Är en varuautomat lönsam på en arbetsplats?

En vanlig fråga från företag som funderar på en varuautomat är om den faktiskt är lönsam. Svaret är att det beror på flera faktorer – framför allt antal personer på arbetsplatsen, placeringen av automaten, sortimentet, priserna och hur ofta den används.

På rätt arbetsplats kan en varuautomat vara en effektiv lösning för att erbjuda dryck, snacks och mellanmål utan behov av en bemannad kiosk eller cafeteria.

Hos Automatpartner Syd AB erbjuder vi dessutom kostnadsfria varuautomater till företag och verksamheter där förutsättningarna är rätt.

Det innebär att företaget inte behöver köpa och driva automaten själv.

Ni står för plats och el – vi sköter resten.

Vad avgör om en varuautomat är lönsam?

Det finns ingen försäljningsnivå som gäller för alla varuautomater.

Två arbetsplatser med lika många anställda kan ha helt olika försäljning beroende på hur verksamheterna ser ut.

Några av de viktigaste faktorerna är:

• Antal medarbetare
• Antal kunder och besökare
• Arbetstider
• Skiftarbete
• Automatens placering
• Sortiment
• Prissättning
• Konkurrens från butik eller cafeteria
• Hur ofta personalen befinner sig på arbetsplatsen
• Möjligheten att lämna arbetsplatsen under raster

Ju fler personer som regelbundet passerar och använder automaten, desto bättre är normalt förutsättningarna.

Hur många anställda behövs för en varuautomat?

Det finns inget exakt antal anställda som automatiskt gör en placering bra eller dålig.

Antalet medarbetare är viktigt, men säger inte allt.

En arbetsplats med 50 personer där alla arbetar på plats och passerar automaten flera gånger om dagen kan exempelvis ha bättre förutsättningar än ett kontor med betydligt fler anställda där många arbetar hemifrån.

Därför bör man även titta på:

• Hur många som faktiskt är på plats varje dag
• Hur många arbetsskift verksamheten har
• Om kunder eller besökare också kan använda automaten
• Hur långa raster personalen har
• Vilken annan service som finns i närheten

Vi gör därför en individuell bedömning istället för att utgå från en fast gräns för antal anställda.

Placeringen påverkar försäljningen

En av de viktigaste faktorerna är var varuautomaten står.

En automat som står undanskymd kan få låg användning även på en stor arbetsplats.

Bra placeringar kan exempelvis vara:

• Personalrum
• Lunchrum
• Pausutrymmen
• Entréer
• Receptioner
• Väntrum
• Gemensamma personalområden
• I anslutning till produktion eller lager

Automaten bör helst stå på en synlig plats där människor naturligt passerar eller vistas under arbetsdagen.

Rätt sortiment är avgörande

Det spelar ingen roll hur bra placeringen är om produkterna inte efterfrågas.

Sortimentet behöver därför anpassas efter målgruppen.

En varuautomat kan exempelvis innehålla:

• Läsk
• Vatten
• Energidrycker
• Funktionsdrycker
• Kaffedrycker
• Proteindrycker
• Choklad
• Snacks
• Proteinbars
• Hälsosammare mellanmål

Vilka produkter som fungerar bäst varierar mellan olika placeringar.

På en industri med skiftarbete kan efterfrågan se helt annorlunda ut än på ett kontor, en skola eller ett gym.

Anpassa sortimentet efter försäljningen

Ett bra sortiment är inte något man väljer en gång och sedan lämnar oförändrat.

När automaten har varit i drift går det att se vilka produkter som faktiskt efterfrågas.

Produkter som säljer snabbt kan få fler platser medan produkter med låg försäljning kan ersättas.

På så sätt kan automaten successivt optimeras efter den aktuella arbetsplatsen.

Hos Automatpartner Syd AB arbetar vi därför med löpande sortimentsanpassning.

Skiftarbete kan skapa bättre förutsättningar

Arbetsplatser med skiftarbete kan vara särskilt intressanta för varuautomater.

På kvällar, nätter och helger är alternativen ofta begränsade.

Personalrestaurangen kan vara stängd och det kan vara långt till närmaste öppna butik.

En varuautomat kan däremot vara tillgänglig under hela verksamhetens öppettider.

Det gör den särskilt relevant på exempelvis:

• Industrier
• Lager
• Produktionsanläggningar
• Logistikcenter
• Transportföretag
• Terminaler
• Verkstäder
• Verksamheter med nattpersonal

En arbetsplats behöver alltså inte nödvändigtvis ha ett mycket stort antal anställda om samma automat används av flera arbetsskift under dygnet.

Närhet till butik och restaurang påverkar

Konkurrensen runt arbetsplatsen spelar också roll.

Om det finns en butik, kiosk och restaurang precis utanför dörren har personalen många alternativ.

Ligger arbetsplatsen däremot på ett industriområde där närmaste butik finns flera kilometer bort blir situationen annorlunda.

Varuautomaten erbjuder då något viktigt: bekvämlighet.

Personalen kan köpa något på några minuter utan att behöva lämna arbetsplatsen.

Raster påverkar användningen

På många arbetsplatser har personalen begränsad tid för rast.

Om en medarbetare endast har en kort paus kanske det inte är praktiskt att köra till en butik.

En varuautomat i personalrummet eller nära arbetsområdet kan då vara betydligt mer tillgänglig.

Det är därför inte bara antalet personer som påverkar försäljningen – även arbetsplatsens rutiner spelar roll.

Kunder och besökare kan öka underlaget

På vissa placeringar är det inte bara personalen som använder automaten.

