köper produkterna.

Det innebär att företaget får tillgång till en service för personalen utan att själv behöva köpa utrustningen.

Samtidigt behöver automaten sälja tillräckligt för att placeringen ska vara långsiktigt hållbar.

Det är därför vi alltid gör en individuell bedömning.

Vad ingår i en gratis varuautomatslösning?

På en lämplig placering kan Automatpartner Syd ansvara för:

• Varuautomaten
• Leverans
• Installation
• Produkter
• Regelbunden påfyllning
• Sortimentsanpassning
• Betalningslösning
• Service
• Underhåll
• Reparationer
• Löpande uppföljning

Företagets egen personal behöver därmed inte sköta den dagliga driften.

Vad behöver arbetsplatsen stå för?

Förutsättningarna varierar mellan olika placeringar, men det behöver normalt finnas:

• En lämplig plats
• Tillgång till el
• Tillräcklig golvyta
• Möjlighet att leverera automaten till placeringen
• Tillräckligt antal potentiella användare
• En miljö där automaten kan stå på ett lämpligt sätt

Exakta krav beror på vilken automat och teknisk lösning som används.

Behöver företaget betala för el?

Automaten behöver normalt anslutas till ett eluttag.

Elförbrukningen beror på vilken modell som används, kylning, temperatur och andra tekniska faktorer.

Därför är det bättre att utgå från den aktuella automatens specifikationer än från ett generellt standardvärde.

Måste företaget köpa produkter?

Nej.

Inom vår helhetslösning står Automatpartner Syd för produktinköpen.

Ni behöver alltså inte:

• Beställa dryck
• Beställa snacks
• Lagerhålla produkter
• Fylla automaten
• Hålla reda på vilka produkter som börjar ta slut

Vi sköter den löpande påfyllningen.

Vem fyller på automaten?

Det gör Automatpartner Syd.

Hur ofta automaten behöver fyllas beror på bland annat:

• Antal användare
• Försäljning
• Automatens kapacitet
• Sortiment
• Antal arbetsskift
• Veckodag
• Säsong

En stor arbetsplats med treskift kan därför behöva tätare påfyllning än ett mindre kontor.

Sortimentet anpassas efter vad som säljer

Det är svårt att veta exakt vilka produkter som kommer bli populärast innan automaten används.

Därför börjar vi med ett genomtänkt sortiment och anpassar det över tid.

Moderna betalnings- och övervakningssystem kan, beroende på teknisk lösning, ge information om försäljningen.

Det kan användas för att:

• Se vilka produkter som säljer bäst
• Ge populära produkter fler platser
• Byta ut produkter med låg efterfrågan
• Planera kommande påfyllning

Vad kan finnas i en gratis varuautomat?

Sortimentet anpassas efter verksamheten.

Vanliga kategorier kan exempelvis vara:

Kalla drycker

• Vatten
• Mineralvatten
• Läsk
• Sockerfria drycker
• Energidrycker
• Funktionsdrycker

Protein- och kaffedrycker

• Proteindrycker
• Iskaffe
• Andra kylda kaffedrycker

Snacks och mellanmål

• Proteinbars
• Choklad
• Godis
• Chips
• Kex
• Andra portionsförpackade snacks

Det går också att lägga större vikt vid exempelvis sockerfria alternativ eller proteinprodukter.

Kan företaget bestämma sortimentet?

Ja.

Verksamheten kan framföra önskemål om vilka typer av produkter som passar arbetsplatsen.

Det kan exempelvis handla om:

• Fler sockerfria alternativ
• Mer vatten
• Fler proteinprodukter
• Färre godisprodukter
• Inga energidrycker
• Inga nötprodukter
• Anpassning till särskilda interna riktlinjer

Sortimentet kan därefter utvecklas efter faktisk efterfrågan.

Hur betalar personalen?

Automaterna använder kontantlösa betalningslösningar.

Beroende på den aktuella lösningen kan betalning exempelvis ske med:

• Kontaktlöst bankkort
• Apple Pay
• Google Pay

Personalen behöver därmed inte ha mynt eller sedlar.

Gratis varuautomat på jobbet

En varuautomat på arbetsplatsen kan göra det enklare för personalen att köpa något utan att lämna området.

Det kan vara särskilt relevant om:

• Närmaste butik ligger långt bort
• Rasterna är korta
• Personalen arbetar på ett industriområde
• Verksamheten pågår kvällar och nätter
• Personalrestaurangen har begränsade öppettider

Automaten kan då fungera som ett komplement till annan service.

Gratis varuautomat för skiftarbete

På arbetsplatser med skiftarbete kan behovet vara extra tydligt.

En cafeteria kanske är öppen vid lunchtid men stängd när kvälls- eller nattskiftet arbetar.

En varuautomat kan istället vara tillgänglig så länge personalen har tillgång till lokalen.

