Kan man ha flera varuautomater på samma arbetsplats?

Ja, det går utmärkt att ha flera varuautomater på samma arbetsplats. För större företag, industrier, lager och andra verksamheter kan flera automater faktiskt vara en bättre lösning än en enda stor varuautomat.

Om arbetsplatsen har många medarbetare, flera byggnader, olika avdelningar eller stora ytor kan avståndet till en enda automat bli långt. Genom att istället placera flera varuautomater strategiskt kan dryck och mellanmål finnas närmare de personer som använder dem.

Hos Automatpartner Syd AB hjälper vi företag i Blekinge, Skåne och Kronoberg att planera både antal automater och placering utifrån verksamhetens behov.

På lämpliga arbetsplatser kan vi dessutom erbjuda kostnadsfria varuautomater, där vi ansvarar för installation, produkter, regelbunden påfyllning, service och underhåll.

Hur många varuautomater behöver en arbetsplats?

Det finns inget exakt antal varuautomater som passar alla företag.

Hur många automater som behövs beror bland annat på:

• Antal medarbetare
• Antal kunder och besökare
• Arbetsplatsens storlek
• Antal byggnader
• Antal våningsplan
• Arbetstider
• Skiftarbete
• Hur personalen är fördelad
• Rastutrymmen
• Avstånd mellan olika avdelningar
• Förväntad försäljning

På ett mindre företag kan en enda centralt placerad automat vara fullt tillräcklig.

På en större industri med flera hundra medarbetare och flera produktionsavdelningar kan det istället vara mer lämpligt med flera automater.

När behövs flera varuautomater?

Flera automater kan framför allt vara intressant på större arbetsplatser där en enda placering inte ger tillräcklig tillgänglighet.

Det kan exempelvis vara företag med:

• Flera byggnader
• Stora produktionsområden
• Flera personalrum
• Många avdelningar
• Lager och produktion i olika delar av fastigheten
• Flera våningsplan
• Många medarbetare
• Högt besöksflöde
• Skiftarbete

Målet är inte att placera ut så många automater som möjligt.

Målet är att hitta rätt antal automater på rätt platser.

Flera varuautomater på större industrier

På en större industri kan avstånden inom arbetsplatsen vara betydande.

Produktion, lager, kontor, verkstad och personalutrymmen kan ligga i olika delar av anläggningen.

Om den enda varuautomaten står vid huvudentrén kanske personalen i produktionen behöver gå långt för att använda den.

En bättre lösning kan exempelvis vara:

Automat 1: vid produktionen
Automat 2: vid lagret
Automat 3: i ett större personal- eller fikarum

På så sätt får fler medarbetare tillgång till en automat nära sin arbetsplats.

Flera varuautomater på lager och logistikcenter

Även stora lager och logistikcenter kan behöva flera automater.

På en större logistikanläggning kan det finnas lagerpersonal, chaufförer, terminalpersonal, transportledare och administrativ personal på olika delar av området.

Då kan en automat exempelvis placeras i personalutrymmet medan en annan placeras närmare terminalen eller ett chaufförsrum.

Det gör det enklare att erbjuda service till flera grupper utan att alla behöver använda samma automat.

Flera byggnader på samma arbetsplats

Om företaget har flera byggnader på samma område är det inte alltid praktiskt att alla ska använda samma automat.

Personal kan annars behöva gå utomhus eller lämna sin byggnad under rasten.

I sådana fall kan en automat i respektive byggnad vara en bättre lösning.

Det gäller särskilt större:

• Industrier
• Företagsområden
• Lager
• Logistikcenter
• Skolor
• Sjukhus och vårdverksamheter
• Kontorsfastigheter
• Produktionsanläggningar

Vilken lösning som passar beror på hur många personer som befinner sig i respektive del av verksamheten.

Flera automater kan minska köbildning

På arbetsplatser där många personer har rast samtidigt kan det uppstå kö framför en populär varuautomat.

Det är särskilt relevant på industrier och lager där stora grupper kan ha schemalagda raster samtidigt.

Genom att fördela försäljningen mellan flera automater kan väntetiden minska.

Det kan göra stor skillnad när personalen endast har en begränsad rasttid.

Olika automater för olika behov

Flera varuautomater behöver inte vara identiska.

På en större arbetsplats kan olika automater fylla olika funktioner.

En automat kan exempelvis fokusera mer på kalla drycker, medan en annan erbjuder en större blandning av snacks, mellanmål och proteinprodukter.

Vilken kombination som passar bäst beror på verksamheten och användarnas efterfrågan.

Olika sortiment på olika avdelningar

Efterfrågan kan också skilja sig mellan olika delar av samma företag.

På en produktionsavdelning med fysiskt arbete kan försäljningen se annorlunda ut än på företagets kontorsavdelning.

På samma sätt kan nattpersonal ha andra köpmönster än personer som arbetar dagtid.

Genom att följa försäljningen kan sortimentet i varje automat utvecklas separat.