En bilverkstad kan exempelvis ha kunder som väntar på service. En idrottsanläggning kan ha både deltagare och besökare. En utbildningsverksamhet kan ha ett stort antal personer som passerar varje dag.

När både personal och besökare kan använda automaten ökar det potentiella kundunderlaget.

Därför bör man bedöma det totala personflödet, inte enbart antalet anställda.

Hur mycket kan en varuautomat sälja?

Det går inte att ge en seriös generell försäljningssiffra utan att känna till placeringen.

Försäljningen kan variera kraftigt beroende på arbetsplats.

Ett bättre sätt att bedöma potentialen är att titta på:

Antal personer × hur ofta de handlar × genomsnittligt köp

Om exempelvis många personer använder automaten flera gånger i veckan kan även en arbetsplats med ett måttligt antal anställda skapa en bra försäljning.

Samtidigt är det viktigt att inte utgå från att alla medarbetare kommer handla varje dag.

Omsättning är inte samma sak som vinst

När man bedömer om en varuautomat är lönsam är det viktigt att skilja på försäljning och vinst.

Om automaten säljer produkter för ett visst belopp varje månad är det omsättningen.

Från försäljningen behöver operatören bland annat täcka kostnader för:

• Varuinköp
• Betalningsavgifter
• Transport
• Påfyllning
• Service och underhåll
• El beroende på upplägg
• Administration
• Automatens inköp eller finansiering
• Eventuell provision till platsägaren

Det är först när kostnaderna räknats bort som man kan bedöma den faktiska lönsamheten.

Är det lönsamt för företaget som har automaten?

Här är det viktigt att skilja mellan operatören av varuautomaten och arbetsplatsen där automaten står.

Om företaget köper en egen automat behöver verksamheten själv räkna på investering, varukostnader, service och försäljning.

Med en kostnadsfri lösning från Automatpartner Syd AB ser kalkylen annorlunda ut för arbetsplatsen.

För lämpliga placeringar står vi för automaten och den löpande driften.

Företaget behöver alltså inte investera i en egen maskin för att kunna erbjuda servicen till sina medarbetare.

Måste företaget köpa varorna?

Nej, inte med vårt kostnadsfria koncept.

Automatpartner Syd AB ansvarar för:

• Inköp av produkter
• Påfyllning
• Sortiment
• Betallösning
• Service
• Underhåll
• Löpande uppföljning

Arbetsplatsen behöver därför inte binda kapital i produkter eller administrera försäljningen.

När passar en kostnadsfri varuautomat bäst?

Förutsättningarna är ofta särskilt intressanta när arbetsplatsen har:

• Många personer på plats dagligen
• Regelbundet kund- eller besöksflöde
• Skiftarbete
• Kvälls- eller nattpersonal
• Begränsad service i närheten
• Gemensamma raster
• Ett välbesökt personalrum
• Personal som inte enkelt kan lämna arbetsplatsen

Alla dessa faktorer kan bidra till att skapa regelbunden efterfrågan.

Vad händer om försäljningen är låg?

En låg försäljning betyder inte alltid att själva arbetsplatsen är fel.

Först bör man undersöka varför automaten används mindre än förväntat.

Det kan exempelvis bero på:

• Dålig placering
• Fel sortiment
• Fel produktstorlekar
• För höga priser
• Dålig synlighet
• Populära produkter som ofta är slutsålda
• Att personalen inte känner till automaten

Genom att följa försäljningen går det att identifiera vad som fungerar och göra förändringar.

Om efterfrågan trots anpassningar är för låg kan placeringen behöva omvärderas.

Varuautomat jämfört med personalkiosk

På mycket stora arbetsplatser kan en personalkiosk eller obemannad butik vara ett alternativ.

För många mindre och medelstora arbetsplatser kan en varuautomat däremot vara enklare eftersom den kräver relativt liten golvyta och samlar produkter och betalning i samma enhet.

Vilken lösning som passar bäst beror på antal användare, önskat sortiment och hur mycket utrymme som finns.

Kostnadsfri varuautomat till arbetsplatsen

För företag och verksamheter där förutsättningarna är rätt erbjuder Automatpartner Syd AB kostnadsfria varuautomater.

Vi står för:

• Varuautomaten
• Installation
• Påfyllning
• Service och underhåll
• Betallösning
• Sortiment
• Löpande anpassning

Verksamheten behöver endast tillhandahålla en lämplig plats och tillgång till el.

Ni står för plats och el – vi sköter resten.

Varuautomater i Blekinge, Skåne och Kronoberg

Automatpartner Syd AB erbjuder kostnadsfria varuautomater till företag och verksamheter i Blekinge, Skåne och Kronoberg.

Vi hjälper bland annat industrier, lager, kontor, verkstäder, transportföretag, skolor och andra verksamheter att bedöma om en varuautomat passar på arbetsplatsen.

Vi är verksamma på bland annat orter som Karlshamn, Karlskrona, Ronneby, Sölvesborg, Olofström, Kristianstad, Hässleholm och Växjö, samt andra orter i vårt verksamhetsområde.

Är er arbetsplats lämplig för en varuautomat?

En lönsam varuautomat handlar inte enbart om att hitta en arbetsplats med många anställda. Rätt placering, rätt målgrupp, rätt sortiment och regelbunden användning är minst lika viktigt.

Har ni en arbetsplats där många människor vistas varje dag?

Kontakta Automatpartner Syd AB och berätta om verksamheten, antalet medarbetare, arbetstiderna och var arbetsplatsen ligger.

Vi gör en kostnadsfri bedömning av förutsättningarna och ser om vårt koncept passar er verksamhet.

Kostnadsfri varuautomat till arbetsplatsen – ni står för plats och el, vi sköter resten.