Det passar exempelvis:

• Industriföretag
• Fabriker
• Produktionsanläggningar
• Lager
• Logistikcenter
• Terminaler
• Transportföretag
• Verkstäder
• Verksamheter med nattpersonal

Vilka arbetsplatser kan få en gratis varuautomat?

Det finns ingen enskild bransch som automatiskt kvalificerar sig.

Exempel på verksamheter där lösningen kan vara aktuell är:

• Industri
• Produktion
• Lager
• Logistik
• Kontor
• Verkstäder
• Transportföretag
• Bussdepåer
• Gym och idrottsanläggningar
• Skolor
• Hotell
• Vård och omsorg
• Butiker
• Handelsplatser

Det viktiga är att placeringen har tillräckliga förutsättningar för användning och försäljning.

Hur många anställda krävs för en gratis varuautomat?

Det finns inget generellt antal som fungerar för alla arbetsplatser.

Vi tittar istället på helheten.

Exempelvis:

• Hur många medarbetare finns totalt?
• Hur många arbetar samtidigt?
• Finns flera arbetsskift?
• Finns kunder eller besökare?
• Hur lång tid befinner sig människor på platsen?
• Finns butik eller cafeteria i närheten?
• Var kan automaten placeras?

En mindre arbetsplats kan därför ibland ha bättre förutsättningar än en större arbetsplats med ett sämre läge.

Kan ett mindre företag få en gratis varuautomat?

Ja, det kan vara möjligt.

Antalet anställda är bara en faktor.

En mindre verksamhet kan exempelvis vara intressant om:

• Personal arbetar flera skift
• Flera företag delar samma fastighet
• Många kunder eller besökare passerar
• Automaten står på en mycket bra plats
• Närmaste alternativ för mat och dryck ligger långt bort

Varje placering behöver bedömas individuellt.

Vad tittar vi på när vi bedömer arbetsplatsen?

Antal användare

Hur många personer kan realistiskt använda automaten?

Arbetstider

Finns personal på plats under kvällar, nätter eller helger?

Placering

Står automaten där personal och besökare naturligt passerar?

Tillgång till annan service

Finns café, kiosk eller butik precis bredvid?

Förväntad försäljning

Finns tillräcklig efterfrågan för att placeringen ska fungera långsiktigt?

Praktiska förutsättningar

Kan automaten levereras, installeras, fyllas och servas på ett rimligt sätt?

Var ska automaten placeras?

Bra placering är en av de viktigaste faktorerna.

Vanliga platser kan vara:

• Personalrum
• Lunchrum
• Fikarum
• Reception
• Entré
• Produktionsområde
• Lager
• Chaufförsrum
• Omklädningsområde
• Väntrum
• Gemensamma personalytor

En synlig automat nära ett naturligt flöde används ofta mer än en automat som står avskilt.

Gratis varuautomat i personalrummet

Personalrummet är ofta en naturlig placering.

Personalen passerar redan platsen under:

• Rast
• Lunch
• Skiftbyte
• Arbetsdagens början
• Arbetsdagens slut

Det gör automaten lättillgänglig utan att personalen behöver ändra sina rutiner.

En eller flera automater?

På stora arbetsplatser kan flera automater vara aktuella.

Det kan exempelvis behövas om verksamheten har:

• Flera byggnader
• Flera personalrum
• Stora lager
• Stora produktionsytor
• Många arbetsskift
• Långa avstånd mellan avdelningar

Det finns dock ingen automatisk rätt till flera kostnadsfria automater bara för att verksamheten är stor.

Varje placering behöver fungera individuellt.

Gratis varuautomat eller köpa en egen?

Köpa egen automat

Kan passa om företaget vill:

• Äga maskinen
• Köpa produkterna själv
• Bestämma priser
• Behålla försäljningsintäkterna
• Ansvara för påfyllning
• Själv organisera service

Gratis varuautomat

Kan passa bättre om företaget främst vill:

• Ge personalen en extra service
• Slippa investeringen
• Slippa produktinköp
• Slippa påfyllningen
• Slippa teknisk drift
• Slippa serviceadministration

Vilket alternativ som är bäst beror på verksamhetens mål.

Gratis varuautomat eller personalkiosk?

Om behovet främst gäller:

• Drycker
• Snacks
• Proteinbars
• Mindre mellanmål

är en varuautomat ofta en kompakt lösning.

Om verksamheten istället vill erbjuda ett betydligt större utbud med exempelvis färdigrätter, stora matförpackningar och butikshyllor kan en personalkiosk eller micro market vara ett alternativ.

Gratis varuautomat eller cafeteria?

En automat behöver inte ersätta en cafeteria.

Den kan istället komplettera den.