Det innebär att alla automater på arbetsplatsen inte behöver ha exakt samma innehåll.

Var ska varuautomaterna placeras?

Placeringen är minst lika viktig som antalet automater.

En varuautomat bör helst stå där många människor naturligt passerar eller befinner sig under arbetsdagen.

Bra placeringar kan exempelvis vara:

• Personalrum
• Fikarum
• Entréer
• Receptioner
• Produktionsområden
• Lager
• Terminaler
• Chaufförsrum
• Omklädningsområden
• Gemensamma ytor

Vi tittar på hur människor rör sig på arbetsplatsen och hjälper verksamheten att bedöma vilka platser som är mest lämpliga.

En stor automat eller flera mindre?

Det är inte alltid självklart om verksamheten ska välja en större varuautomat eller flera automater.

Om alla medarbetare arbetar nära samma personalrum kan en större automat med hög kapacitet vara den bästa lösningen.

Om arbetsplatsen däremot består av flera byggnader eller stora avstånd kan två eller flera automater vara bättre trots att det totala antalet medarbetare är detsamma.

Det handlar alltså både om kapacitet och tillgänglighet.

Hur många anställda behövs per varuautomat?

Det finns ingen generell gräns som säger att en arbetsplats behöver en automat per ett visst antal anställda.

Två företag med 100 medarbetare kan ha helt olika behov.

Ett företag kanske har:

• 100 personer i samma byggnad
• Gemensamma raster
• Ett centralt personalrum

Ett annat företag kan ha:

• 100 personer fördelade över tre byggnader
• Treskiftsarbete
• Flera olika rastutrymmen

Det andra företaget kan därför ha större behov av flera automater trots att antalet anställda är identiskt.

Vi gör därför en helhetsbedömning istället för att använda en fast regel.

Skiftarbete påverkar behovet

Skiftarbete är också viktigt när man planerar antalet automater.

En industri kan exempelvis ha 150 anställda totalt men endast 50 personer på arbetsplatsen samtidigt.

En annan verksamhet kan ha betydligt fler personer på plats under samma tid.

Vi tittar därför på både:

• Totalt antal anställda
• Antal personer per skift
• Arbetstider
• Rasttider
• Hur arbetsplatsen är utformad

Det ger en bättre bild av vilken kapacitet som faktiskt behövs.

Kan man börja med en varuautomat och installera fler senare?

Ja.

På många arbetsplatser kan det vara lämpligt att börja med en automat och sedan följa hur den används.

Försäljningen kan ge information om:

• Hur stort intresset är
• När automaten används mest
• Vilka produkter som säljer
• Hur snabbt produkterna säljer
• Om kapaciteten är tillräcklig

Om efterfrågan blir hög eller om företaget växer kan lösningen därefter utökas.

Det gör det möjligt att utveckla varuautomatslösningen tillsammans med verksamheten.

Vad händer om en varuautomat inte räcker?

Om automaten regelbundet blir tom trots tätare påfyllning kan det vara ett tecken på att kapaciteten behöver ökas.

Det finns då flera möjliga lösningar.

Man kan exempelvis:

• Ge populära produkter fler platser
• Fylla automaten oftare
• Installera en automat med större kapacitet
• Komplettera med ytterligare en automat

Vilket alternativ som är bäst beror på orsaken till kapacitetsproblemet.

Smart påfyllning av flera varuautomater

Flera automater innebär inte att företaget själv behöver hantera mer arbete.

När Automatpartner Syd driver automaterna ansvarar vi för regelbunden påfyllning av samtliga automater.

Genom försäljningsuppföljning kan vi få bättre information om hur respektive automat används.

En automat vid produktionen kanske säljer betydligt mer än automaten vid kontoret.

Påfyllningen kan då anpassas separat istället för att alla automater automatiskt får samma intervall.

Sortimentet kan optimeras separat

Försäljningen i varje automat kan också ge information om vilket sortiment som fungerar bäst på respektive placering.

Om energidrycker exempelvis säljer mycket bättre vid en viss avdelning kan de få mer utrymme där.

Om kaffe, vatten eller proteinprodukter efterfrågas mer på en annan placering kan den automaten anpassas därefter.

Det innebär att flera automater på samma företag kan utvecklas individuellt.

Kontantlös betalning i samtliga automater

Våra moderna varuautomater erbjuder smidiga kontantlösa betalningar.

Användaren kan exempelvis betala med:

• Kontaktlöst bankkort
• Apple Pay
• Google Pay

Det innebär att företaget inte behöver hantera kontanter även om flera automater finns på arbetsplatsen.

Service och underhåll av flera automater

Om verksamheten har flera automater behöver företaget inte själv sköta service eller underhåll.

Automatpartner Syd ansvarar för de automater vi själva placerar ut och driver.

Vi tar hand om:

• Regelbunden påfyllning
• Kontroll av automaterna
• Service
• Underhåll
• Reparationer
• Sortimentsanpassning

Företaget får alltså en samlad lösning även när flera automater finns på samma område.

Kan flera varuautomater vara kostnadsfria?

Ja, på lämpliga större arbetsplatser kan det finnas förutsättningar för flera kostnadsfria varuautomater.

Precis som vid en enskild automat gör vi dock en bedömning av placeringen.

Vi tittar bland annat på:

• Antal medarbetare
• Antal användare per automat
• Arbetstider
• Skiftarbete
• Antal byggnader
• Besöksflöde
• Förväntad försäljning
• Automatens placering

Det är därför inte automatiskt så att en verksamhet kan få ett obegränsat antal automater utan kostnad.

Lösningen behöver vara långsiktigt hållbar för varje placering.

Vad krävs för flera varuautomater?

Rent praktiskt är installationen ofta relativt enkel.

Varje automat behöver framför allt:

• Lämpligt utrymme
• Stabilt underlag
• Tillräcklig ventilation
• Tillgång till el
• En plats där den är lättillgänglig

Exakta tekniska krav beror på vilken automatmodell som används.

Vi hjälper verksamheten att bedöma förutsättningarna innan installationen.

Fördelar med flera varuautomater

För större arbetsplatser kan flera automater ge:

• Kortare avstånd för personalen
• Bättre tillgänglighet
• Mindre köbildning
• Högre total kapacitet
• Service i flera byggnader
• Olika sortiment för olika avdelningar
• Bättre tillgänglighet vid skiftarbete
• Möjlighet att anpassa varje automat separat

Rätt antal automater kan därför ge en betydligt bättre lösning än att försöka täcka en stor arbetsplats med en enda maskin.

Vilka arbetsplatser kan behöva flera varuautomater?

Flera automater är framför allt intressant på större verksamheter.

Det kan exempelvis vara:

• Stora industriföretag
• Produktionsanläggningar
• Lager och logistikcenter
• Transportterminaler
• Större kontor
• Skolor och utbildningsområden
• Sjukhus och vårdanläggningar
• Köpcentrum
• Större gym och idrottsanläggningar
• Företag med flera byggnader

Vi bedömer varje verksamhet individuellt för att hitta en lämplig lösning.

Flera varuautomater i Blekinge, Skåne och Kronoberg

Automatpartner Syd hjälper företag och större arbetsplatser med en eller flera varuautomater i Blekinge, Skåne och Kronoberg.

I Blekinge hjälper vi verksamheter i bland annat Karlshamn, Karlskrona, Ronneby, Sölvesborg och Olofström.

I Skåne erbjuder vi varuautomatslösningar i bland annat Kristianstad, Hässleholm, Bromölla, Malmö, Lund, Helsingborg, Landskrona, Trelleborg, Ängelholm och Ystad.

I Kronoberg hjälper vi företag och verksamheter i bland annat Växjö, Alvesta, Älmhult och Ljungby.

För större verksamheter hjälper vi till att bedöma både antal automater, kapacitet och placering.

Vanliga frågor om flera varuautomater

Kan man ha flera varuautomater på samma arbetsplats?

Ja. På större arbetsplatser kan flera automater ge bättre tillgänglighet och högre kapacitet än en enda automat.

Hur många varuautomater behöver vi?

Det beror bland annat på antal medarbetare, arbetsplatsens storlek, byggnader, arbetstider och hur personalen är fördelad.

Behövs en automat per ett visst antal anställda?

Nej. Vi använder inte en fast regel eftersom två arbetsplatser med lika många anställda kan ha helt olika förutsättningar.

Kan automaterna ha olika sortiment?

Ja. Sortimentet kan anpassas efter efterfrågan på respektive placering.

Kan vi börja med en automat?

Ja. Det går att börja med en automat och senare utvärdera om verksamheten har behov och förutsättningar för ytterligare automater.

Kan flera automater vara kostnadsfria?

På lämpliga större arbetsplatser kan det finnas förutsättningar för flera kostnadsfria automater. Varje lösning bedöms individuellt.

Vem fyller på alla automater?

Automatpartner Syd ansvarar för regelbunden påfyllning av de automater vi själva placerar ut och driver.

Vem ansvarar för service?

Automatpartner Syd ansvarar för service och underhåll inom vår helhetslösning.

Hur många varuautomater passar er arbetsplats?

För större företag är frågan inte alltid bara om man ska ha en varuautomat – utan hur många automater som behövs och var de ska placeras.

En enda automat kan vara tillräcklig på en koncentrerad arbetsplats, medan en större industri, lagerverksamhet eller arbetsplats med flera byggnader kan behöva flera.

Kontakta Automatpartner Syd AB och berätta kort om verksamheten, antal medarbetare, byggnader, arbetstider och hur arbetsplatsen är utformad.

Vi hjälper er att bedöma hur många varuautomater som passar, vilken kapacitet som behövs och var automaterna bör placeras.

På lämpliga arbetsplatser kan vi erbjuda en kostnadsfri lösning där vi tar hand om installation, produkter, påfyllning, service och underhåll.