Cafeterian kan vara öppen under dagen medan automaten ger tillgång till produkter:

• Efter stängning
• På kvällen
• Under natten
• Under helger

På mindre arbetsplatser där bemannad cafeteria inte är realistisk kan en automat också vara ett enklare alternativ.

Behöver företaget sköta något själv?

Målet med helhetslösningen är att verksamheten ska behöva göra så lite som möjligt kring själva automaten.

Automatpartner Syd ansvarar enligt upplägget för den löpande driften.

Företaget behöver därför normalt inte:

• Köpa automaten
• Hyra automaten
• Köpa in produkter
• Fylla automaten
• Organisera service
• Reparera maskinen

Verksamheten behöver däremot hjälpa till med de praktiska förutsättningarna och följa det som avtalats.

Vad händer om automaten går sönder?

Automatpartner Syd ansvarar för service och underhåll av våra egna automater inom den avtalade lösningen.

Om ett tekniskt fel uppstår kontaktar verksamheten oss så att problemet kan felsökas och åtgärdas.

Det innebär att kunden inte själv behöver leta efter servicetekniker eller reservdelar.

Så går det till – från förfrågan till automat

1. Kontakta oss

Berätta kort om arbetsplatsen.

2. Beskriv verksamheten

Det är bra om vi får veta:

• Ort
• Verksamhetstyp
• Ungefärligt antal medarbetare
• Arbetstider
• Om ni har skiftarbete
• Möjlig placering

3. Vi gör en bedömning

Vi bedömer om arbetsplatsen passar för vårt kostnadsfria koncept.

4. Vi rekommenderar en lösning

Om förutsättningarna är rätt diskuterar vi automat, placering och startsortiment.

5. Automaten installeras

Vi levererar och installerar automaten enligt överenskommelse.

6. Vi sköter den löpande driften

Efter installation sköter vi påfyllning, service och sortimentsanpassning enligt upplägget.

Gratis varuautomat i Blekinge, Skåne och Kronoberg

Automatpartner Syd erbjuder kostnadsfria varuautomatslösningar på lämpliga arbetsplatser i Blekinge, Skåne och Kronoberg.

I Blekinge hjälper vi bland annat verksamheter i Karlshamn, Karlskrona, Ronneby, Sölvesborg och Olofström.

I Skåne erbjuder vi lösningar i bland annat Kristianstad, Hässleholm, Bromölla, Malmö, Lund, Helsingborg, Landskrona, Trelleborg, Ängelholm och Ystad.

I Kronoberg hjälper vi bland annat företag i Växjö, Alvesta, Älmhult och Ljungby.

Finns er ort inte med? Kontakta oss så ser vi vilka möjligheter som finns.

Vanliga frågor om gratis varuautomater

Är en gratis varuautomat verkligen gratis?

På godkända placeringar behöver företaget normalt inte köpa eller hyra själva automaten. Användarna betalar för de produkter de köper.

Är produkterna gratis för personalen?

Nej. Personalen betalar för sina egna köp.

Varför kan ni erbjuda automaten kostnadsfritt?

Modellen finansieras genom produktförsäljningen från automaten.

Kan alla företag få en gratis varuautomat?

Nej. Vi gör alltid en individuell bedömning av placeringen.

Hur många anställda behövs?

Det finns inget generellt minimiantal. Antal medarbetare är bara en av flera faktorer.

Behöver företaget fylla automaten?

Nej, inom vår helhetslösning ansvarar Automatpartner Syd för den regelbundna påfyllningen.

Vem betalar för produkterna?

Den person som köper produkten betalar själv vid automaten.

Kan företaget påverka sortimentet?

Ja. Sortimentet kan anpassas efter verksamhetens önskemål och utvecklas efter efterfrågan.

Kan man betala med Apple Pay och Google Pay?

Beroende på betalningslösningen kan kontaktlösa bankkort, Apple Pay och Google Pay användas.

Kan automaten användas på natten?

Ja, om personalen har tillgång till lokalen kan automaten användas under verksamhetens arbetstider.

Kan vi få flera gratis varuautomater?

Det kan vara möjligt på större verksamheter, men varje placering behöver bedömas individuellt.

Vad behöver vi göra för att få en automat?

Kontakta oss med information om verksamheten, ort, antal medarbetare, arbetstider och möjlig placering så gör vi en bedömning.

Kan er arbetsplats få en gratis varuautomat?

Vill ni veta om er arbetsplats passar?

Kontakta Automatpartner Syd AB och berätta kort om:

• Företaget eller verksamheten
• Ort
• Ungefärligt antal medarbetare
• Arbetstider
• Eventuellt skiftarbete
• Var automaten skulle kunna stå

Vi gör därefter en bedömning av förutsättningarna.

På lämpliga arbetsplatser kan vi stå för automat, installation, produkter, regelbunden påfyllning, service och underhåll – medan personal och besökare själva betalar för sina köp.